ASSISTANT-E PARRAINAGE/SPONSORSHIP

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l'enfant et l'égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées. En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous défendons les droits des enfants de la naissance à l'âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l'adversité, et d'y répondre. Nous faisons évoluer les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous établissons des partenariats puissants en faveur des enfants et nous sommes aujourd'hui présents dans plus de 80 pays.

Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche un cadre qualifié pour occuper le poste ci-dessous :

Poste : Assistante Parrainage/Sponsorship

Lieu : Maradi

Répondant : Coordinateur Sponsorship

Type de Contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement.

1. Résumé du Poste :

L’assistant(e) Parrainage assiste le coordonnateur dans le suivi des activités du parrainage de sa zone d’intervention. Il ou elle appuie le coordonnateur dans l’encadrement des partenaires et les ONG opératrices. Il ou elle a des relations hiérarchiques avec le Coordonnateur Parrainage et a des liens fonctionnels avec les équipes opérationnelles, les partenaires institutionnels techniques, les services techniques, les autorités locales, la société civile et les communautés. A ce titre, Il ou elle contribuera à l’amélioration de la mise en œuvre des relations d’échange et de solidarité avec la pleine participation des enfants.

Dimensions du poste

1. L’assistant(e) parrainage contribue à l’amélioration de la mise œuvre des activités du Parrainage au niveau du PIIA ;
2. Il/Elle contribue au maintien des liens entre les mairies, les ONGs, les communautés et l’équipe du PIIA sur toutes les questions relatives au parrainage ;
3. Il/Elle contribue au suivi des engagements sur le parrainage et rend compte au Coordonnateur Parrainage ;
4. Il/Elle contribue au suivi et à l’exécution du budget parrainage du PIIA ;
5. Il/Elle contribue au développement et à la notoriété de Plan International.

III. Responsabilites

• Assurer l’assurance qualité des communications parrains et leur transmission au NOs ;
• Assurer la réception et le dispatching des communications aux volontaires leaders ;
• Assurer le suivi des mouvements des communications et des dossiers vers les volontaires leaders et la coopérative ;
• Contribuer à l’amélioration de la performance de la zone vis-à-vis de parrains dans la production des items de parrainage ;
• Contribuer à la bonne exécution des activités et du budget du PIIA en matière de parrainage ;
• Contribuer au renforcement des capacités des agents des organisations partenaires (coopérative, Association des Alumni, volontaires communautaires et des clubs d’enfants dans la production des items du parrainage ;
• Contribuer à la bonne exécution des activités du parrainage par les partenaires (Communes, Volontaires communautaires et les coopérative et ONGs) ;
• Contribuer au développement et à la notoriété de Plan International Niger ;

• Assister les Clubs d’enfants et jeunes pour l’auto-promotion dans la mise en œuvre de leurs plans d’action ;
• Aider à l’élaboration des rapports de productions hebdomadaires et mensuels conformément aux engagements sur le parrainage.
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection de l'enfance (CPP) et d'égalité des sexes et d'inclusion (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre et les lignes directrices pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Il s'agit notamment de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités au titre de ces politiques et du code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les problèmes sont signalés et gérés conformément aux procédures appropriées.

IV.Relations de travail clées

A/       A l’interne :

• Il/Elle communiquera et travaillera étroitement avec le Coordonnateur Parrainage et l’équipe du bureau national ; 
• Il/Elle travaillera avec les autres membres de l’équipe du PIIA et les agents des ONGs partenaires ;
• Il/Elle travaillera étroitement avec l’équipe parrainage du Bureau National et les autres PIIA.

B/       A l’externe :

• Il/Elle aura des relations fonctionnelles avec les ONG partenaires, les mairies et les services techniques.

V. EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Essentiel

Posséder un Diplôme Universitaire de niveau BTS en communication ou équivalent, en Sciences Sociales ou disciplines connexes ;

Desirable

• Avoir au moins cinq (05)) ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la communication, relation/marketing, gestion des projets et sciences sociales ;
• Avoir une expérience dans la mobilisation communautaire et le renforcement des capacités du staff ;
• Être capable de s’exprimer couramment en Français et la connaissance de la langue anglaise serait un atout ;
• Être capable de travailler en autonomie ;
• Être capable de travailler sur des logiciels de gestion des données relationnelles ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Être disposé à passer environ 20% de son temps de travail en déplacement sur le terrain ;
• Être honnête, intègre et avoir un sens élevé de confidentialité ;

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promouvoir une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
• Être soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d'intégrité.
• Être cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
• Être honnête sur les erreurs et désireux d'apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous visons un impact durable

• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d'amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble

• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c'est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Favoriser une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

3. ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

Région de Tahoua avec 60% de voyage sur le terrain

4. NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

Contact Moyen : Interaction régulière avec les enfants et jeunes

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien :

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=51609&company=PlanInt&st=4D1C39E58A79E29273E24563C47A8EE553A5F7BC

Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 21 Mars 2025 à minuit.

Aucune candidature physique ne sera acceptée.

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.