Analista Financiero/a

CONTRATACIÓN SUJETA A DISPONIBILIDAD DE FONDOS DEL DONANTE

La Organización

A través de su trabajo en 80 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo! 

Propósito

Garantizar la gestión financiera eficiente y oportuna de los proyectos de respuesta humanitaria, mediante la formulación y administración de presupuestos, el seguimiento riguroso a la ejecución financiera y la elaboración de análisis técnicos que contribuyan a la toma de decisiones en contextos de emergencia. El puesto brinda soporte especializado desde el Centro de Servicios compartidos del Centro Financiero, asegurando el cumplimiento de lineamientos institucionales y de donantes humanitarios, la adecuada gestión de información confidencial y la generación de reportes clave sobre ejecución presupuestaria, recuperaciones de costos y variaciones cambiarias. Asimismo, fortalece la coordinación financiera con Unidades de Programa, Socios y Oficinas Nacionales en el marco de las intervenciones humanitarias.

DIMENSIONES DEL ROL
- Brindar los Servicios asignados como parte del Centro de Servicios Compartidos del Centro de Planificación y Análisis Financiero
- Diseño y elaboración de presupuesto de propuestas de proyectos
- Administración de presupuestos de proyectos.
- Portafolio de proyectos con diferentes Socios, Unidades de Programa, Donantes y Oficinas Nacionales de Plan International.
- Alcance del puesto: Todos los proyectos y actividades de PIG
- Información confidencial: Información de nómina.
- Analizar y proveer recomendaciones.
- Visitas a unidades de programa de PIG y de socios.
- Tipo de reportes: 
- Ejecución presupuestaria.
- Recuperaciones de costos.
- Variaciones cambiarias.
- Reportes a Donantes/NOs

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Dar respuesta a las solicitudes asignadas mediante la mesa de Servicios-CPAF
- Cumplir con la respuesta de los Servicios en los tiempos asignados según los acuerdos de Servicios (SLAs). 
- Diseñar presupuesto para propuestas, velando por el cumplimiento de los lineamientos financieros para la aplicar a los fondos de los distintos donantes.
- Asesorar y construir presupuestos de proyectos completamente costeados y financiados
- Administrar el presupuesto del portafolio de proyectos asignado  
- Tener la versión final de presupuesto aprobado por el Donante.
- Llevar el control de las modificaciones de presupuesto realizadas a lo largo de la vida del proyecto con su respectiva autorización.
- Asegurar que todos los gastos estén correctamente codificados y registrados (nómina, costos operativos, costos directos, socios), de lo contrario solicitar su corrección.
- Revisar la asignación de los códigos de gasto en todas las solicitudes de compra
- Participar en talleres de planificación y actualización presupuestaria.
- Configurar el presupuesto en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso.
- Realizar las modificaciones de presupuesto anual y sus actualizaciones trimestrales en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso en la sección de subvenciones y periodos.
- Trasladar información financiera a los diferentes formatos de Plan.
- Registrar los ingresos por donaciones de cada proyecto 
o    Participar en reuniones de seguimiento de proyectos internas y externas y cumplir con las tareas asignadas según minutas de acuerdos.
- Llevar el control de los reintegros que el proyecto debe realizar a PIG por recuperaciones de costos.
- Dar seguimiento a los planes de trabajo de las auditorías de los proyectos a su cargo o los que sean asignados
- Elaborar informes de ejecución presupuestaria mensual en moneda local y moneda del Donante
- Elaborar informes de ejecución presupuestaria en formato de Donante según el calendario de entrega de informes (mensual, trimestral, semestral, etc) y documentar/explicar variaciones de acuerdo a las indicaciones de la subgerencia del proyecto.
- Consolidar informe de ejecución presupuestaria de Plan y Socios.
- Conciliar la información de ejecución presupuestaria reportada en el versus ERP en uso y versus cuenta bancaria del Proyecto si la hay.
- Asegurar el cumplimiento de entrega de informes financieros a Donantes.
- Llevar el control de la ejecución por línea presupuestaria en moneda local y moneda del Donante y envía alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
- Llevar el control de variaciones cambiarias en proyectos y dar alertas sobre ganancias o pérdidas de presupuesto.
- Dar seguimiento y acompañamiento a Socios.
- Realizar visitas periódicas a las oficinas de los socios para revisar la documentación de los gastos reportados y o realizar actividades de fortalecimiento en la administración financiera del proyecto.
- Revisar informes de ejecución de socios y asegurar que concilien los montos con la cuenta bancaria del Proyecto.
- Revisar liquidaciones financieras de socios y asegurar la coherencia de los gastos por línea presupuestaria y enviar alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
- Dar seguimiento para que se registren las liquidaciones financieras de socios 
- Participar en reuniones de seguimiento con socios 
- Planificar y controlar el plan de desembolsos para socios de acuerdo a los convenios
- Ejecutar el cierre financiero de proyectos desde el área de subvenciones en el ERP
- Asegurar que todos los gastos se registren antes de la fecha de finalización del proyecto.
- Asegurar que los ingresos registrados en ERP, cuadren con el total de ejecución.
- Asegurar que la documentación relevante del proyecto se traslade al archivo financiero.
- Tener el back up ordenado con la información financiera en formato digital relevante del proyecto.

RELACIONES CLAVE
Interna:
- Subgerencia del programa
- Equipo de Contabilidad
- Equipo de Cadena de Suministros
- Puntos focales financieros de las Oficinas Nacionales 

 Externa: 
- Instituciones de la Sociedad Civil socios de PIG. 
- Auditores externos 

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Experiencia:
- 3 o más años de experiencia en diseño, planificación y monitoreo financiero de proyectos humanitarios o de desarrollo social.
- Desarrollo de presupuestos financieros.
- Solución de problemas y capacidad de negociación.
- Sensibilidad social.

Conocimientos Fundamentales 
- 3 o más años de estudios universitarios en Contador Público, Auditor, Administración de Negocios, o equivalente.
- Capacidad para elaborar informes financieros de alta dimensión
- Capacidad de análisis financiero.
- Capacidad de calcular y proyectar cifras numéricas.
- Preparación e interpretación de reportes financieros.
- Buena comunicación intercultural, asertividad en forma verbal y escrita.
- Organización y planificación del trabajo.
- Trabajo bajo presión y por resultados.
- Manejo de paquetes de Microsoft Office y correo electrónico (nivel avanzado de Excel).
- Capacidad de usar software ERP.
- Nivel intermedio de inglés (deseable).

Habilidades 
- Excelente capacidad analítica
- Establecer y mantener relaciones profesionales productivas con diversas personas
- Vocación de servicio al cliente
- Uso apropiado de la confidencialidad
- Comunicación clara por escrito y verbal
- Trabajo en equipos diversos

Otros requisitos:
- Promueve la Política de Protección de la Niñez y la de Igualdad de Género.
- Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.

- Demuestra sensibilidad social

Emplazamiento laboral: Tegucigalpa
Tipo de función: Administrativa
Da cuenta a: Subgerencia del Proyecto/Gerencia del Centro de Planificación y Análisis Financiero

Fecha límite/de cierre: 09 de marzo del 2026 

Valores de Plan International

Trabajamos para lograr cambios duraderos 
Buscamos un impacto significativo y duradero en las vidas de los niños, niñas y jóvenes, garantizando en particular, la igualdad de las niñas. Nuestro desafío es mantenernos audaces, valientes, receptivos, decididos e innovadores.

  
Somos abiertos y rendimos cuentas 
Creamos un ambiente de confianza dentro y fuera de la organización mediante la inclusión, la honestidad y la transparencia. Nos responsabilizamos de las decisiones que tomamos y de nuestro impacto en los demás, y cumplimos lo que nos comprometemos a hacer. 

Juntas y Juntos lo hacemos bien  
Nuestro éxito radica en trabajar de manera efectiva con los demás, dentro y fuera de la organización, incluidos nuestros patrocinadores y donantes. Apoyamos activamente a los miembros de nuestra organización y los ayudamos a cumplir sus objetivos. En Plan International nos unimos para crear y aportar soluciones tanto a nuestros equipos como a niños, niñas, jóvenes, comunidades y socios. 

Somos inclusivos y empoderamos 
Respetamos a todas las personas, valoramos las diferencias y rechazamos la desigualdad en nuestros programas y en nuestros centros de trabajo. Apoyamos a los niños, niñas y jóvenes para que incrementen su confianza y puedan cambiar sus propias vidas. Capacitamos a nuestros colaboradores para que den lo mejor de sí y desarrollen su potencial  

Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.

En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.

Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.