Chargé de finance partenariat

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l'enfant et l'égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées. En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous défendons les droits des enfants de la naissance à l'âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l'adversité, et d'y répondre. Nous faisons évoluer les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous établissons des partenariats puissants en faveur des enfants et nous sommes aujourd'hui présents dans plus de 80 pays.

Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche un cadre qualifié pour occuper le poste ci-dessous :

Poste : (01) Chargé de Finance Partenariat

Lieu : Niamey

Répondant : Country Finance Manager

Type de Contrat : CDD avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.

1. Description du poste :

Le Chargé de Finance Partenariat est responsable du suivi et examen périodique efficace de la situation financière de l’ensemble des ONG partenaires et structures gouvernementales dans la mise en œuvre des procédures financières afin de garantir la conformité vis-à-vis des exigences de Plan International et des bailleurs de fonds.

2. Dimension du rôle

Sous la supervision du Country Finance Manger, le/la Chargé de Finance Partenariat est responsable de l’accompagnement des partenaires de mise en œuvre des projets de Plan International en ce qui concerne les aspects financiers.

Il/elle fournit un soutien sur place en effectuant des vérifications ponctuelles, des revues et des audits périodiques des opérations des partenaires à travers l'examen des systèmes financiers et procédures pour déterminer le niveau de conformité et évaluer la fiabilité des systèmes de contrôle dans leur ensemble afin d’aider à déterminer les mesures nécessaires pour assurer que les systèmes fonctionnent efficacement et que les opérations de ces partenaires soient conformes au manuel des opérations de Plan International, aux exigences des bailleurs et à la législation locale au Niger.

3. Tâches et responsabilités principales

Conformité / Contrôle financier/gestion des risque

• Contribuer au respect des procédures globales, régionales et localisés de finances et de comptabilité ;
• Maintenir un système efficace et efficient de contrôles internes conformes aux lignes directrices financières du partenariat afin de minimiser le risque de fraude ou de détournement ;
• Contribuer à l'élaboration d'un registre des risques sur les points financiers, logistiques et RH, et le réviser en permanence en développant et en améliorant les contrôles appropriés pour atténuer les risques, le cas échéant, conformément aux politiques et aux procédures de Plan International et des donateurs ;
• Veiller à ce que les processus et procédures liés aux sous-subventions soient normalisés et mis en œuvre de manière cohérente dans l'ensemble du programme, y compris les contrôles de conformité préalables à l'attribution, les accords, les décaissements, les rapports et le renforcement des capacités des partenaires ;
• Travailler avec les partenaires pour s'assurer que les règles de passation des marchés sont respectées pour les subventions, avec des examens périodiques des plans de passation des marchés ;
• Appuyer la préparation et les exercices d’audits (interne, externe, institutionnel, gouvernementaux etc…) et à la coordination/implémentation des plans d'action qui peuvent en découler à la suite des conclusions des rapports d’audits.

Reporting Financier & Suivi partenaires

• Fournir un appui aux équipes pays pour l’élaboration de plan annuel de suivi périodique des partenaires, ainsi que de la mise en œuvre des recommandations et plan d’action découlant des évaluations des partenaires ;
• Assurer un suivi dans le rapportage des partenaires ainsi qu’une compilation des différents rapports pour les échéances externes ;
• Examiner et consolider les rapports financiers, les demandes de fonds et le budget des partenaires en temps opportun et selon des normes élevées ;
• Aider l’Equipe Finance dans la mise en place d’un bon système de suivi budgétaire des partenaires et dans l’archivage des documents comptables et les rapports financiers périodiques des partenaires pour les projets ;
• Appuyer l’équipe Finance dans le suivi des avances partenaires de Plan International Niger dans le cadre des clôtures comptables (mensuelles, trimestrielles et annuelle) ;
• S’assurer d’un meilleur suivi des contrats partenaires afin de procéder à l’apurement total des avances et autres engagements partenaires avant la clôture de toute subvention ;
• Appuyer dans le contrôle des flux financiers au niveau des partenaires (décaissements, remboursements, justification des avances).

Autres

• Représente le point focal de tous les partenaires en matière de règles administratives, financières et logistiques ;
• Avoir une bonne capacité dans la conception, la mise à disposition et là révision/modification des outils et formats permettant aux partenaires de s’équiper pour respecter l’ensemble des règles
• Fait le suivi des contrats de partenariat en s’assurant que les termes contractuels sont respectés ;
• Appuie le Responsable Financier en cas d’audit bailleurs et institutionnel notamment sur la justification des partenaires ;
• Elabore des guidelines internes sur les procédures des bailleurs afin de faciliter le respect de la conformité, et assurer leur diffusion aux partenaires et personnel concernés ;
• Forme/recycle le personnel concerné des partenaires sur les obligations contractuelles, les règles et les procédures.

4. Expertise Technique, Compétences et Connaissances

• Diplôme universitaire en Gestion ou Comptabilité / Finance, Minimum Bac + 4m
• Minimum trois (3) années d’expérience dans l’accompagnement des partenaires de mise en œuvre des projets sur le terrain avec des approches pédagogiques et d’apprentissages ;
• Bonne connaissance pratique des systèmes comptables informatisés ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Power Point) ;
• Un sens élevé d’organisation et fort esprit d'analyse et de créativité ;
• Capacité à planifier indépendamment et coordonner les tâches, et à travailler sous pression ;
• Expérience de travail dans la gestion des projets financés par les bailleurs de fonds institutionnels ;
• Bonne éthique et bonne capacité à gérer des informations confidentielles ;
• Proactif, plein de ressources, axées sur les solutions et les résultats ;
• Très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles ;
• Connaissance d’un système ERP serait un atout ;
• Maîtrise du français et un niveau professionnel de l’anglais serait un atout.

Environnement physique

Le poste est basé à Niamey, qui est un environnement avec un bon niveau de sécurité.

Niveau de contact avec les enfants

Contact moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

Nous nous efforçons d'avoir un impact durable

Nous travaillons bien ensemble

Nous sommes inclusifs et responsables

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien :

Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le dimanche 16 mars

2025 à minuit.

Aucune candidature physique ne sera acceptée.

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.