Chargé des Ressources Humaines

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.

Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries.

We won’t stop until we are all equal.

En tant que membre de l'équipe RH, le/la Chargé.e des Ressources Humaines (HR Officer)est chargé.e de la gestion des systèmes d'information de la paie et des ressources humaines dans le respect des règles et des objectifs fixés en interne. Le rôle consiste à s'assurer que les systèmes et dossiers RH sont à jour et que toutes les exigences liées à la gestion administrative du personnel et de la paie dans le contexte local sont respectées.

Dimension du poste

Sous la supervision du chef du département People and Culture, le/la Chargé-e RH sera chargé-e de :

• La gestion administrative du personnel ;
• La gestion des assurances ;
• La tenue correcte des dossiers administratifs ;
• Le traitement des données RH et de la maintenance des systèmes ;
• Le traitement des salaires et des paiements y afférents ;
• La déclaration et le retrait à la Caisse nationale de Sécurité Sociale (CNSS), la Caisse autonome de retraite des Fonctionnaires (CARFO) et la Caisse nationale de maladie universelle (CNAMU) ;
• La déclaration à l’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) et la mise à jour des cartes de travail ;
• Le traitement des soldes de tout compte des employés sortants ;
• Toutes autres tâches en lien avec le poste

Responsabilités

• Coordonner et assurer la bonne gestion administrative des ressources humaines (Planification et suivi des congés, bonne tenue des dossiers administratifs du personnel, suivi des contrats, gestion des relations avec les structures extérieures) ;
• Effectuer la paie, les congés et gérer les droits de fin de contrat (y compris le calcul des Soldes de tout compte) et autres droits des employés sur une base mensuelle ;
• Gérer le système de paie (GESPAIE) avec une mise à niveau du personnel permanent dans l'utilisation de GESPAIE ;
• Tenir à jour les registres employeurs de toutes les bases
• Assurer la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel tout en préservant la confidentialité de ces dossiers ;
• Élaborer, mettre en œuvre et suivre le calendrier des congés des employés en fonction de la hiérarchie, département ; Programmes ;
• Gérer avec l'équipe Admin/Finances des avantages auxquels le personnel international a droit (ex : indemnité de logement, indemnité de transport...).
• En collaboration avec le département Finance, assurer la gestion des déclaration sociales et fiscales, les allocations familiales, etc.

Relations de travail

En interne :

• Membre de l'équipe du département P&C et les autres fonctions et bureaux terrains pour garantir l'intégration des processus RH.

En externe :

• Les autorités locales pour traiter les questions administratives.
• Les réseaux professionnels RH pertinents
• Les structures étatiques (CNSS, CARFO, CNAMU, ANPE, Inspection du travail)

Expertise, Compétences et Connaissances techniques

Essentielles :

• Diplôme (Bac + 3) en gestion ou licence en gestion des ressources humaines, droit ; administration,
• Au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire,
• Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion de la paie
• Excellentes pratiques et connaissances de la gestion du système d'information des ressources humaines
•  Excellente connaissance des lois locales du travail et des exigences de l'environnement de travail au Burkina Faso ;
• Excellentes compétences orales et écrites en français.
• Bonne connaissance des outils et logiciels informatiques ;
• Bonne maîtrise d'un logiciel de gestion de la paie
• Etre dynamique ; flexible et ouvert d’esprit
• Intégrité et honnêteté

Souhaitable

• Connaissance de l'anglais, un atout.
• Bonne connaissance de l'environnement de travail des ONG ;

Pour plus d'informations, merci de cliquer sur le lien suivant : 

Chargé de Ressources Humaine_BFA

Location: Ouagadougou, Burkina Faso

Type of Role: Local Fixed-term contract (one-year renewable depending on performance and budget availability)

Reports to: People and Culture Manager

Grade: Level 12. We will be happy to disclose the salary and applicable benefits to applicants as part of this process, however, please kindly note that the salary and employment benefits will be set according to Plan Burkina Faso country office salary scales.

Closing Date: 9th June 2026, 12pm GMT        

Anticipated 1st round test dates: 15th June 2026

 Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

 We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

 Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

 We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

 Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

 A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates. 

Female qualified candidates are strongly encouraged