MERL Officer

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l'enfant et l'égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Cependant, ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination, surtout celle de la jeune fille.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Établi au Niger depuis 1998, Plan International Niger est devenu une voix reconnue dans le pays. Plan Niger a construit des liens étroits avec les communautés locales et son travail est respecté par les partenaires et le gouvernement.

Plan Niger est particulièrement reconnu pour son travail dans le domaine de l'éducation et de la protection de l'enfance, tant dans le cadre du développement que dans l’humanitaire et cela avec un focus sur la situation des enfants, surtout celle de la jeune fille.

Ainsi, dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche un (01) agent talentueux et expérimenté pour occuper le poste ci-dessous :

Poste : (01) Monitoring, Evaluation, Research and Learning (MERL) Officer

Lieu : Tillaberi

Répondant : Monitoring, Evaluation, Research and Learning Coordinator

Type de Contrat : Contrat de travail à durée déterminée

1. Description du poste

Le chargé (Officier) de suivi, l'évaluation, recherche et apprentissage vise à soutenir la mise en œuvre des projets dans la zone d’interventions de Plan International plus particulièrement dans la zone du Niger. Le but de ce rôle est de fournir en temps utile des informations précises sur la mise en œuvre des projets et de veiller à ce que le suivi et l'évaluation soient conformes aux exigences spécifiques du FAD/donateur du projet. Le soutien de ce rôle consiste à assurer la responsabilité, la transparence et la qualité des programmes sur les sites des projets. Le titulaire du poste doit s'assurer que les activités du projet sont conformes au cadre logique et aux directives pertinentes.

2. Dimension du rôle

Le titulaire du poste est sous la supervision direct du coordinateur MERL /Chef du projet /Chef du bureau de Plan International Niger à Tillaberi. Il travaillera en étroite collaboration avec l’équipe terrain ainsi que les partenaires de mise en œuvre. Le titulaire du poste soutiendra la mise en place d'un système de suivi et d'évaluation systématique. Le titulaire du poste assurera l'interface et le soutien des membres de l'équipe de la Réponse aux urgences. Le poste exige de solides compétences en matière de facilitation et d'organisation, ainsi que la capacité d'analyser et de communiquer des informations complexes à l'ensemble du personnel, des partenaires et des autres parties prenantes.

3. Tâches et responsabilités principales

En collaboration avec ses superviseurs et les spécialistes thématiques, le/ la titulaire du poste sera chargé (e) de :

• Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de plans de suivi et d'évaluation du programme afin de saisir les performances et les résultats des projets, y compris la communication des données, les évaluations et toutes les activités de suivi et d'évaluation ;
• Soutenir l'élaboration d'un modèle de flux de données pour le projet qui garantira la collecte et la communication des données en temps utile ;
• S’assurer que les éléments spécifiques de suivi et d'évaluation des plans de renforcement des capacités des partenaires locaux sont mis en œuvre avec succès
• Rendre compte des résultats des activités de suivi et d'évaluation en fournissant les évidences sur les progrès accomplis dans la réalisation des indicateurs/objectifs, le cas échéant ;
• Assurer une mise en œuvre de haute qualité, en étroite collaboration avec l'équipe de terrain, les spécialistes sectoriels et le responsable du suivi et de l'évaluation, ainsi que la cohérence des protocoles, des informations et des systèmes de compte rendu ;
• Utiliser les données de formation collectées pour éclairer la prise de décision stratégique et la planification des projets ;
• Assurer la transmission périodique des rapports sur les bénéficiaires touchés par les projets, dans les délais ;
• Soutenir les équipes des projets dans le déploiement, le suivi et la gestion de leur projet dans le système SAP Report /SAP Bi en ligne ;
• Contribuer activement au processus de déploiement, du suivi et de gestion des projets dans le système en ligne PMERL ;
• Développer et mettre en place des mécanismes fonctionnels de redevabilité ;
• Veiller à ce que les demandes, les feedbacks et les réclamations des clients soient systématiquement enregistrés dans le Registre de Feedback et traités dans les délais convenus ;
• Soutenir des évaluations ciblées et la recherche opérationnelle, y compris la conception, la collecte de données, la gestion et l'analyse ;
• Assurer la qualité des données par des procédures de vérification des données, y compris des audits de routine sur la qualité des données ;
• S’assurer que les données sur les bénéficiaires ainsi que d’autres données pertinentes sur l’intervention (comme les matrices 5Ws, 3Ws et les données MIS correspondantes) sont entrées dans le système de gestion des données de l'organisation conçu pour saisir, analyser et diffuser les données des projets ;
• Rassembler et authentifier toutes les fiches d'information (listes de bénéficiaires, formulaires d'inscription, listes de distribution, et autres) pour la prestation des services d'intervention sur les moyens de subsistance ;
• Documenter les études de cas, les bonnes pratiques ainsi que les histoires de succès des projets ;
• Soutenir le personnel des partenaires sur le terrain dans la conception, le développement et le déploiement d'outils pour les critères de sélection à base communautaire pour la sélection des bénéficiaires ;
• Diriger la conduite des évaluations d'urgence, la distribution en espèces/en nature et le suivi post-distribution, la collecte de données, l'analyse et la communication des résultats ;
• Faciliter les activités de renforcement des capacités de suivi et d'évaluation avec le personnel du projet et les partenaires de mise en œuvre ;
• Cultiver les relations et les réseaux des secteurs stratégiques, et représenter l’organisation au niveau des rencontres techniques L’ensemble des programmes/projets reflètent l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité, de même que l’impact qu’ils peuvent avoir lorsqu’ils visent à remettre en question et à modifier les normes sociales et la logique de genre, ou encore à mettre en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques ;
• Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues ;
• Les processus/résultats de suivi et d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage ainsi que les indicateurs d’impact incluent un volet sensibilisation des bénéficiaires au cadre de sauvegarde de l’organisation et à la sécurité du programme pour les enfants et les jeunes dans toute leur diversité.

4. Relations de travail clés

Interne    

• Le Coordinateur du Suivi Evaluation et Recherche et Apprentissage (SERA) ;
• Equipe de la réponse des Urgences au Niger Sahel Tillaberi ;
• L’Equipe SERA.

Externe

• Les consultants ;
• ONG de mise en œuvre ;
• Les Organisations Communautaires de Base ;
• Les partenaires communautaires.

5. Expertise technique, competences et connaissances

Expertise technique

• Licence en démographie, statistique, épidémiologie, suivi, évaluation, recherche, apprentissage, sciences sociales et économique ou autre domaine pertinent ;
• Au moins 3 ans d'expérience dans le suivi, l'évaluation, la recherche et l’apprentissage ;
• Compétences démontrées dans l'utilisation de la technologie et d'autres progiciels statistiques pour la collecte, le stockage et l'analyse de données recueillies par différents canaux ;
• Expérience dans les méthodologies participatives de S&E dans un contexte d'urgence ;
• Une compréhension éprouvée des concepts de programmation et des approches du développement fondées sur les droits de l'homme ;
• Comprend les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre ;
• Se penche sur leur propre système de valeurs et tiennent compte de leurs propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris) dans toute leur diversité ;
• Comprend la pertinence de la sauvegarde pour leur travail.

Compétences spécifiques au poste

• Compréhension et capacité d'appliquer de bons principes de gestion du cycle de projet, y compris le suivi, l'évaluation et l'apprentissage ;
• Capacité à collecter et analyser des preuves pour informer le projet ;
• Des compétences en conception, saisie, analyse des tableaux Excel, Access, ainsi que Microsoft Word et PowerPoint ;
• Une expérience dans la gestion de base de données, la collecte de données via les nouvelles technologies de communication et de l’information et l’assurance qualité des données et informations ;
• Une expérience dans les pratiques de suivi, d’évaluation, recherche et apprentissage communautaires adaptées aux enfants et aux jeunes ;
• De solides capacités de rédaction (rédaction de rapports, etc.) ;
• Capable de respecter des délais serrés ;
• Bonnes compétences d’écoute active et d'animation de groupe.

Compétences et valeurs

• Soutien, polyvalence et détermination ; capacité à établir efficacement les priorités de travail ; promotion de l'innovation et de l'apprentissage ; concentration sur les résultats ; indépendance ; respect, intégrité, engagement envers l'excellence, adaptabilité, capacité à travailler sous pression, communication efficace ;
• Capables de questionner les comportements inappropriés des collègues ;
• Capables de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences.

Comportements

• Communique clairement et efficacement ;
• Flexible et prêt à apprendre ;
• Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination ;
• Fait preuve d'honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International ;
• A l’esprit d’équipe, est désireux d'obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaires ;
• Reste calme et positif sous la pression ;
• Capable de servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre les discriminations, de sauvegarde et de promotion de normes de sauvegarde.

Comportements de leadership liés au poste

• J’ose prendre des initiatives axées sur l’objectif de Plan International et apporter la contribution la plus efficace possible au regard de mon contexte de travail ;
• Je suis fidèle à nos valeurs et pratiques de sauvegarde au sein et en dehors du lieu de travail. Je remets en question mes attitudes, mes préjugés inconscients et mes comportements. Je dénonce les comportements inappropriés, particulièrement lorsque leurs auteurs se servent de leur pouvoir pour faire peur ou commettre des abus ;
• Je comprends et j’adhère aux politiques, processus, pratiques et normes applicables à mon travail et j’actualise mes connaissances et mes compétences ;
• Je fais preuve d’honnêteté et d’efficacité dans l’utilisation des ressources, y compris lorsqu’il s’agit de mon propre temps ;
• J’assume mes performances et mon perfectionnement en me posant des questions, en demandant des retours et en les prenant en compte, en apprenant de mes erreurs et en trouvant les personnes ou les ressources dont j’ai besoin pour apprendre ;
• J’adopte une attitude constructive et optimiste en prenant du recule face aux difficultés et changements à travers la prise d’initiative pour analyser les problèmes et d’améliorer la situation ;
• Je sais travailler en équipe, en communiquant efficacement et en faisant preuve d’ouverture et de coopération avec les personnes qui m’entourent.

Les valeurs de plan international en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

Nous nous efforçons d'avoir un impact durable

Nous travaillons bien ensemble

Nous sommes inclusifs et responsables

Environnement physique et exigences

• Le poste sera basé a Tillaberi avec 60% de voyage sur le terrain.

Niveau de contact avec les enfants

Interaction régulière avec les enfants et jeunes.

Dossier de candidature

Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien :

 https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=51407&company=PlanInt&st=1D482147C89A0A129A5FDE3B340105CACF7484B5

Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 16 février 2025 à minuit.

Aucune candidature physique ne sera acceptée.

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Fait à Niamey, le 06 février 2025

La DRH