Asistente Contable

La Organización

Plan International es una organización independiente de Desarrollo y Humanitaria sin fines de lucro que promueve los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niña y niño, pero sabemos que a menudo se ven limitados por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

En colaboración con niñas, niños, jóvenes, seguidores y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los problemas a los que se enfrentan las niñas y los niños en situación más vulnerable. Apoyamos a la niñez desde su nacimiento hasta la edad adulta y los capacitamos para prepararse y responder a las crisis y a la adversidad. Impulsamos el cambio de prácticas y políticas a nivel local, nacional y global gracias a nuestro alcance, experiencia y conocimientos.

Durante más de 85 años, hemos reunido a otros optimistas determinados para transformar la vida de todas las niñas y niños en más de 80 países.
No nos detendremos, hasta lograr la igualdad.

Propósito

A través de su trabajo en 80 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!  

Mantener actualizada la información en los sistemas financieros a través de la realización de cálculos, revisión de información y registros contables y financieros, ejecución de procesos de pagos y tributarios, garantizando efectividad, agilidad y transparencia.

Responsabilidades generales 

Responsabilidades generales - Resultados Finales claves para la posición:
- Procesar información financiera y mantenimiento de archivo.
- Preparar y analizar información financiera.
- Apoyar en la preparación de Nómina asegurando el cumplimiento de las Normas Financieras y las Leyes Laborales a nivel nacional.
- Actualizar la información tributaria en los sistemas vigentes.
- Administración de activos fijos en SAP

Actividades de cada responsabilidad.

Procesar información financiera y mantenimiento de archivo.
- Control de cheque o lote de transferencia, entrega, monitoreo y resguardo
- Procesar el registro en SAP    
- Monitoreo de cajas chicas
- Sellar y custodiar la documentación de soporte.
- Confirmar vía electrónica el estatus de pagos en el banco y enviar la información a las Asistencias Administrativas de las Unidades de Programas, Proveedores y Staff CO
- Realizar el proceso de compensación de Proveedores en SAP
- Apoyar en la administración/custodio del archivo contable
- Procesar el registro de ajustes de cierre de mes
- Realizar la compensación de cheques en SAP.
- Procesar el registro de ajustes diarios y de cierre de mes
- Procesar registros de Liquidaciones de anticipos socios, comunidades y staff
- Apoyar al contador en la revisión de solicitudes de pago.
- Procesar el registro de factura e impuestos en SAP
- Administrar/custodiar el archivo contable de Plan Inc.
- Procesar registros de prepago
- Procesar registros de ingresos y cargos bancarios semanalmente

Indicadores de éxito:
- Cierres contables mensuales procesados con información completa dentro del cronograma establecido.

Preparar y analizar información financiera.
- Realizar la conciliación de activos fijos en SAP
- Conciliación de Planilla de Salarios
- Emitir reportes de anticipos a Socios, Comunidades y Staff y enviar a las Unidades de Programas y Staff CO con copia al Jefe/a de Finanzas. 
- Monitoreo de vencimientos de los anticipos a Socios, comunidades y Staff con las Asistencias administrativas de las UP.
- Reporte de registros de nómina con cargo a cada Grants.
- Registrar los ajustes de anticipos a Socios, Comunidades y Staff en base a la retroalimentación de las Oficinas. 
- Apoyar al contador en la conciliación de cuentas de balance
- Proporcionar información/documentos soporte al área de Grants.
- Elaborar Conciliaciones Bancarias y dar seguimiento a partidas conciliatorias para su registro contable.
- Realizar la conciliación de prepagos y dar seguimiento a partidas conciliatorias para su registro contable.

Indicadores de éxito:

- Reportes financieros emitidos bajo los requerimientos de los usuarios dentro del cronograma establecido.
- Asistencia Financiera  
- Registros de transacciones 
- Reportes Financieros 
- Reportes de Activos Fijos 
- Reportes de Grants 

Actualizar la información tributaria en los sistemas vigentes
- Consolidar y procesar los comprobantes electrónicos de retención de Impuestos.
- Custodiar y mantener actualizado el archivo de comprobantes de retenciones.
- Elaborar el reporte para la declaración de Impuestos.
- Realizar la conciliación de impuestos y dar seguimiento a las partidas no conciliadas para su registro oportuno.

Indicadores de éxito:
- Declaraciones de Impuestos e información tributaria presentada dentro de los plazos establecidos por el sistema tributario del país.

 
Administración de activos fijos en SAP
- Registro de compras de activos 
- Registro de bajas de activos
- Ejecutar la depreciación mensual y registrar a las cuentas correspondientes 

Indicadores de éxito:
- Reportes financieros emitidos bajo los requerimientos de los usuarios dentro del cronograma establecido.

Responsabilidad en situación de emergencia
Apoyar en los procesos de gestión contable-financiera alineada al protocolo de Emergencias para Finanzas

Salvaguardia
Garantiza que las políticas globales de Plan International para la protección de niños y jóvenes y la igualdad e inclusión de género estén plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las normas y directrices de implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta ( CoC ) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con con los procedimientos adecuados

Conocimiento, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto: 

Conocimientos
- Licenciatura en Contabilidad.
- Mínimo 2 años en posiciones relacionadas como Asistentes Contables y/o Financieras.
- Manejo de Sistemas Financieros.
- Manejo de Software Tributario.
- Excelente manejo de Microsoft Office.
- Conocimiento básico del idioma inglés.

Habilidades específicas al puesto
- Capacidad de planificación y organización
- Análisis y síntesis.
- Confidencialidad
- Agilidad para cálculos y análisis financieros/contables.
- Flexibilidad
- Comunicación fluida y clara
- Proactividad
- Capacidad de resolución de problemas

Otros requisitos:
- Empatía con la igualdad de género.
- Sensibilidad social
- Interés y compromiso de trabajo con niños y niñas.

Comportamientos de liderazgo
- Promueve la correcta aplicación del Manual de Operaciones
- Promueve la Política de Protección de la Niñez y de Igualdad de Género.
- Promueve el cumplimiento de la Política Anti-fraude y Anti-corrupción
- Asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.

Emplazamiento laboral: Tegucigalpa
Tipo de función: Contable
Da cuenta a: Contador Nacional
Fecha límite/de cierre: 14 de agosto del 2026

Valores de Plan International

Trabajamos para lograr cambios duraderos 
Buscamos un impacto significativo y duradero en las vidas de los niños, niñas y jóvenes, garantizando en particular, la igualdad de las niñas. Nuestro desafío es mantenernos audaces, valientes, receptivos, decididos e innovadores.

  
Somos abiertos y rendimos cuentas 
Creamos un ambiente de confianza dentro y fuera de la organización mediante la inclusión, la honestidad y la transparencia. Nos responsabilizamos de las decisiones que tomamos y de nuestro impacto en los demás, y cumplimos lo que nos comprometemos a hacer. 

Juntas y Juntos lo hacemos bien  
Nuestro éxito radica en trabajar de manera efectiva con los demás, dentro y fuera de la organización, incluidos nuestros patrocinadores y donantes. Apoyamos activamente a los miembros de nuestra organización y los ayudamos a cumplir sus objetivos. En Plan International nos unimos para crear y aportar soluciones tanto a nuestros equipos como a niños, niñas, jóvenes, comunidades y socios. 

Somos inclusivos y empoderamos 
Respetamos a todas las personas, valoramos las diferencias y rechazamos la desigualdad en nuestros programas y en nuestros centros de trabajo. Apoyamos a los niños, niñas y jóvenes para que incrementen su confianza y puedan cambiar sus propias vidas. Capacitamos a nuestros colaboradores para que den lo mejor de sí y desarrollen su potencial  

Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.

En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.

Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.