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The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

Résultats finaux clés et responsabilités typiques :

Entretien du véhicule utilisé pour faire le travail

• Faire le check-up du véhicule avant de se déplacer et effectuer un contrôle quotidien du véhicule qu’il conduit en s’assurant :

• Du niveau des huiles de moteur, frein, carburant, power-stearing et d’eau et de la propreté des véhicules avant utilisation ;
• Des conditions des freins, réflecteurs, ampoules, klaxon, essuie-glace et des équipements de secours se trouvant dans la voiture ;
• De la présence des documents de bord (Assurance, Carte du véhicule, Permis, liste de contact d’urgence etc.) ;

• Vérifier la présence des trousses de secours, extincteur portable, eau potable au besoin ;

• Maintenir l’intérieur du véhicule propre ;

• Rapporter tout constat de panne ou tout fait, bruit etc. relatif au fonctionnement du véhicule ;

1. 1. Activités de transport (Passagers, Matériels, Équipements, Courrier etc.)

• S’assurer du transport des passagers, matériels et équipements du bureau où il est affecté et à travers Plan Haiti au besoin ;
• Aider l’Administration du bureau dans la prise de pro forma, livraison de correspondance (accusé de réception) et de chèque pour les courriers de Plan auprès des différents clients, partenaires ou bureau avec lesquels Plan coordonne ses activités ;
• Remplir les logs de déplacement et d’entretien du véhicule, ordre de mission et faire signer les passagers pour une bonne gestion administrative du secteur de transport ;
• Conduire les passagers autorisés suivant l’itinéraire convenu avec les services généraux et/ou bureaux de zones avec soins, compétence, sens de responsabilité et prudence ;
• S’assurer du respect des règlements internes liés aux véhicules de Plan par ses passagers, tels que le port de la ceinture de sécurité, l’interdiction pour les armes à feu etc. ;
• Contrôler tous les matériels ou équipements reçus avant de les acheminer à leurs destinataires ;
• Aider avec le chargement/déchargement du véhicule et en même temps s’assurer que le véhicule n’est pas surchargé et que les matériels sont sécurisés ;
• Adopter une conduite sécuritaire en évitant les routes sinueuses (en très mauvais état), peu fréquentées, mal éclairés et frappées de restriction pour la sauvegarde de la vie des passagers, de sa sécurité personnelle et de l’usure du véhicule ;
• S’assurer d’avoir les moyens de communication en cas de besoin et veiller à une saine utilisation des portables au volant (Téléphone disponible en cas d’urgence, à utiliser avec casque et très brièvement) ;
• Respecter les limitations de vitesse, et conduire et entretenir le véhicule de Plan en bon père de famille.

1. 2. Être membre de l’Unité Administrative/Unité de Programme

• Participer aux réunions organisées au sein de son unité de travail ;
• S’entraider pour la coordination du travail, pour les cas d’absence, de congé annuel et autres au sein du secteur de transport ;
• Respecter les ordres de mission et consignes de sécurité tout en se montrant flexible dans la coordination du travail ;
• Rapporter tout fait, constat ou incident de sécurité liée à son véhicule, au transport et conditions de sécurité liés a son secteur de travail qui peut constituer un risque pour l’organisation,
• Assister à des séances de formation, séminaires et conférences appropriés, sur recommandation de son superviseur et représenter l’Organisation valablement sur demande ;

1. 3. Divers

• S’assurer de toutes les autres tâches connexes qui lui sont assignées par son superviseur.

Gérer les problèmes :

• Capacité de résoudre les problèmes.

• Esprit initiative

Le Chauffeur travaille sous la supervision directe du Logistics Coordinator.  Il prend des initiatives pour la résolution de problèmes spécifiques relevant de son ressort. Il soumet à l’appréciation du Coordonnateur les problèmes qui le dépassent.

Communication et relations de travail :

• 1. Interne

• Contact élevé avec le personnel de l’Administration (CO & PU)
• Tout le Staff de Plan  

• 2. Externe

• Les fournisseurs (garages, etc.)

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Connaissances

• Etudes Niveau Secondaire
• Capacité de conduire un véhicule à 4 roues
• Permis de conduire Valide
• Connaissance des Règlements de la circulation et du code de la route
• Connaissance de base en mécanique, un atout
• Conduite modérée et prudente (de manière sécuritaire sans excès de vitesse)

Compétences

·       Capacité à gérer les priorités

• Courtoisie
• Travail d'équipe
• Dépannage

Comportements

• Bonnes relations interpersonnelles
• Exactitude et promptitude
• Flexibilité
• Conduite modérée et prudente
• Manières courtoises

Autres exigences:

• Empathie pour les Droits de l’Enfant et les questions de genre

• Sensibilité sociale
• Intérêt et disposition à travailler avec les enfants
• Disposition à voyager souvent à l’intérieur du pays

Environnement et exigences physiques :

• 80% du travail se résume dans la conduite du véhicule et 20% dans les différents bureaux, ou des communautés qu'ils vont.

Niveau de Contact avec les Enfants:

Moyen.  Interaction avec les enfants

Il est attendu de tout employé de Plan Haiti qu’il renforce ses capacités en matière de protection de l’enfant en général et en particulier qu’il ait des connaissances approfondies sur la politique de protection de l’enfant de Plan.

References will be taken and background and anti-terrorism will be carried out in conformity with Plan International Child Protection Policy.  Plan International operates an open opportunities policy and actively encourages diversity, welcoming applications from all areas of the international community.