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Assistant(e) au Programme DAFI

Date: 04-Feb-2019

Location: Yaounde, CE, CM

Company: Plan International

Plan International Cameroon is a Child Centered Community Development Organization with no religious, political or governmental affiliation working in Cameroon since 1996. Plan International is a children’s organization with primary concerns on children’s rights, safety and well-being and has in its interest to create safe environments for children with more attention paid to child protection. All employees are therefore expected to comply with our Child Protection Policy. Plan International also promotes equal opportunity employment and pays special consideration to female candidates.

 

 

 

We are recruiting for one (01) to serve as Assistant DAFI

 

Local Position

 

ROLE PURPOSE

 

Plan International Cameroun est une ONG internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale, établie au Cameroun depuis 1996 et œuvrant à l'amélioration du bien-être des enfants, en collaboration avec les communautés. Le parrainage d'enfants est le fondement de l'organisation.

 

Le Programme DAFI (Deutsche Akademische Flüchtlings Initiative Albert Einstein) soit « l’Initiative Académique Allemande Albert Einstein pour les Réfugiés » accorde à travers l’UNHCR près de 2.000 bourses par an à des jeunes réfugiés méritants dans 40 pays à travers le monde en vue de leur permettre de poursuivre leurs études dans les établissements d’enseignement supérieur de leur choix dans les différents pays d’accueil, dont le Cameroun.

 

Le programme DAFI a commencé l’année académique 2017/2018 avec 91 (F=29, M=52) boursiers au mois d’octobre 2017. Ledit Programme soutien la formation de 91 jeunes réfugiés sélectionnés et accompagne les anciens boursiers diplômés, pour les doter de compétences nécessaires devant leur permettre d’affronter le marché de l’emploi et, faciliter leur insertion socio-économique et professionnelle dans le pays d’asile ou d’origine, afin d’aider  progressivement ces derniers et leur famille à devenir autosuffisants. 24 (F=08, M=16) étudiants parmi ces 91 sont en fin de formation et sortiront du programme en septembre 2018. Tandis que depuis mars 2016[1], le programme DAFI a doté le marché de l’emploi de 46 diplômés. Soit 18 en 2016 et 28 en 2017.

Le programme  DAFI apparait ainsi comme une opportunité importante permettant de :

  • sortir le jeune réfugié de la précarité en prévenant le risque de se tourner vers des métiers temporaires (gardiennage, petit commerce, manœuvre dans les chantiers de construction ou agent de ménage)  pour survivre, mais aussi, pour ceux qui ont la volonté de poursuivre leurs études, de négocier une inscription dans les instituts universitaires non crédibles offrant de faibles coûts de scolarité. Au cas où ils parviennent à terminer leur formation, il leur est délivré des attestations non reconnues par le Ministère en charge de l’Enseignement Supérieur.
  •  poursuivre leur cycle d’études sans interruption, bien outillés et en toute confiance et de bâtir un avenir en se donnant les moyens d’être compétitifs sur le marché de l’emploi. La bourse met aussi ces étudiant(e)s dans les meilleures conditions d’études et de protection : ils peuvent habiter des lieux sécurisés, atténuer les risques de SGBV, les risques de délinquance et pouvoir se prendre en charge. L’apport par le Programme DAFI d’une aide à la formation des jeunes réfugiés et du programme post académique d’accompagnement des diplômés, est le moyen par excellence en vue de les doter de compétences nécessaires pour affronter le marché de l’emploi et, faciliter leur insertion socio-économique et professionnelle dans le pays d’asile ou d’origine, afin d’aider  progressivement ces derniers et leur famille à devenir autosuffisants.

 

 

L’Assistant(e) au  Programme DAFI est nécessaire pour

  • Accroître la candidature féminine au programme DAFI
  • Améliorer l’accès des réfugiés du programme DAFI à l’enseignement supérieur
  • Accompagner du club DAFI
  • Augmenter les offres de stage et renforcer l’accès au marché de l’emploi pour une autonomisation  progressive des réfugiés
  • Assurer la fourniture de subventions en espèces ou de bons d'échange aux étudiants DAFI

 

Dimensions of the Role

 

Le titulaire du poste est supervisé par le Directeur du Programme, et travaille en collaboration avec le HCR, les étudiants DAFI (club DAFI), les points focaux du programme DAFI, les universités et instituts universitaires partenaires, le Ministère de l’Enseignement Supérieur (MINSUP), les institutions de preparation a l’insertion professionnelle les entreprises publiques/privées et leurs regroupement (GICAM, MECAM etc.). Il assurera une mise en œuvre de qualité des activités du programme conformément aux directives et stratégies globales de la bourse DAFI reflétées dans le narratif du projet et effectuer toutes les autres missions qui lui sont confiées par la hiérarchie

 

Accountabilities

  1. Assurer  la planification et la mise en oeuvre des activites du programme DAFI
  • Développer et faire approuver un plan détaillé de mise en œuvre du programme DAFI et des interventions avec un plan de paiement approuve en avance 
  • Produire les rapports de suivi et les rapports périodiques (SITREP, IPFR, Narratif à mi-parcours, Narratif annuel) dans les délais prévus

 

  1. Accroître la candidature féminine au programme DAFI
  • Organiser des séances de sensibilisation pour informer les postulants et les étudiants (avec focus sur les filles) sur le fonctionnement de la Bourse DAFI, les critères de sélection et l’organisation des tests, renseigner les eleves/étudiants réfugiés sur la structure du système universitaire camerounais et le processus d’obtention de l’équivalence des diplômes étrangers.
  • Conduire une étude avec l’aide d’un consultant  externe  pour analyser et faire des recommandations sur  le taux des candidatures féminines à la Bourse DAFI et les faibles performances des étudiantes DAFI dans le Programme

 

  1. Améliorer l’accès des réfugiés du programme DAFI à l’enseignement supérieur
  • Collecter et traiter les dossiers de demandes de bourse DAFI 2018/2019
  • Effectuer la présélection des candidats à la bourse DAFI 2018/2019
  • Planifier le déroulement des test ecrits et interviews sur la base d’une stratégie approuvée par le  comité élargi d’attribution des bourses (Plan, UNHCR, partenaires de mise en œuvre de l’UNHCR, autres partenaires techniques, ainsi que l’Ambassade de la République Fédérale d’Allemagne au Cameroun) ;
  • Tenir les comités de reconduction et d’attribution de la bourse DAFI 2018/2019
  • Tenir un atelier d’information des nouveaux étudiants sélectionnés sur les politiques et procédure de la bourse DAFI, sur leurs droits, devoirs et responsabilités
  • Organiser un Startup up workshop (Atelier d’information et de communication) pour parvenir a une compréhension commune par les parties prenantes/bénéficiaires  des objectifs, résultats, enjeux et défis du programme DAFI
  • Mener le suivi opérationnel des DAFIens en collaboration avec les responsables et points focaux des institutions universitaires abritant les boursiers par des descentes dans les institutions universitaires chaque mois, les visites à domicile (VAD), des réunions trimestrielles avec les étudiants en fin de cycle et ceux inscrits aux examens officiels
  • Organiser des cours de répétition et de renforcement linguistique en faveur des bénéficiaires de la bourse DAFI pour les étudiants qui éprouvent un besoin en cours de remise à niveau
  • Mener le suivi  auprès des étudiants en fin de cycle et de ceux inscrits aux examens officiels
  • Collecter les résultats académiques 2017/2018 auprès des boursiers DAFI et des institutions d’accueil
  • Fournir des appuis multiformes aux bénéficiaires de l’assistance forfaitaire
  • Collecter les résultats académiques 2017/2018 auprès des bénéficiaires de l’assistance forfaitaire DAFI
  • Organiser les cours de soutien pour metre en selles les etudiants inscrit en retard ou en difficultes
  • Suivre le transfert, l’accueil et l’installation des étudiants des différents sites vers les institutions universitaires d’accueil.
  • Organiser des séances périodiques de travail avec les autorités académiques et les partenaires institutionnels pour un meilleur accompagnement des étudiants réfugiés ;
  • Animer le reseau de points focaux pour un meilleur suivi de l’état d’avancement de la formation des étudiants

 

  1. Accompagner du club DAFI
  • Faciliter l’implication des boursiers DAFI dans les Programmes communautaires et nationaux (causeries éducatives en milieu réfugiés lors de la célébration des journées commemoratives etc.)
  • Assurer l’encadrement et l’assistance technique au Bureau Exécutif du Club DAFI: suivi du fonctionnement du Bureau Exécutif du Club DAFI et l’évaluation participative des activités
  • Organiser le parrainage communautaire au benefice des eleves refugies en classe d’examen
  • Animer les forums de discussions sur internet/WhatApps et s’ouvrir à d’autres étudiants et internautes à travers le monde
  • Organiser une cérémonie de clôture des activités du Club DAFI et récompenser les meilleurs étudiants de l’année académique.

 

 

  1. Augmenter les offres de stage et renforcer l’accès au marché de l’emploi pour une autonomisation  progressive des réfugiés
  • Renforcer la collaboration avec les partenaires (entreprises  et autres) à travers les visites d’entreprise
  • Renforcer/Developper le partenariat avec les partenaires (institutions de preparation a l’insertion professonnelle, d’acceuil  de stagiaires etc.) en vue de rechercher des stages et susciter le financement des activités du Club DAFI ;
  • Organiser des ateliers d’évaluation et de recadrage du programme Post Académique d’Accompagnement à l’Insertion Professionnelle avec l’appui technique du Fonds National de l’Emploi, du GICAM, ou toute autre institution competente en la matiere
  • Receuillir, partager les offres d’emploi et suivre la soumission des offres par les diplomes du programme
  • Assurer le suivi des étudiants DAFI jusqu’à l’insertion professionnelle ;

 

 

  1. Assurer la fourniture de subventions en espèces ou de bons d'échange aux étudiants DAFI
  • Assurer le paiement des bourses aux étudiants réfugiés méritant sélectionnés dans le programme
  • Assurer le paiement des frais de recherche aux étudiants inscrits en fin de cycle
  • Collecter les preuves de paiement de loyer et des frais d’inscription

 

  1. Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

 

 

Key relationships

Niveau de contact élevé (interne): Assistant DAFI de Douala, Administration du bureau national, le comptable du programme, le Directeur du programme

Niveau de contact élevé(Externe) : Le Club DAFI, le HCR, les universités et instituts universitaires partenaires, le Ministère de l’Enseignement Supérieur (MINSUP), les institutions de préparation à l’insertion professionnelle les entreprises publiques/privées et leurs regroupement (GICAM, MECAM etc.).

Niveau de contact moyen: l'équipe du programme social Plan/UNHCR de Douala, les élèves du primaire et du secondaire

Niveau de contact bas: les autres réfugiés

 

Technical expertise, skills and knowledge

 

Essential

Connaissances  et expérience

  • Etre titulaire d’un diplôme BAC+4 en sciences sociales ou équivalent ;
  • Avoir une bonne connaissance du mandat de l’UNHCR et des personnes relevant de sa compétence
  • Avoir une bonne maitrise du Français du fait que la cible et les partenaires sont majoritairement francophones, la connaissance de l’Anglais serait un atout ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
  • Avoir la capacité de travailler seul, sous pression, efficacement et avec attention ;
  • Maitriser les technique d’entretien des candidats ;
  • Avoir une bonne capacité de collecte et d’analyse des données ;
  • Entretenir les bonnes relations avec la population cible (étudiants, leaders de communautés et collectifs des réfugiés) ;
  • Avoir une maîtrise de l’outil informatique et la manipulation des réseaux sociaux ;
  • Une expérience d’au moins 03 ans dans une organisation de développement constituerait un atout.

 

 Compétences

  • Bonne communication et compétences en TIC
  • Bonnes compétences interpersonnelles
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Bonnes aptitudes de négociation
  • Esprit d'équipe
  • Haut niveau de discrétion
  • Planification et organisation

 

Comportements

  • Rapidité et proactif dans l'exercice de fonctions
  • Promouvoir la confiance avec le bailleur et les parties prenantes (stakeholders) du projet
  • Une bonne planification des capacités organisationnelles
  • Communique d'une manière qui inspire la confiance et le professionnalisme
  • Bonnes capacités d'écoute
  • Ouvert aux commentaires et la volonté d'adopter de nouvelles approches et processus
  • Possibilité d'interface avec tous les niveaux de la gestion
  • Analytique et souci du détail
  • Bon membre d’équipe
  • Sécurité et soucieux de la sécurité
  • Bonne présentation et l'attention aux détails

 

 

Plan International’s Values in Practice

 

We are open and accountable

  1. Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
  2. Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
  3. Consistent and fair in the treatment of people.
  4. Open about mistakes and keen to learn from them.
  5. Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

 

We strive for lasting impact

  1. Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
  2. Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
  3. Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
  4. Evidence-based and evaluates effectiveness.

 

We work well together

  1. Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
  2. Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
  3. Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
  4. Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

 

We are inclusive and empowering

 

  1. Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
  2. Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
  3. Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
  4. Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

 

Physical Environment

  • Travail intensif sur le terrain: 60-70 % de son temps sur le terrain dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi des activités.
  • Aura des périodes de travail intense à tous les moments de la journée.
  • Travaillera dans plusieurs endroits et en déplacement

 

Level of contact with children

Mid contact: Occasional interaction with children

 

 

Deadline;18-02-2019

 

Plan international operates in an equal opportunity environment and actively encourage diversity. Only applications received in French or English will be treated and only shortlisted candidates will be contacted.

 

Plan International has a Child Protection and a gender equality policies that are integral part of the recruitment process.