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Coordinador/a Nacional de Cadena de Suministros

Date: 17-Nov-2022

Location: Tegucigalpa, Honduras

Company: Plan International

La Organización

 

Plan International es una organización independiente, humanitaria y de desarrollo que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño y niña, pero usualmente este potencial se ve afectado por barreras como la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas que son las más afectadas.

 

Trabajando junto a los niños, niñas, jóvenes, nuestros donantes y socios, nos esforzamos por lograr un mundo justo, abordando las causas estructurales de los retos que enfrentan sobre todo las niñas, así como la niñez vulnerable.

 

Apoyamos los derechos de los niños y niñas desde que nacen hasta que llegan a la edad adulta, y trabajamos con ellos para prepararlos por y responder a las crisis y la adversidad. Impulsamos el cambio de políticas y prácticas a nivel local, nacional y global, utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

Tenemos más de 80 años construyendo alianzas poderosas a favor de las niñas y niños y estamos activos en más de 70 países.
 

 

 

Propósito

 

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

 

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!

 

Este puesto se necesita para liderar la planificación, implementación y control de las operaciones de la cadena de suministro con el propósito de satisfacer las necesidades de la organización relacionados a la adquisición de bienes y servicios, logística e inventario, flota y activos a través de la aplicación consistente y estandarizada de los procedimientos, procesos, sistemas y herramientas determinados por el manual de operaciones de la cadena de suministros en Plan Internacional Honduras.


Dimensiones del Rol

 

Esta persona liderará la gestión de la cadena de suministro para que esta sea eficaz y eficiente y se construya una base que permita la ejecución de programas y proyectos de calidad mediante la implementación de principios, procedimientos y mejores prácticas que se sustentan en altos estándares de integridad y profesionalismo. 

 

- Alcance del puesto: Toda la operación de Plan International Honduras.
- Información confidencial: Detalle de estructura de costos operativos, movimientos de personal, informacion sobre seguros y pólizas (Incluida nomina), aspectos legales de la organización y composición físico-ambiental de la operación y flota.
- Criterio técnico: Se espera una capacidad planificar, liderar equipos multifuncionales, desarrollo de capacidades técnicas, identificar riesgos y proponer mejoras y/o recomendaciones operativas.
- Tipo de reportes: Planes de compra, reporte de inventario, instalaciones y flota. Presupuesto operativo asociado a la unidad de cadena de suministro. 

 

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

 

A. Apoyar la planificación institucional en la aplicación de los principios y procedimientos de la cadena de suministros. 

- Contribuye al establecimiento de procedimientos para aplicar los principios de la cadena de suministro y la implementación de la políticas antifraude y antisoborno y corrupción en cada fase del ciclo de proyecto. 
- Apoyar en la planificación de las necesidades de bienes y/o servicios y apoyo logístico-administrativo que requieren los proyectos y departamentos para garantizar que la implementación exitosa de nuestros proyectos, y el logro de nuestros objetivos estratégicos.
- Proporcionar información sobre la viabilidad operativa para adquirir bienes, servicios o trabajos e identificar posibles costos anticipados, las opciones de abastecimiento, almacenamiento, transporte y los posibles plazos de entrega y riesgos.
- Contribuir en el proceso de planificación de compras individuales de proyectos y departamentos para la construcción del plan maestro de compras del año fiscal. 
- Proponer una estrategia de compras nacional a partir de planes consolidados de compras por proyectos y áreas de apoyo. 
- Identificar oportunidades para establecer acuerdos de largo plazo con proveedores de bienes y servicios clave (LTA) para mejorar la relación precio-calidad, disponibilidad y reducir tiempo de adquisición.  
- Elaborar reportes trimestrales y mensuales sobre la gestión de cadena de suministros para informar su desempeño a nivel regional y CLT.


B. Liderar adquisición de bienes y servicios (B&S) a través de la implementación de políticas, procedimientos, herramientas y estándares determinados por el manual de operaciones de la cadena de suministros.

- Asegurar que los equipos técnicos a nivel de CO/PU conocen y saben como aplicar los procedimientos y herramientas para la gestión de compras de B&S. 
- Monitorear que las adquisiciones de bienes y servicios se hacen considerando el esquema de delegación autorizado por el CLT y las funciones de cada etapa están organizadas para asegurar la segregación de funciones.
- Contribuir al establecimiento de procedimientos y mecanismos de control que aseguren que la adquisición y recepción de bienes y servicios se realiza de acuerdo a los umbrales de compras autorizados y procedimientos determinados por el manual de operaciones de la cadena de suministros.
- Contribuir al establecimiento de mecanismos y procedimientos para la gestión de desempeño de proveedores y el cumplimiento de las políticas de antifraude y antisoborno y corrupción. 
- Monitorear la gestión de compras a nivel nacional para verificar el cumplimiento del plan de compras e informar a la gerencia sobre cuellos de botellas, proponer mejoras e identificar riesgos.
- Trabajar en colaboración con los responsables del presupuesto para actualizar cambios el plan de compras según sea necesario.
- Contribuir al establecimiento de procedimientos y mecanismos de control para asegurar que toda la documentación asociada a la adquisición de bienes y servicios este correctamente referenciada y vinculada a los formularios de SAP (OC, SC y MIGO) y facilitar el proceso de pago a proveedores. 
- Aplicar los procedimientos y herramientas aprobados para la gestión de compras en emergencias. 


C. Liderar la gestión operativa de flota, inventario y almacenamiento en Plan Internacional Honduras.

- Contribuir al establecimiento de mecanismos y procedimientos para garantizar que la organización pueda transportar con éxito artículos y personas desde su origen hasta el lugar donde se necesitan. 
- Contribuir en el diseño, uso, monitoreo y desecho de la flota se hace de acuerdo a los estándares corporativos y protocolos de seguridad corporativa.
- Asegurar el mantenimiento, preventivo y correctivo, de la flota vehicular, así como la implementación del plan de reemplazo vehicular.
- Liderar la recepción, gestión, rastreo y envió de artículos en y para bodegas o instalaciones de almacenamiento cuando sea necesario. 
- Garantizar la seguridad y protección de los artículos en existencia, de las instalaciones de depósito/almacenamiento y de sus empleados.


D. Liderar la gestión eficiente de activos para garantizar su identificación, registro y monitoreo periódico.  

- Elaborar y consolidar el plan de activos anual de la organización. 
- Monitorear y asegurar que cualquier cambio en el estado de los activos registrado y documentado.
- Coordinar y organizar el comité local para el conteo anual de los activos físicos y asegurar que los miembros del comité reciben información adecuada antes del conteo y validación de hallazgos.
- Registrar y documentar los activos declarados perdidos, dañados o robados durante el conteo anual de activos físicos.
- Gestionar el proceso de eliminación de activos de principio a fin y planificar todas las eliminaciones y reabastecimientos de activos.
- Coordinar las apropiadas subastas de activos de acuerdo a los procedimientos determinados por el manual de operaciones de la cadena de suministros y gestionar para que los ingresos de la venta se administren correctamente y de acuerdo con los procesos financieros correctos.
- Apoyar en el proceso de investigación que se requiera al momento de identificar perdida, daño y/o extravío de activos. 


E. Velar por las apropiadas condiciones físico-ambientales y seguridad de las instalaciones y oficinas de Plan Internacional en Honduras. 

- Garantizar la seguridad, mantenimiento y buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y/o alquila Plan International en Honduras. 
- Liderar las actividades que permitan que el arrendamiento de instalaciones se realiza considerando las mejores condiciones económicas y de acuerdo a lo determinado por el manual de operaciones de la cadena de suministros y política de seguridad. 
- Monitorear las condiciones de mercado para asegurar que las instalaciones son las que ofrecen la mejor relación costo-beneficio, considera preocupaciones de seguridad coyunturales y satisface las necesidades futuras y perspectiva de crecimiento.
- Verificar el cumplimiento de los contratos de arrendamiento y póliza de seguro vigentes tanto para las instalaciones, activos y flota. 


F. Apoyar asocios para fortalecer su capacidad para la implementación de los principios y procedimientos determinados por el manual de operaciones de la cadena de suministros.

- Apoyar en el proceso de valoración mutua/evaluación de capacidades de socios.
- Apoyar con la orientación de los socios cuando hay elementos significativos de la cadena de suministro.
- Proporcionar a nuestros socios información, orientación y materiales sobre la cadena de suministro.
- Ofrecer capacitación y/o entrenamiento y tutoría a los socios sobre gestión de la cadena de suministro.


G. Liderar la operación del equipo de cadena de suministros de acuerdo a los valores y políticas corporativas y lineamientos internos de Plan Internacional Honduras.

- Seleccionar al personal operativo del equipo de cadena de suministros siguiendo los procedimientos de reclutamiento y selección de personal. 
- Organizar, fortalecer y desarrollar al equipo de cadena de suministros para cumplir con las diferentes funciones operativas que permiten el cumplimiento de los objetivos establecidos en el manual de operaciones de la cadena de suministros. 
- Fomentar la participación del equipo de cadena de suministros en las acciones impulsadas para mejorar el clima laboral de la organización. 
- Completar el ciclo anual de desempeño de personal (Objetivos, revisión intermedia y evaluación final).
- Completar el proceso de inducción a personal de nuevo ingreso de acuerdo a la planificación de RRHH y/o cuando sea necesario.


RELACIONES

 

- Interna: Asesores y Especialistas Nacionales, Gerentes Nacionales de Programas, Gerentes de UP, Coordinadores UP, Coordinadores de Grants, Equipo de Finanzas, Equipo de Recursos Humanos, Equipo de Servicios Generales, Especialista Regional de cadena suministro y especialistas técnicos en Global Hub.
- Externa: Proveedores, asocios, abogados, auditores externos, redes técnicas y academia. 


EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

 

Experiencia y conocimientos fundamentales:
- Título universitario de preferencia en áreas relacionadas con administración de empresas o afines.
- Deseable grado de Maestría o Postgrado en administración o afines
- Conocimiento del idioma inglés, nivel intermedio.
- Conocimientos sobre Administración de Riesgos.
- Experiencia en el manejo de leyes locales y normativa legal de contratos por servicios profesionales
- Experiencia en puestos similares (mínimo 3 años), preferiblemente en organizaciones de desarrollo.
- Experiencia en procesos de compras, licitaciones y contrataciones.
- Experiencia en procesos de selección de Proveedores y Consultores.
- Experiencia en administración de personal y recursos.
- Conocimientos y experiencia en manejo del sistema SAP serán valorados.


Habilidades 
- Capacidad de planificación y organización.
- Análisis y síntesis.
- Habilidad de negociación.
- Manejo de conflictos.
- Autocontrol.
- Comunicación verbal y escrita
- Razonamiento lógico.
- Relaciones interpersonales efectivas
- Trabajo en equipo.
- Creatividad para solución de problemas.


Otros requisitos:
- Promueve la Política de Salvaguarda y la de Igualdad de Género.
- Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.
- Demuestra sensibilidad social

 

AMBIENTE FISICO

 

- Características físicas del trabajo: Se necesita concentración, análisis, revisión de informes, cálculos, toma de decisiones, solución rápida a problemas especiales. No requiere esfuerzo físico significativo.
- Características ambientales del trabajo: El 60% de las labores se desempeñan en una oficina y el otro 20% en área de campo. El cargo carece de riesgos considerables.


NIVEL DE CONTACTO CON NIÑOS Y NIÑAS

 

- Contacto Bajo: No hay contacto o muy poca interacción con niños y niñas.


VALORES Y COMPORTAMIENTOS DE LIDERAZGO DE PLAN INTERNACIONAL 

 

Trabajamos para lograr un impacto duradero
- Expreso un propósito claro para el personal y establezco altas expectativas para nuestro trabajo y su impacto
- Creo un clima de mejoramiento continuo, abierto a los desafíos y a las nuevas ideas
- Enfoco los recursos para impulsar cambios en las prácticas y políticas a nivel local, nacional y global para maximizar nuestro impacto a largo plazo, respondiendo rápidamente a las necesidades cambiantes, a las nuevas prioridades o a las crisis
- Utilizo la evidencia de dentro y fuera de la organización para comprender las causas profundas de los problemas, tomar decisiones informadas y evaluar su eficacia


Somos abiertos/as y rendimos cuentas
- Practico y promuevo una cultura de apertura y transparencia dentro de mi equipo de trabajo y más allá, incluso con nuestros patrocinadores y donantes.
- Me hago responsable y hago responsables a los demás de lograr los más altos estándares de integridad, especialmente en el uso que damos a los recursos
- Soy coherente y justo en la forma en que trato a las personas
- Espero de mí mismo y de los demás que seamos abiertos con respecto a los errores y que aprendamos de los mismos.


Juntos/as lo hacemos bien

- Busco resultados constructivos en las discusiones. Desafío las suposiciones, pero escucho a los demás y estoy dispuesto a ceder cuando es beneficioso para el progreso
- Desarrollo relaciones constructivas a lo largo de Plan International para apoyar nuestras metas comunes, incluso si ello requiere que ajuste las prioridades de mi propio equipo
- Desarrollo relaciones de confianza y de beneficio mutuo con los financistas, socios y comunidades, creando soluciones juntos para cumplir con nuestras metas y apoyar a los demás en el logro de las suyas
- Me relaciono y desafío a la sociedad civil y a los gobiernos para construir un mundo mejor para las niñas y para la niñez en general.


Somos inclusivos/as y empoderamos

- Promuevo activamente la diversidad, la igualdad de género y la inclusión, dentro y fuera de Plan International
- Escucho con humildad a los demás y apoyo a las personas con quienes trabajo para que participen en las decisiones, asuman mayores responsabilidades y desarrollen su potencial
- Influyo en la sociedad civil y en los gobiernos para dar prioridad a alcanzar la igualdad para las niñas, garantizando los derechos de la niñez y la progresión segura y exitosa de los jóvenes hacia la edad adulta
- Fomento un clima que empodere a los niños, niñas y jóvenes como agentes del cambio en sus propias vidas
- No toleraré ninguna forma de intimidación, abuso o discriminación en el lugar de trabajo
 

 

 

Emplazamiento laboral: Tegucigalpa
Tipo de función: Coordinador/a Nacional de Cadena de Suministros
Da cuenta a: Gerente de Operaciones
Fecha límite de cierre: 07 de Diciembre del 2022


Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.

 

En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.

Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.

 

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.