Project Manager - Projet PROMIR

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui promeut les droits des enfants et l'égalité des filles. Plan International envisage un monde dans lequel tous les enfants réalisent pleinement leur potentiel, une vision désormais partagée par les 193 chefs d'État et de gouvernement qui ont adopté l'Agenda 2030 pour le développement durable en septembre 2015.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. La pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination y font souvent obstacle. Ce sont les filles qui sont les plus touchées.  La nouvelle stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 200 millions de filles afin qu’elles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir en mettant en œuvre une approche intégrée de programmes et d'influence.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Plan international Burkina Faso s'efforce d'aider les personnes les plus vulnérables touchées par la crise humanitaire au Burkina Faso.  En effet, la situation sécuritaire au Burkina Faso s'est considérablement détériorée depuis 2018, affectant l'ensemble du pays avec un accent sur six (06) régions dites prioritaires dont le Sahel, le Centre-Nord, le Nord, l'Est, la Boucle du Mouhoun et le Centre-Est. Selon le rapport sur l'indice de l'état de fragilité en 2018, publié fin juin 2018, le Burkina Faso se classe parmi les pays à forte tension. A la date du 31 mars 2023, 2,06 millions de personnes étaient déplacées à travers le pays et la communauté humanitaire estime que la situation ne fait que s’empirer. En 2025, environ 5,9 millions de personnes ont besoin d’assistance. Le Plan de réponse humanitaire cible 3,7 millions avec un budget de $792,6 millions.

Poste: Project Manager_Projet PROMIR

Lieu : Kaya

 DIMENSIONS DU RÔLE

Sous la responsabilité du Program Influence & Impact Area Manager (PIIAM) Centre-Nord / KAYA et en étroite collaboration avec les Spécialistes/conseillers sectoriels de Plan International, de l’équipe du projet et l’ensemble des parties prenantes (partenaires, bénéficiaires, donateurs, etc.) et les différents départements de Plan International (siège et bureaux terrain), il/elle s’assure de la réalisation des tâches suivantes :

• Assure l’élaboration et la mise à jour du projet dans les différentes plateforme (SAP, PMERL…) de Plan International ;
• Assurer la coordination de la mise en œuvre du projet à travers les rencontres avec les parties prenantes ;
• Assurer l’accompagnement technique et administratif des partenaires de mise en œuvre ;
• Tenir les dossiers du projet conformément aux procédures de Plan international, les exigences du bailleur et les mettre régulièrement à jour ;  
• Participer au renforcement de capacité de l’équipe du projet ainsi que des différents acteurs en particulier le partenaire de mise en œuvre ;
• Superviser/suivre/évaluer régulièrement la mise en œuvre des activités du projet et assurer la rédaction des rapports.
• Soumettre des rapports techniques (narratif et financier) de qualité et a temps conformément au calendrier de rapportage du projet ;
• Assurer l’élaboration et la mise a jour du projet dans les différentes plateformes de Plan International
• Assurer l’audit et l’évaluation du projet,
• Gérer les risques liés à la conformité statutaire et à la conformité des donateurs, ainsi qu'à la protection des enfants et des jeunes lors de la mise en œuvre du projet ; il/elle prend des positions proactives pour identifier ces risques en travaillant avec les équipes d'exécution des partenaires.

RESPONSABILITES

1. Responsabilité majeure :

• Assurer la mise en œuvre efficace du projet ainsi que l’accompagnement du partenaire de mise en œuvre et la gestion des relations avec tous les partenaires du projet, en particulier les directions en charge de l’education, de l’Action Humanitaire, les délégations spéciales, les autres acteurs humanitaires, les Clusters et la participant au programme.

2. Responsabilités spécifiques

• Assurer l’élaboration et la mise à jour régulière du projet dans SAP et PMERL ;
• Elaborer et faire la mise a jour régulière du plan d’achat ;
• Assurer la coordination du processus de planification et s'assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvées ; 
• Assurer la gestion de la convention avec le partenaire de mise en œuvre local ;
• Assurer l’accompagnement technique en matière d’éducation en situation d’urgence, de protection en situation d’urgence avec un focus sur les filles, les enfants et les jeunes vivants avec un handicap ainsi que le suivi-évaluation et le renforcement des capacités du partenaire local de mise en œuvre ;
• S’assurer que Normes humanitaires fondamentales (CHS), le manuel SPHERE, INEE, PSEA et les normes minimales en ESU ; Protection de l ; Enfant en situation d’Urgence et la lutte contre les VSBG dans l'action humanitaire sont pris en compte et que tout écart signale et documenté à travers l’appui technique des conseillers ;  
• Coordonner la mise en œuvre des activités sous la responsabilité directe de Plan International’ ;
• Contrôler l’exécution des dépenses selon les lignes budgétaires approuvées ;
• Coordonner la planification et l’exécution des achats dans les délais ;
• Veiller à ce que les normes de qualité les plus élevées soient maintenues, comme le précisent les Directives de Plan International et les standards sectoriels ;
• Veiller au respect de toutes les exigences convenues avec le bailleur ;
• Veiller à rendre compte de l’atteinte des résultats dans les délais au bailleur (mis à jour hebdomadaires, mensuels et des rapports trimestriels) ;
• Etablir et maintenir des liens avec les organisations gouvernementales, non gouvernementales, le/les cluster (s) éducation, protection, VSBG) et d'autres groupes pour améliorer l'image de Plan International, initier des partenariats et contribuer à la mobiliser de ressources’ ;
• Coordonner l’appropriation et/ou l'adaptation d'outils de programmation autour de l’éducation et de la protection de l’enfant
• Représenter et promouvoir Plan International lors de rencontres diverses à l’interne et à l’externe, rendre compte et assurer la visibilité du projet aux niveaux communautaire, municipal, provincial, régional et national.
• Assurer la coordination avec les autres ONGI œuvrant dans les zones du projet afin d'éviter la duplication des efforts et promouvoir la complémentarité des actions
• Préparer et assister les visites du bailleur et autres personnalités
• Assurer le suivi de la sécurité du staff en mouvement en collaboration avec l’assistant sécurité et le Country Security Manager
• Veiller à la gestion efficace des données du projet et contribuer efficacement au renseignement de la matrice 5W et du Sitrep ;
• Travailler en étroite collaboration avec le département de communication pour mettre en œuvre les actions de communication ;
• Suivre l’évolution du contexte et faire des updates périodiques et des propositions de modification / d’adaptation au besoin ;
• Renforcer les capacités du personnel et s’assurer que les mécanismes de gestion des feedbacks et des plaintes ou de redevabilité sont fonctionnels et que des rapports de qualité sont transmis régulièrement
• Assurer l’evaluation de performance du staff de l'équipe projet de Plan International ;
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

3. Gestion des problèmes 

• Appliquer les connaissances requises pour le rôle dans l’analyse, le traitement et la résolution des problèmes ;
• Rendre compte au PIIAM de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités ;  
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
• Le rôle exige une capacité à analyser les tendances sectorielles et à se concerter avec de multiples partenaires, notamment les clusters, les ONGI, le système des Nations Unies, afin d'ajuster la mise en œuvre actuelle lorsque cela est nécessaire
• Des compétences excellentes et créatives de leadership seront utilisées pour faire des choix stratégiques sur les réponses avec des ressources limitées et avec la résistance possible de collègues comme c'est souvent le cas dans le travail d’intervention d'urgence  
• Le titulaire du poste devra être capable de trouver des solutions à des problèmes difficiles de programmation et de gestion
• Il/elle travaillera sous pression et doit accepter des voyages et des séjours dans des zones souvent austères.

Relations de travail cles

[Cette section fait référence aux personnes à l'intérieur et / ou à l'extérieur de l'organisation avec lesquelles le titulaire du poste doit être en contact, et pourquoi. Cela devrait inclure une présence virtuelle.]

Interne

• Niveau de contact élevé interne : l'équipe du projet et celles du programme au niveau du Country Office (Les conseillers, les Spécialistes, départements Finances et Subventions) et des bureaux terrain)

Externe

• Niveau de contact élevé externe : les parties prenantes du projet au niveau national et local (partenaire de mise en œuvre, communautés bénéficiaires, etc.), les services déconcentrés de l’Etat ; les associations partenaires, ONGs et structures de la société civile, sous - cluster éducation, sous - cluster protection de l’enfant, sous – cluster VSBG, le CORESUR, COPROSUR, CODESUR,les ministères concernés selon la thématique du / des projet (s), les services déconcentrés de l’Etat impliqués dans la mise en œuvre du / des projet (s), les autorités locales de la zone du / des projet (s)
• Niveau de contact moyen : NNO
• Niveau de contact bas : le bailleur - NMFA

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

[Cette section détaille les compétences, les connaissances et l'expertise que le titulaire de poste devra démontrer pour bien faire son travail. Cela devrait inclure des niveaux précis d'expertise technique et de compétences qui soutiennent notre travail au niveau national, international et mondial.]

Qualifications/Expériences

• Être titulaire d’un master en gestion de projet, sciences sociales ou économiques (BAC + 5 ) ou tout autre domaine pertinent ;
• Avoir au moins cinq (05) années d’expérience pertinente dans la coordination de projet (Planification, exécution, suivi – évaluation, recherche et apprentissage, capitalisation) en particulier de projet d’éducation et de protection dans la situation d’urgence
• Expériences pertinentes de programmation dans le renforcement de la résilience en éducation et protection y compris la coordination des programmes d’espaces amis des enfants, espaces amis des jeunes, espaces sécurisés pour les femmes), l’engagement des jeunes et des enfants y compris les jeunes filles, les clubs d’enfants et les groupes de femmes, d’hommes etc. ;
• Connaissances des théories de la programmation basée sur les droits de l'enfant et la protection des enfants
• Expérience confirmée en tant que professionnel de l’humanitaire dans la coordination et la mise en œuvre de projets
• Connaissance d’approches communautaires novatrices protection des enfants (espaces amis des enfants, espaces amis des jeunes, l’appui psychosociale)
• Une expérience confirmée dans la mise en œuvre d’intervention d’éducation dans les situations d’urgence, la gestion des menstrues, le renforcement économique des jeunes
• La connaissance approfondie des normes minimales de SPHERE, INEE, la norme humanitaire fondamentale (CHS), les principes humanitaires, les standards minimums pour la protection de l’enfance dans l’intervention humanitaire, les normes minimales pour la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre dans les situations d’urgence
• Très bonne connaissance de l’environnement humanitaire et de la crise du Burkina Faso
• L’expérience dans les zones de mise œuvre des programmes de Plan International en qualité de staff, de consultant ou de prestataire serai un avantage.

Compétences

• Avoir des capacités à collecter et analyser les données pour mesurer les progrès dans la mise en œuvre de projet
• Capacité à gérer plusieurs taches à la fois
• Capacité à gérer au mieux une équipe pour fournir des résultats de haute qualité
• Capacité à accompagner techniquement des partenaires et à renforcer leurs capacités
• Capacité à suivre une situation humanitaire et à prendre des décisions avec peu information
• Avoir des connaissances en informatique : Microsoft Excel, Word, PowerPoint et Access,
• Avoir de solides capacités rédactionnelles (rédaction de rapports, de compte rendu, etc.) ;
• Avoir une bonne capacité d’anticipation et d’organisation du travail en vue de respecter des délais souvent serrés ;

Attitudes

• Bonnes aptitudes interpersonnelles (ouverture d’esprit, pragmatique, diplomatique...)
• Capacité de rester calme et positif sous la pression et dans des situations difficiles
• Capacité de négocier, de persuader et d’influencer
• Bonne capacité d’écoute, avec de solides compétences en conseil
• Excellentes compétences en communication (écrit et oral)
• Etre organisé, méthodique et méticuleux
• Flexible, sait ajuster ses priorités et prêt à apprendre
• Fait preuve de respect pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
• Fait preuve d'honnêteté et de transparence en se rendant responsable et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International
• Avoir un esprit d’équipe, et désireux d'obtenir le meilleur résultat possible

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promouvoir une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
  Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d'intégrité.
• Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
• Etre honnête sur les erreurs et désireux d'apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous œuvrons pour un impact durable

• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d'amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble

• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c'est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Favoriser une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

Environnement physique

[Dans cette section, indiquez « environnement de bureau typique » ou des conditions telles que « doit travailler à l'extérieur dans un climat extrêmement chaud et humide ». Notez également si un équipement de protection est requis.]

Environnement de la région avec 60% de voyage sur le terrain

Niveau de contact avec les enfants

Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d'interaction
Contact moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants
Niveau élevé : interaction fréquente avec les enfants