Oficial de Logística (Conductor/a)

CONTRATACIÓN SUJETA A DISPONIBILIDAD DE FONDOS DEL DONANTE

La Organización

A través de su trabajo en 80 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo! 

Propósito
Ejecutar los procesos logísticos, de abastecimiento, compras y transporte necesarios para la implementación del proyecto humanitario de Plan International, asegurando el traslado seguro y oportuno de personal, bienes y materiales en territorio. Garantiza el uso eficiente, transparente y oportuno de los recursos mediante una adecuada planificación, registro de bitácoras, coordinación del mantenimiento básico de vehículos y cumplimiento de rutas operativas. Identifica y mitiga riesgos en las operaciones de movilización, en apego a las políticas, estándares y procedimientos de la organización, normativas nacionales y requerimientos del donante. Promueve prácticas sostenibles con el medio ambiente, incorpora el enfoque de edad, género y diversidad y asegura el cumplimiento de los principios de salvaguarda de niñas, niños y adolescentes.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Apoyar la planificación y ejecución de las operaciones logísticas, incluyendo el seguimiento de entregas, registro de movimientos, control básico de inventarios y resguardo de bienes, asegurando la disponibilidad oportuna y el uso adecuado de los recursos en las intervenciones del proyecto.
- Coordinar y ejecutar el transporte seguro y oportuno de personal, bienes y materiales, asegurando el cumplimiento de rutas operativas, el registro actualizado de bitácoras, el uso responsable de los vehículos asignados y el mantenimiento básico de los mismos, conforme a la política de seguridad de la organización.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas institucionales, procedimientos operativos y requisitos de donantes en las operaciones de logística y transporte, garantizando la adecuada organización, registro y disponibilidad de la documentación para fines de monitoreo y auditoría; dar seguimiento a los KPI del área, identificar y gestionar riesgos en la movilización, y promover prácticas sostenibles, el enfoque de género y el cumplimiento de los principios de salvaguarda de niñas, niños y jóvenes.

Actividades de cada responsabilidad
1. Apoyar la planificación y ejecución de las operaciones logísticas, incluyendo el seguimiento de entregas, registro de movimientos, control básico de inventarios y resguardo de bienes, asegurando la disponibilidad oportuna y el uso adecuado de los recursos en las intervenciones del proyecto.  
- Apoyar la planificación logística del proyecto, consolidando requerimientos de bienes, servicios y obras.
- Dar seguimiento a entregas y cronogramas de abastecimiento para asegurar disponibilidad oportuna.
- Registrar movimientos de entrada y salida de bienes (kardex básico o registro equivalente).
- Apoyar el control básico de inventarios y verificación física de existencias.
- Coordinar la recepción de bienes con solicitantes y/o responsables de bodega.
- Asegurar el resguardo adecuado de bienes y materiales en uso o almacenamiento.
- Mantener actualizados registros logísticos y reportes operativos.

2. Coordinar y ejecutar el transporte seguro y oportuno de personal, bienes y materiales, asegurando el cumplimiento de rutas operativas, el registro actualizado de bitácoras, el uso responsable de los vehículos asignados y el mantenimiento básico de los mismos, conforme a la política de seguridad de la organización.  
- Ejecutar el transporte de personal, bienes y materiales conforme a planificación operativa.
- Cumplir rutas establecidas y tiempos definidos para actividades de campo.
- Registrar bitácoras de uso de vehículos (kilometraje, combustible, rutas, incidencias).
- Realizar inspecciones básicas y mantenimiento preventivo del vehículo asignado.
- Verificar condiciones de seguridad antes de cada salida (estado del vehículo, documentación, rutas).
- Reportar incidentes, daños o riesgos asociados a la movilización.
- Apoyar la logística en campo durante entregas o actividades programáticas.

3. Asegurar el cumplimiento de las políticas institucionales, procedimientos operativos y requisitos de donantes en las operaciones de logística y transporte, garantizando la adecuada organización, registro y disponibilidad de la documentación para fines de monitoreo y auditoría; dar seguimiento a los KPI del área, identificar y gestionar riesgos en la movilización, y promover prácticas sostenibles, el enfoque de género y el cumplimiento de los principios de salvaguarda de niñas, niños y jóvenes.
- Asegurar el cumplimiento de políticas institucionales, normas de seguridad y requisitos de donantes en las operaciones logísticas y de transporte.
- Mantener organizada, actualizada y disponible la documentación de logística y transporte (bitácoras, reportes de movilización, actas de entrega, registros de inventario).
- Verificar que los registros operativos (bitácoras, movimientos, entregas) estén completos, consistentes y respaldados.
- Dar seguimiento a los KPI del área logística y de transporte, consolidando información para monitoreo.
- Identificar riesgos operativos en la movilización (rutas, seguridad, condiciones de transporte) y reportarlos oportunamente.
- Proponer e implementar medidas básicas de mitigación de riesgos en coordinación con la supervisión.
- Reportar incidentes logísticos o de transporte conforme a los protocolos institucionales.
- Asegurar que las operaciones logísticas y de transporte incorporen criterios de sostenibilidad ambiental (uso eficiente de combustible, rutas optimizadas, etc.).
- Promover el enfoque de género y el cumplimiento de los principios de salvaguarda en las actividades de campo y transporte.
- Apoyar procesos de auditoría interna o externa mediante la provisión de documentación y evidencias requeridas.

SALVAGUARDA
Garantiza que la política global de salvaguardia de Plan International y la política de PII para prevenir el acoso, la explotación y el abuso sexual; y la Igualdad e Inclusión de Género están plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las Normas y Directrices de Implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.

Aspectos Generales
Asegurar que las políticas globales de Plan International para Salvaguardar a niñas, niño y jóvenes e Igualdad e Inclusión de Género estén totalmente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluyendo las Normas y Pautas de Implementación relevantes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se reporten y gestionen de conformidad con los procedimientos apropiados.

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Requisitos Indispensables
- Educación media. 
- Experiencia mínima de 2 año en puestos similares en instituciones de desarrollo o asistencia humanitaria.
- Honestidad e integridad

Conocimientos
- Conocimiento básico de operaciones logísticas, transporte y gestión de inventarios, así como de la normativa nacional aplicable a la movilización y seguridad vial.
- Dominio de herramientas tecnológicas tales como: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Teams, Zoom, entre otros.
- Conocimiento en el uso y control de bitácoras, registros logísticos y documentación operativa.

Habilidades 
- Capacidad de autogestión
- Capacidad para la planificación y priorización de tiempos y tareas logísticas.
- Orientación al cliente interno y a las necesidades operativas del proyecto.
- Habilidades de comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo orientado al cumplimiento de objetivos y prioridades operativas.
- Capacidad de respuesta ante imprevistos y resolución de problemas en campo.
- Compromiso con la seguridad operativa, la salvaguarda y el cumplimiento de normas institucionales.

AMBIENTE FISICO
- Trabajo presencial. 
- Trabajo de tipo intelectual y requiere manejar varias actividades a la vez.
- Disposición de viajar al interior del país, según sea requerido.
- Ante situaciones de emergencia, puede requerir asumir roles o actividades adicionales.

NIVEL DE CONTACTO CON NIÑAS, NIÑOS, ADOLESCENTES Y PARTICIPANTES DE LOS PROGRAMAS
Bajo contacto: No tiene contacto o la frecuencia de interacción es muy baja. 

Emplazamiento laboral: Tegucigalpa
Tipo de función: Administrativa
Da cuenta a: Subgerencia del proyecto

Fecha límite/de cierre: 09 de marzo del 2026 

Valores de Plan International

Trabajamos para lograr cambios duraderos 
Buscamos un impacto significativo y duradero en las vidas de los niños, niñas y jóvenes, garantizando en particular, la igualdad de las niñas. Nuestro desafío es mantenernos audaces, valientes, receptivos, decididos e innovadores.

  
Somos abiertos y rendimos cuentas 
Creamos un ambiente de confianza dentro y fuera de la organización mediante la inclusión, la honestidad y la transparencia. Nos responsabilizamos de las decisiones que tomamos y de nuestro impacto en los demás, y cumplimos lo que nos comprometemos a hacer. 

Juntas y Juntos lo hacemos bien  
Nuestro éxito radica en trabajar de manera efectiva con los demás, dentro y fuera de la organización, incluidos nuestros patrocinadores y donantes. Apoyamos activamente a los miembros de nuestra organización y los ayudamos a cumplir sus objetivos. En Plan International nos unimos para crear y aportar soluciones tanto a nuestros equipos como a niños, niñas, jóvenes, comunidades y socios. 

Somos inclusivos y empoderamos 
Respetamos a todas las personas, valoramos las diferencias y rechazamos la desigualdad en nuestros programas y en nuestros centros de trabajo. Apoyamos a los niños, niñas y jóvenes para que incrementen su confianza y puedan cambiar sus propias vidas. Capacitamos a nuestros colaboradores para que den lo mejor de sí y desarrollen su potencial  

Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.

En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.

Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.