Cost Recovery and Tax Compliance Specialist

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE

Ainsi, dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche un (01) cadre qualifié pour occuper le poste ci-dessous :

Poste : (01) Cost Recovery & Tax compliance Specialist

Lieu : Niamey

Répondant : Chef comptable (supervision hiérarchique) - Country Finance Manager (supervision fonctionnelle)

Type de Contrat : Contrat de travail.

1. Description du poste

La/le Cost Recovery & Tax compliance a en charge de combiner le recouvrement des coûts sur les projets et le suivi des retenues à la source ainsi que leurs reversements aux impôts. Il fournira par conséquent des informations financières qui aident à la prise en compte de tous les coûts dans les propositions de projets et veillera à leur recouvrement pendant la mise en œuvre. Il/elle veille aux retenues a la source des taxes imposables au prestataires externes, contractuels et consultants, et leur garantir les copies des quittances de paiement desdites taxes.   Il/elle maintient un système adéquat de contrôle interne avec le soutien des équipes financières.

2. Dimension du rôle

• S'assure de la prise en compte de tous les coûts dans les propositions de projets de Plan Niger.
• Aider les équipes de projet/programme dans la préparation des budgets de projets.
•  S’assurer que tous les coûts de support (partages ou repartis) sont mensuellement rechargés équitablement aux projets concernés avant la fermeture du système comptable.
• Veiller au respect de la législation en vigueur au Niger et au manuel d'exploitation et d'autres politiques et procédures organisationnelles pour soutenir une saine gestion financière au sein de l'organisation.
• Aider à l’encadrement et formation du personnel à la mise en œuvre des pratiques de prévention de redressement fiscal.
• Analyser les questions financières pour la prise de décision et référer au supérieur pour approbation

3. Tâches et responsabilités principales

Coordonner avec les autres départements pour maintenir une méthode harmonisée, cohérente et systématique de recouvrement des coûts liés aux projets de subvention.

• Coordonner l’exercice de recouvrement des coûts liés aux projets de subvention.
• Participer à la préparation des budgets de projets.
• Effectuer les transactions comptables sur les subventions et s’assurer que les imputations de recouvrement sont correctes.
• Préparer des rapports mensuels pour informer le Management du progrès et des résultats du recouvrement des coûts.
• Coordonner la préparation et la consolidation des feuilles d’emploi de temps (Timesheets). 
• Répondre promptement aux questions relatives au rechargement des coûts de supports sur les projets de subvention. 

Coordonner avec les départements RH, Finance et Admin pour veiller au respect de la législation fiscale au Niger afin de prévenir d’éventuel redressement fiscal.

• Connaitre et vulgariser à temps les lois relatives à la fiscalité des ONGs en vigueur au Niger
•  Effectuer les transactions comptables des retenues à la source des taxes imposables au prestataires externes, contractuels et consultants, etc.
• Assurer le partage systématique des évidences de paiement des taxes/impôts retenu à la source avec les partenaires, fournisseurs et autres associés
• Archiver les quittances de paiement desdites taxes et remettre les copies originales aux prestataires au besoin.
• Maintenir une bonne relation avec le service des impôts au Niger afin de prévenir tout malentendu avec ces autorités.
• Former/ orienter le staff de support sur les lois de Finances et leur application par les ONGs (Plan International).  

Mettre en œuvre des contrôles financiers internes pour soutenir une gestion efficace des ressources.

• Participer à la préparation des budgets lors de l’acquisition des subventions et aux modifications ultérieures pour s'assurer qu'il répond aux exigences de Plan en matière de recouvrement des coûts.
• Soutenir le maintien du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers.
• Développer tout type de rapports visant à contrôler les budgets et le suivi des dépenses en matière de recouvrement des coûts. 
• Effectuer des visites de terrain pour appuyer le Pays dans la mise en œuvre des procédures de recouvrement des coûts.
• Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir les objectifs organisationnels atteints.

Sauvegarde des enfants et des jeunes

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Relations de travail clés

Interne

• Contacts étroits avec les collègues de HR, Finance et Administration y compris le personnel chargé des finances des bureaux de terrain pour faciliter la mise en œuvre des fonctions financières de recouvrement des coûts et pour le respect de la législation fiscale. 
• Maintien des contacts moyens avec d'autres membres du personnel, en l’occurrence les équipes de projet pour offrir un soutien au respect des procédures financières et comptables pour le recouvrement des coûts dans les projets de subvention.

 Externe

• Contacts moyens avec les prestataires externes de Plan International pour s'assurer du respect des exigences financières et fiscales.

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Expertise technique, competences et connaissances

• Au moins une licence (BAC+3) en comptabilité
• Au moins 3 ans d'expériences dans un rôle similaire
• Bonne connaissance des subventions et de la gestion de projet.
• Bonne connaissance des outils de planification, de gestion, de supervision, de suivi et d'évaluation du projet
• Bonnes compétences en informatique, y compris la maîtrise du traitement de texte et des tableurs et l'utilisation du module de financement et de subventions SAP
• Communique clairement et efficacement
• Capacité à faciliter les processus participatifs pour toutes les parties prenantes pour la mise en œuvre des projets de subvention
• Capacite de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l'exécution des tâches.
• Autonome, objectif et intègre
• Organisé, méthodique et méticuleux
• Bonnes capacités de communications orales et écrites
• Aptitudes à travailler en équipe
• Bonnes compétences en comptabilité et en analyse
• Bonnes compétences de coordination
• Bonnes capacités de jugement et de négociation
• Capacité à travailler dans des délais serrés
• Comprend les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.
• Se penche sur le système de valeurs et tient compte de ses propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris) dans toute leur diversité.
• Comprend la pertinence de la sauvegarde pour son travail.
• Capable de questionner les comportements inappropriés des collègues.
• Capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences
• Capable de servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre les discriminations, de sauvegarde et de promotion de normes de sauvegarde.
• Veille au maintien de relations fondées sur le respect
• Capacité à analyser les problèmes financiers pour la prise de décision et référer à un supérieur pour approbation.

Environnement physique et exigences

• Il peut s’agir d’un « environnement administratif typique ».
•  Le poste est basé au sein du Bureau National à Niamey, qui est un environnement de bureau typique.
• Environnement de bureau avec voyage limité au terrain.

Niveau de contact avec les enfants

• Niveau Faible : Contact faible.