M&E Assistant

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Date: 8 Sept 2025

Location: Jacmel, Haiti

Company: Plan International

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

JOB PROFILE

Title:

M&E Assistant

Functional Area:

Echo project

Reports to :

Hierarchy: Binational Project Manager

Matriciel:   MERL Coordinator

Location :

Sud’Est

Travel required:

 

Effective Date :

ASAP

Grade:

11

Duration :

CDD

18 mois

 

 

Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire/caritative/à but non lucratif qui défend les droits des enfants et l'égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ceux-ci sont souvent étouffés par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous œuvrons pour un monde plus juste en nous attaquant aux causes profondes des difficultés auxquelles sont confrontées les filles et les enfants vulnérables. Nous défendons les droits des enfants depuis leur naissance jusqu'à l'âge adulte et nous leur donnons les moyens de se préparer et de faire face aux crises et à l'adversité. Nous favorisons les changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en tirant parti de notre rayonnement, de notre expérience et de nos connaissances.

Depuis plus de 80 ans, nous rallions d'autres optimistes déterminés à transformer la vie de tous les enfants dans plus de 70 pays.

Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.

 

Objectif du Poste

La raison d’être de l’Unité de Suivi, Evaluation et Recherche (SER) est de veiller à ce que le département de Programme de Plan International Haïti garde le cap vers l’atteinte de ses objectifs stratégiques dans le respect des Procédures de Qualité de Programme et d’Influence (PIQP), tout en promouvant la culture du rendement de compte et l’apprentissage institutionnel. En ce sens l’Unité est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre du Système de Suivi et d’Evaluation des programmes et projets de Plan International Haïti. Elle met en place des mécanismes pour examiner continuellement les progrès accomplis et expliquer les facteurs essentiels qui les déterminent en vue d’améliorer les interventions pour plus de réussite.

 

 

RELATIONS CLES

  • monitoring, evaluation, research and learning Coordinator
  • Staff du projet echo
  • Program Unit manager sud’est
  • IT Department

 

Responsabilités :

 

Entretien et amélioration du Système de Suivi et Evaluation du projet

  • Prendre connaissance du cadre logique du projet et particulièrement de ses indicateurs de performance
  • De concert avec le Coordonnateur du Projet, compléter ou mettre à jour le système et le plan de Suivi et Evaluation du projet, incluant la mise en place des mécanismes de collecte et d’analyse des données, les initiatives de surveillance, d’évaluation et de communication des résultats du projet. Soumettre le plan de suivi mis à jour au Manager de Suivi, Evaluation et Recherche.
  • De concert avec le Coordonnateur de Suivi et Evaluation, harmoniser le plan de suivi du projet  avec celui de la Stratégie de Pays de Plan International Haiti, en particulier son Plan de Réponse d’Urgence (Emergency Response Plan – ERP)
  • En collaboration avec les parties prenantes du projet, revoir et améliorer les outils, approches et mécanismes de suivi et de gestion des connaissances en place pour le projet ; au besoin en développer d’autres. Revoir les systèmes de gestion des données du projet pour les améliorer au besoin.
  • Former le personnel du projet ainsi que les partenaires de mise en œuvre à l’utilisation adéquate des outils de suivi et au respect des approches et mécanismes mis en place.

 

Mise en œuvre du Suivi et Evaluation du projet

  • Recueillir régulièrement les données du projet et exploiter les rapports soumis par le personnel terrain pour alimenter la base de données du projet et mesurer les progrès accomplis au niveau de chacun des indicateurs de performance, selon les mécanismes et la fréquence fixés dans le plan de S&E du projet.
  • Veiller à ce que les parties prenantes du projet alimentent régulièrement les outils de suivi convenus en respectant les échéances et les critères de qualité établis. Identifier leurs besoins d’appui technique et organiser au besoin des séances de recyclage sur l’alimentation des outils de suivi. 
  • Gérer la matrice des données du projet et la tenir constamment à jour pour le rendement de compte à tous les niveaux.
  • Recueillir continuellement les leçons apprises de la mise en œuvre du projet.
  • Fournir son appui aux rapports de progrès du projet ainsi qu’aux initiatives de revue et d’évaluation (Ligne de base, enquête de distribution, enquête finale).
  • Appuyer le contrôle des données du projet et veiller à l’assurance de leur qualité en collaboration avec le Coordonnateur National de Suivi/Evaluation.

Rendement de Compte

  • Préparer des rapports de Suivi & Evaluation selon la fréquence convenue pour alimenter les rapports périodiques de progrès du projet.
  • Alimenter régulièrement les formulaires de suivi du projet dans le système informatisé de gestion des  projets de Plan International (SAP).
  • Informer régulièrement le Coordonnateur de Suivi/Evaluation de toute difficulté en rapport avec l’utilisation du système de gestion des projets (SAP).
  • Fournir au Coordonnateur du Projet les informations requises pour guider ses décisions dans la gestion du projet.

Autres

  • Soumettre au Manager de Suivi, Evaluation et Recherche son rapport d’activités selon la fréquence convenue ;
  • Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences et assignée par le Coordonnateur de Projet ou le Manager de Suivi, Evaluation et Recherche, pour la bonne marche du projet.

 

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

 

  • Avoir une licence (niveau bac + 4) en Statistiques, Planification, Gestion, Gestion de Systèmes d’Information, ou discipline connexe. ;
  • Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans le Suivi Évaluation et/ou en gestion de systèmes d’informations ;
  • Expérience dans la conception de systèmes de base de données ;
  • Expérience dans l’utilisation de la technologie dans la collection des données ; incluant téléphone mobile, tablettes tactiles, les plateformes de collecte mobile de données, les récepteurs GPS ;
  • Connaissance des principes, méthodes et techniques d’évaluation et de recherche qualitative, quantitative et mixte ;
  • Maitrise des applications Microsoft Office, particulièrement : Word, Excel, PowerPoint, Access. La connaissance d’un logiciel de statistiques (ex : SPSS) est un atout ;
  • Maîtrise de la langue française ; Communication orale et écrite claire et effective.
  • Excellentes Capacités rédactionnelles en Français et en Anglais.
  • Disponible pour des déplacements fréquents à l’intérieur du pays, hors de son lieu de travail.
  • Ouverture d’esprit, Ecoute attentive, Esprit d’équipe
  • Forte capacité d’adaptation,
  • Etre proactif et pouvoir travailler sous pressions.

 

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables.

Nous créons un climat de confiance à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation en étant ouverts, honnêtes et transparents. Nous nous tenons responsables, ainsi que les autres, des décisions que nous prenons et de notre impact sur les autres, tout en faisant ce que nous disons que nous allons faire.

Nous visons un impact durable

Nous nous efforçons d'avoir un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et de garantir l'égalité pour les filles. Nous nous mettons au défi d'être audacieux, courageux, réactifs, concentrés et innovants.

 

Nous travaillons bien ensemble

Nous réussissons en travaillant efficacement avec les autres, à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation, y compris nos sponsors et nos donateurs. Nous soutenons activement nos collègues en les aidant à atteindre leurs objectifs. Nous nous réunissons pour créer et mettre en œuvre des solutions au sein de nos équipes, dans l'ensemble de Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.

Nous sommes inclusifs et favorisons l'autonomisation

Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur notre lieu de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à renforcer leur confiance en eux et à changer leur vie. Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d'eux-mêmes et de développer leur potentiel.

 

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

Faible contact : aucun contact ou très faible fréquence d'interaction

Contact moyen : interaction occasionnelle avec les enfants

Niveau élevé : interaction fréquente avec les enfants

 

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References will be taken and background and anti-terrorism will be carried out in conformity with Plan International Child Protection Policy.  Plan International operates an open opportunities policy and actively encourages diversity, welcoming applications from all areas of the international community.