Asistente de Logística PU Temporal - Centro

La Organización

Plan International es una organización independiente, humanitaria y de desarrollo que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño y niña, pero usualmente este potencial se ve afectado por barreras como la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas que son las más afectadas.

Trabajando junto a los niños, niñas, jóvenes, nuestros donantes y socios, nos esforzamos por lograr un mundo justo, abordando las causas estructurales de los retos que enfrentan sobre todo las niñas, así como la niñez vulnerable.

Apoyamos los derechos de los niños y niñas desde que nacen hasta que llegan a la edad adulta, y trabajamos con ellos para prepararlos por y responder a las crisis y la adversidad. Impulsamos el cambio de políticas y prácticas a nivel local, nacional y global, utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

Tenemos más de 80 años construyendo alianzas poderosas a favor de las niñas y niños y estamos activos en más de 70 países.

Propósito

Apoyar la implementación de los procedimientos administrativos relacionados a activos, gestión de instalaciones, inventarios, almacén, transporte y aduanas para contar con el respaldo, documentación y entregas necesarias en la Unidades de Programas

Responsabilidades generales - Resultados Finales claves para la posición:

- Apoyar en la administración adecuada de los activos de la Unidad de Programa asignada, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos adquiridos con fondos de subvenciones.

- Verificar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de la sede de la Unidad de Programa.

- Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.

- Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte y aduanas.

Principales actividades de cada responsabilidad:

1. Apoyar en la administración adecuada de los activos de la Unidad de Programa, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos adquiridos con fondos de subvenciones.

• Colocar el etiquetado de activos y su adecuado registro en el sistema y archivo fuera de línea.
• Asegurar la documentación que respalda la recepción, entrega y movimientos de activos
• Mantener el archivo físico y digital actualizado y organizado que respaldan las asignaciones y movimientos.
• Actualizar el archivo a fin de registrar los mantenimientos brindados a los equipos según cronograma.
• Acompañar el desarrollo del recuento de activos y preparar lista para su verificación.
• Escalar problemas de activos que hayan sido identificadas.
• Apoyar en la preparación de archivos y documentos para la disposición y/o transferencias de activos.

Indicadores de éxito:

• 100% de activos se encuentran etiquetados y son rastreables durante su ciclo de vida.
• 100% de las transferencias, eliminaciones y reposiciones de activos están actualizadas y documentadas.

2. Verificar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de la sede de la Unidad de Programas

• Apoyo en la gestión y/o preparación de documentos que respaldan las actualizaciones del reporte de arrendamiento.
• Apoyo en la preparación de documentos administrativos para el desarrollo del plan de mantenimiento de la instalación y equipos.
• Desarrollar y/o gestionar el mantenimiento adecuado de la instalación y equipos según cronograma.
• Informar y gestionar respuesta sobre las necesidades y/o problemas identificados de mantenimiento, organización, asignaciones u otro.

Indicadores de éxito:

• 100% de la documentación que soporta la administración de la instalación esta archivado y organizado.

3. Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.

• Almacenar los artículos en los estantes correctos y en la ubicación correcta.
• Asegurar que el stock esté ordenado y debidamente etiquetado.
• Completar los documentos, asegurando las firmas e información que respaldan las entradas, salidas y descarte de los artículos.
• Verificar registros/protocolos de seguridad contra incendios
• Apoyo en organizar y completar la documentación y el archivo de movimientos de la bodega o almacén de la Unidad de Programa y de la organización en general.
• Asegurar que el área de almacenamiento esté limpia y ordenada
• Llevar registro de movimiento de personal dentro y fuera del almacén

Indicadores de éxito:

• El 100% de artículos almacenados están debidamente etiquetados y organizados.
• Se cuenta con el 100% de documentación que soporta los movimientos y existencias.
• Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte y aduanasApoyar con el registro y actualización de datos relacionados a aranceles aduaneros y las restricciones de importación, impuestos y cargos para la importación de diferentes artículos.
• Apoyar con la gestión y llenado de documentos y/o formularios que se requieran para los procesos de control de vehículos de la Unidad de Programa
• Apoyar con mantener un registro actualizado de los principales contactos para la gestión de permisos y tramites de importación y exportación.
• Apoyar con la recepción de los envíos de artículos de y para a CO, a fin de contar con las revisiones y documentos requeridos.
• Informar periódicamente sobre los datos de las existencias/poner a disposición los datos de las existencias
• Gestionar y asegurar que se cuenta con toda la documentación correcta antes de que arriben los artículos enviados y recibidos de la CO.

Indicadores de éxito:

• 100% de expedientes de artículos y de control de vehículos n están documentados y archivados de manera adecuada.

Comunicaciones y relaciones de trabajo:

Internos:

- Oficial de logística de la CO

- Área de Cadena de suministros de la CO

- Equipo multidisciplinario de proyectos

- Coordinador de Implementación territorial

- Personas y cultura

- Finanzas

Externos:

- Proveedores

- Socios

- Donantes

Conocimiento, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto:

Requisitos Fundamentales

• Técnico o estudiante en administración de empresas, contaduría pública o carreras afines
• Conocimiento en gestión y control de almacenes, activos e instalaciones.
• Conocimiento de trámites aduanales y de importación
• Conocimientos en aplicación de herramientas de gestión y administración de bodegas y activos.
• Manejo de herramientas digitales
• Orientación al detalle
• Orientación al cliente interno y externos

Requisitos Deseables

• Adecuada comunicación oral y escrita
• Adecuado manejo y resolución de conflictos
• Manejo del cambio y adaptabilidad
• Comprender y aplicar procesos y políticas
• Colaboración multifuncional y planificación colaborativa
• Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia.

Ambiente físico y requerimientos:

• Características físicas del trabajo: su labor exige trabajo en oficina y requiere transportarse a las diferentes instalaciones y/o comunidades
• Características ambientales del trabajo: 80% de las labores se desempeñan en una oficina de manera física y en operaciones, 20% de labores en campo.

Nivel de contacto con la niñez:

• Contacto Medio: Interacción ocasional con niños y niñas.

Emplazamiento laboral: La Paz/Intibucá

Tipo de función: Logística

Da cuenta a: Oficial de Logística

Fecha límite/de cierre: 29 de octubre del 2025

Trabajamos para lograr un impacto duradero

- Expreso un propósito claro para el personal y establezco altas expectativas para nuestro trabajo y su impacto.

- Creo un clima de mejoramiento continuo, abierto a los desafíos y a las nuevas ideas.

- Enfoco los recursos para impulsar cambios en las prácticas y políticas a nivel local, nacional y global para maximizar nuestro impacto a largo plazo, respondiendo rápidamente a las necesidades cambiantes, a las nuevas prioridades o a las crisis.

- Utilizo la evidencia de dentro y fuera de la organización para comprender las causas profundas de los problemas, tomar decisiones informadas y evaluar su eficacia.

Somos abiertos/as y rendimos cuentas

- Practico y promuevo una cultura de apertura y transparencia dentro de mi equipo y más allá, incluyendo a nuestros/as patrocinadores y donantes.

- Me hago responsable y fomento igual responsabilidad entre los miembros del equipo por alcanzar los más altos estándares de integridad.

- Soy consistente y justo/a en la forma que trato a las personas.

- No temo admitir mis errores, y así poder aprender de ellos.

- Soy responsable de asegurarme que somos una organización segura y que protege a todas las niñas, niños, adolescentes y participantes de los programas de Plan a través de implementación directa o a través de las organizaciones socias de Plan.

Juntos/as lo hacemos bien

- Busco resultados constructivos en las discusiones. Desafío las suposiciones, pero escucho a los demás y estoy dispuesto a ceder cuando es beneficioso para el progreso.

- Desarrollo relaciones constructivas a lo largo de Plan International para apoyar nuestras metas comunes, incluso si ello requiere que ajuste las prioridades de mi propio equipo.

- Desarrollo relaciones de confianza y de beneficio mutuo con los financistas, socios y comunidades, creando soluciones juntos para cumplir con nuestras metas y apoyar a los demás en el logro de las suyas.

- Me relaciono y desafío a la sociedad civil y a los gobiernos para construir un mundo mejor para las niñas y para la niñez en general.

Somos inclusivos/as y empoderamos

- Promuevo activamente la diversidad, la igualdad de género y la inclusión, dentro y fuera de Plan International.

- Escucho con humildad a los demás y apoyo a las personas con quienes trabajo para que participen en las decisiones, asuman mayores responsabilidades y desarrollen su potencial.

- Influyo en la sociedad civil y en los gobiernos para dar prioridad a alcanzar la igualdad para las niñas, garantizando los derechos de la niñez y la progresión segura y exitosa de los jóvenes hacia la edad adulta.

- Fomento un clima que empodere a los niños, niñas y jóvenes como agentes del cambio en sus propias vidas.

- No toleraré ninguna forma de intimidación, abuso o discriminación en el lugar de trabajo.

Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.

En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.

Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.