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Coordinador/a Regional de Proyecto Pasos Protegidos - Tegucigalpa

Date: 07-Jun-2021

Location: Tegucigalpa, Honduras

Company: Plan International

La Organización

 

Plan International es una organización independiente, humanitaria y de desarrollo que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

 

Creemos en el poder y el potencial de cada niño y niña, pero usualmente este potencial se ve afectado por barreras como la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas que son las más afectadas.

 

Trabajando junto a los niños, niñas, jóvenes, nuestros donantes y socios, nos esforzamos por lograr un mundo justo, abordando las causas estructurales de los retos que enfrentan sobre todo las niñas, así como la niñez vulnerable.

 

Apoyamos los derechos de los niños y niñas desde que nacen hasta que llegan a la edad adulta, y trabajamos con ellos para prepararlos por y responder a las crisis y la adversidad. Impulsamos el cambio de políticas y prácticas a nivel local, nacional y global, utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

 

Tenemos más de 80 años construyendo alianzas poderosas a favor de las niñas y niños y estamos activos en más de 70 países.

 

Propósito

 

Responsable de liderar la implementación, supervisión y seguimiento de las actividades para el cumplimiento de los resultados y metas del proyecto regional Pasos protegidos para promover el acceso seguro y protegido a la educación no formal y formal de los niños y adolescentes afectados por la violencia social y la migración forzada en Centroamérica, así como de garantizar la calidad técnica en la implementación de la acción del proyecto. 

 

En conjunto con los equipos locales de cada país donde se implementan los proyectos, realizar las coordinaciones necesarias para cumplir los objetivos en el tiempo propuesto y con el financiamiento disponible. 

 

Asi mismo tiene un rol de influencia en tomadores de decisiones con actores gubernamentales de tipo regional y de apoyo al nivel local para posicionar la relevancia del tema migratorio y sus implicaciones en la población meta de Plan International 


Dimensiones del Rol

 

Alcance del puesto: Unidad de Programas 
Grupos dependientes de su gestión: Equipo técnico del proyecto
Tiempo de duración del proyecto: 18 meses
Activo fijo asignado: computadora y accesorios, mobiliario para estación de trabajo
Información confidencial: Tendrá acceso a datos de personas de las comunidades y población migrante.

 

Tipo de reportes:
- Técnicos
- Financieros

 

Áreas afectadas por el incumplimiento de sus funciones:
- Programas
- Donaciones
- Compras, licitaciones y contrataciones.
- Finanzas
- Servicios Generales (En cuanto a la movilización de recursos)


Responsabilidades Generales – Resultados Finales Claves para la Posición:

 

- Coordinación entre los 3 países de ejecución y sus equipos de programa
- Establecimiento de lineamientos para la implementación, ejecución, monitoreo y evaluación del proyecto
- Implementación general del programa
- Monitoreo y Evaluación
- Relaciones e Influencia
- Reportes y Auditoría

 

Actividades de cada responsabilidad 

 

Coordinación entre los 3 países de ejecución y sus equipos de programa:
1. Asegurar la calidad y la rendición de cuentas del programa durante el ciclo del proyecto (Identificación; Diseño (Evaluación y Aprobación); Implementación; y monitoreo
2. Estimular el intercambio mutuo y el aprendizaje entre los países
3. Compilar los resultados del programa para la presentación de informes narrativos y financieros
4. Escalar los desafíos y proponer soluciones
5. Apoyo en el desarrollo de estrategias de influencia nacionales y locales
6. Asegurar el conocimiento del Paso Protegido entre los miembros relevantes de la organización, acercándose a los directores generales interesados del Plan Internacional
7. Asegurar el intercambio de experiencias y mejores prácticas entre el programa De paso protegido y otros programas similares en la región
8. Garantizar una estrecha coordinación con los coordinadores nacionales de las organizaciones participantes
9. Informar a su referente inmediato sobre la situación general de la población migrante (grupo objetivo) y sobre el progreso del programa en los tres países involucrados

 

Indicadores de éxito:
- Coordinación efectiva entre el proyecto regional y los proyectos locales
- Intercambios de experiencias entre programas similares son realizados
- Información sobre la población objetivo se mantiene actualizada

 

 

Asegurar la calidad del programa de acuerdo con los estándares de gestión de los planes durante el ciclo del proyecto: 
1. Asegurar que la planificación detallada sea llevada a cabo por cada oficina de país, ajustado de manera oportuna y efectiva, basado en los requisitos del proyecto.
2. Responsable de la coordinación regional con Plan International.
3. Viajar a los países para apoyar las operaciones y actividades de la oficina del proyecto cuando sea necesario.
4. Identificar proactivamente las necesidades de soporte técnico y organizar la cobertura de esas brechas técnicas
5. Promover el intercambio de conocimientos a nivel regional 

 

Indicadores de éxito:
- Programa regional y nacionales son implementados con alta calidad 
- Brechas de necesidades de soporte técnico son identificadas y atendidas


Implementación general del programa:
1. Asegurar el análisis y desarrollo de estrategias de intervención por cada Oficina de país.
2. Mantener reuniones periódicas de seguimiento, con los coordinadores de proyectos locales en cada país.
3. Brindar orientación técnica y apoyo a los coordinadores nacionales en el desarrollo de estrategias y enfoques específicos y redes de asociación para lograr los resultados del proyecto.
4. En la medida de lo posible, garantizar la coherencia en los enfoques y estrategias de los programas en los cuatro países.
5. Responsable de coordinar, organizar y formular los informes financieros y narrativos requeridos de acuerdo con los requisitos del proyecto y del donante. 

 

Indicadores de éxito:
- Las oficinas de países reciben orientación técnica y apoyo para el desarrollo de estrategias y enfoques

 

 

Monitoreo y Evaluación

1. Supervisar y evaluar la ejecución del proyecto, incluso a través de visitas sobre el terreno, para garantizar la implementación de las actividades del proyecto en comparación con los indicadores y puntos de referencia establecidos en el documento del proyecto y los planes de trabajo de cada país de manera de calidad y oportuna.
2. Garantiza un monitor de rendimiento cercano del proyecto (financiero, de recursos humanos, programático, operativo) y toma las decisiones necesarias utilizando los medios y métodos adecuados que apoyan la mejora continua.
3. Evaluar continuamente los problemas de seguridad relacionados con la implementación del proyecto.
4. Asegura que el personal de MERL de Plan tiene acceso a la información necesaria en tiempo y forma y de acuerdo con los estándares y requisitos establecidos.
5. Apoya todas las actividades de evaluación del proyecto.
6. Garantiza y coordina una gobernanza de calidad del proyecto.

 

Indicadores de éxito:
- Monitoreo y evaluación de proyecto se realiza con calidad en el proyecto 

 

 

Relaciones e Influencia:
1. Asegurar el posicionamiento del Plan Int como una organización referencial en el campo de la infancia en la migración irregular, con un enfoque en la protección de las niñas, las mujeres adolescentes y las mujeres jóvenes relacionadas con los adultos.
2. Mantiene relaciones de colaboración con diferentes partes interesadas internas y externas, así como con organismos regionales de migración.

 

Indicadores de éxito:
- Plan internacional es reconocido como una organización referencian en temas de migración y regular con enfoque en niñez y género

 

 

Reportes y auditoría

1. Responsable de coordinar, organizar y formular los informes financieros y narrativos requeridos de acuerdo con los requisitos del proyecto y del donante. 
2. Atiende auditorias regionales del proyecto y coordina con los países las auditorias nacionales
3. Responde a los resultados de la auditoría, lo que lleva a un mejor rendimiento del proyecto.
4. Preparar y difundir informes de estado del proyecto con fines de monitoreo interno de manera oportuna.

 

Indicadores de éxito:
- Informes programáticos y financieros son compilados y enviados oportunamente.
- Auditorias son atendidas y observaciones subsanadas y tomadas en cuentas

 


Relaciones:

 

Internas:
- Coordinador Regional del proyecto Camino Protegido
- Coordinadores Nacionales de Proyecto

 

Externas:
- Socios Donante del Proyecto
- Organizaciones socias (SAVE THE CHILDREN) 

 

 

Experiencia técnica, conocimientos y habilidades:

 

Calificaciones y experiencia:

- Un mínimo de cinco años de experiencia como gerente en desarrollo internacional implementando directamente grandes proyectos complejos. 
- Experiencia de al menos 5 años en la implementación y gerenciamiento de proyectos 
- Experiencia (mínimo 3 años) en gestión financiero- administrativa en proyectos similares 
- Experiencia en el trabajo interinstitucional, con actores claves del Estado, organizaciones de Sociedad civil y sector privado 
- Mínimo dos años de experiencia en proyectos con participación de NNAJ  .
- Conocimiento sobre elaboración de informes técnicos, planes de acción e instrumentos de monitoreo y control.
- Conocimiento y experiencia en establecimiento de alianzas estratégicas a nivel regional y nacional, 
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Nivel Avanzado en inglés y español.
- Familiaridad con las cuestiones de la migración irregular, incluyendo un amplio conocimiento de la protección de la infancia y la prevención de la violencia. Especificar conocimientos y/o experiencia con cuestiones relacionadas con el género en el campo de la migración irregular es un PLUS. 
- Conocimiento y experiencia en la implementación y administración de proyectos en la acción humanitaria.
- Experiencia en la administración de proyectos dentro de entornos multiculturales

 

 

Habilidades específicas al puesto:

- Liderazgo y trabajo en equipo.
- Creatividad para la resolución de problemas y la toma de decisiones.
- Habilidad de negociación y resolución de conflictos.
- Habilidad para la redacción de informes técnicos.
- Capacidad para conceptualizar, desarrollar, planificar y gestionar actividades en el marco de programas de agencias y gubernamentales.
- Habilidades bien desarrolladas de comunicación escrita y oral. 
- Requiere finanzas generales, administración y  gestión de la información 
- Capacidad para operar eficazmente bajo un ambiente de trabajo estresante.
- Habilidades probadas en el desarrollo y gestión de equipos eficaces y motivados, incluyendo la gestión remota.
- Trabajo eficaz con y a través de socios.
- Capacidad para trabajar en un entorno internacional y multicultural.
- Excelentes habilidades de negociación y representación.
- Se requiere fluidez en español e inglés.
- Trabaja con fiabilidad e integridad y tiene un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios humanitarios del Plan.
- Mostrar altos estándares de integridad y transparencia 
- Demostrar un alto nivel de habilidades de comunicación y capacidad para crear relaciones de alto nivel

 

 

Otros requisitos:

- Empatía con la igualdad de género y diversidad sexual.
- Empatía con las poblaciones migrantes, retornadas y desplazada interna. 
- Sensibilidad social.
- Interés y compromiso de trabajo con niñas, niños, jóvenes y mujeres.
- Disposición de residir en caso que sea necesario en la zona de implementación del proyecto.
- Confidencialidad

 

Comportamientos de liderazgo:

- Promueve los derechos de la niñez, juventud y mujeres y su participación en espacios de incidencia.
- Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.
- Promueve la política de salvaguardia de la Niñez y de la Igualdad de Género.
- Facilita el desarrollo de metodologías que fortalezcan la participación con énfasis en NNAJ y mujeres
- Se comunica en forma clara y eficaz
- Es agente de cambio.


Ambiente Físico:

 

Ambiente físico y requerimientos: el 80% de las labores se desempeñan en una oficina con aire acondicionado y el 20% en área de campo. El trabajo exige frecuentemente el uso de herramientas virtuales, Requiere de concentración, análisis y síntesis de información, interpretación y toma de decisiones. 

 

Riesgos: Ordenados en base a impacto de ocurrencia:

- Accidente de tráfico: Accidente automovilístico en el traslado hacia las comunidades o viceversa.
- Enfermedades: Enfermedades gastrointestinales: ingerir alimentos preparados en condiciones no adecuadas o por no comer un tiempo de comida. Enfermedades respiratorias: causadas por el polvo de los caminos.Enfermedades de la piel: por estar mucho tiempo bajo el sol.
- Situaciones de inseguridad: Situaciones de inseguridad (extorsiones, asaltos, etc.) al desplazarse a comunidades o dentro de la comunidad.
- Factores psicosociales: Estrés causado por la presión del trabajo.
- Accidentes causados por seres vivos: Ataques de animales, incluyendo mordeduras y picadas en las visitas a las comunidades.
- Condiciones ergonómicas: Dolores de espalda, articulaciones y cansancio en la vista causado por la posición en la que se trabaja.


Nivel de Contacto con Niñas y Niños:
- Contacto Medio: Interacción ocasional con niños y niñas.


Competencias del puesto:
- Ética
- Protección a la niñez
- Igualdad de género
- Resiliencia
- Liderazgo y empoderamiento
- Planificación y organización
- Negociación
- Calidad del trabajo
- Capacidad analítica
- Pensamiento estratégico
- Construcción de relaciones
- Impacto e influencia
- Trabajo en equipo


Valores de Plan International:

 

Trabajamos para lograr un impacto duradero
- Tengo el valor para retar la forma en que trabajamos, tanto nosotros/as como las demás personas, con miras a alcanzar los mejores resultados.
- Tomo la iniciativa para encontrar nuevas y mejores formas de realizar mi trabajo.
- Enfoco mi esfuerzo en donde contribuirá de la mejor manera al propósito y objetivos estratégicos de nuestra organización.
- Soy flexible y me adapto -o incluso cambio- mi manera de trabajar cuando es necesario.
- Busco y utilizo información para mejorar la eficiencia y efectividad en mi trabajo, para incrementar mi contribución.
- Persevero y animo a los demás a persistir en una actitud positiva ante los contratiempos y la adversidad.

 

Somos abiertos/as y rendimos cuentas
- Me hago responsable y fomento igual responsabilidad dentro y fuera de la organización por lo que hemos acordado hacer y por el impacto de nuestras acciones en los demás.
- Soy abierto/a, honesto/a y transparente en mi trabajo.
- No temo admitir mis errores, sino que trato de corregirlos y hacer mejor mi trabajo la próxima vez.
- Comparto voluntariamente la información que ayude a mi equipo y otras unidades o instancias la toma eficaz de decisiones.

 

Juntos/as lo hacemos bien
- Ofrezco información, experiencia y apoyo, tanto a los/las colegas dentro de Plan International como fuera de la organización, para contribuir a alcanzar nuestras metas comunes.
- Me atengo a los códigos de conducta en el trabajo acordados con mi equipo y con otros organismos participantes en nuestro trabajo.
- Desarrollo mejoras y soluciones mediante el trabajo conjunto con mis colegas y otras personas fuera de la organización.
- Ayudo a mi equipo y a las demás personas a enfrentar los retos y celebrar el éxito.
- Solicito ayuda si la preciso, y busco y escucho las experiencias y conocimientos alcanzados por otros/as, a fin de aprender y mejorar.
- Valoro las contribuciones de los/las colegas de Plan International

 

Somos inclusivos/as y empoderamos
- Ayudo a crear un ambiente donde los niños, niñas, jóvenes, comunidades, socios y colegas reciban apoyo y se sientan seguros.
- Respeto y atiendo los derechos y necesidades de todas las personas.
- Escucho a los/las demás con humildad y valoro sus opiniones, creencias y perspectivas, incluidas aquellas que contradicen mi propio punto de vista.
- Confronto y rechazo toda forma, directa o indirecta, de discriminación, desigualdad de género, intimidación y acoso.
- Animo a las personas con quienes trabajo para que se desarrollen e influyan en las decisiones que se toman.
- Involucro, cuando corresponde, a los niños, niñas y jóvenes en las decisiones que les afectan.

 

 

Emplazamiento laboral: Tegucigalpa
Tipo de función: Coordinación Regional de Proyecto
Da cuenta a: Coodinador Regional de Programa Camino Protegido  
Fecha límite de cierre: 14 de junio del 2021

 

Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.

 

En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.

Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.

 

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

 

Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.