Driver

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

Description de poste de chauffeur                                              

OBJECTIF DU POSTE 

Assurer le transport des employés, matériels et équipements du Plan Haïti à travers tous ses bureaux et maintenir en bon état de fonctionnement les véhicules de l’Institution.

RESPONSABILITES

Entretien du véhicule utilisé pour faire le travail

• Faire le check-up du véhicule avant de se déplacer et effectuer un contrôle quotidien du véhicule qu’il conduit en s’assurant :

• Du niveau des huiles de moteur, frein, carburant, power-stearing et d’eau et de la propreté des véhicules avant utilisation ;
• Des conditions des freins, réflecteurs, ampoules, klaxon, essuie-glace et des équipements de secours se trouvant dans la voiture ;
• De la présence des documents de bord (Assurance, Carte du véhicule, Permis, liste de contact d’urgence etc.) ;

• Vérifier la présence des trousses de secours, extincteur portable, eau potable au besoin ;

• Maintenir l’intérieur du véhicule propre ;

• Rapporter tout constat de panne ou tout fait, bruit etc. relatif au fonctionnement du véhicule ;

Activités de transport (Passagers, Matériels, Équipements, Courrier etc.)

• S’assurer du transport des passagers, matériels et équipements du bureau où il est affecté et à travers Plan Haiti au besoin ;
• Aider l’Administration du bureau dans la prise de pro forma, livraison de correspondance (accusé de réception) et de chèque pour les courriers de Plan auprès des différents clients, partenaires ou bureau avec lesquels Plan coordonne ses activités ;
• Remplir les logs de déplacement et d’entretien du véhicule, ordre de mission et faire signer les passagers pour une bonne gestion administrative du secteur de transport ;
• Conduire les passagers autorisés suivant l’itinéraire convenu avec les services généraux et/ou bureaux de zones avec soins, compétence, sens de responsabilité et prudence ;
• S’assurer du respect des règlements internes liés aux véhicules de Plan par ses passagers, tels que le port de la ceinture de sécurité, l’interdiction pour les armes à feu etc. ;
• Contrôler tous les matériels ou équipements reçus avant de les acheminer à leurs destinataires ;
• Aider avec le chargement/déchargement du véhicule et en même temps s’assurer que le véhicule n’est pas surchargé et que les matériels sont sécurisés ;
• Adopter une conduite sécuritaire en évitant les routes sinueuses (en très mauvais état), peu fréquentées, mal éclairés et frappées de restriction pour la sauvegarde de la vie des passagers, de sa sécurité personnelle et de l’usure du véhicule ;
• S’assurer d’avoir les moyens de communication en cas de besoin et veiller à une saine utilisation des portables au volant (Téléphone disponible en cas d’urgence, à utiliser avec casque et très brièvement) ;
• Respecter les limitations de vitesse, et conduire et entretenir le véhicule de Plan en bon père de famille.

Gérer les problèmes : 

• Capacité de résoudre les problèmes.

• Esprit d'initiative

Le Chauffeur travaille sous la supervision directe du « Logistics Officer ».  Il prend des initiatives pour la résolution de problèmes spécifiques relevant de son ressort. Il soumet à l’appréciation de son Superviseur les problèmes qui le dépassent.

Connaissances, compétences et comportements requis :

Connaissances 

• Etudes de niveau Secondaire
• Capacité de conduire un véhicule à 4 roues
• Permis de conduire Valide
• Connaissance des Règlements de la circulation et du code de la route
• Connaissance de base en mécanique, un atout
• Conduite modérée et prudente (de manière sécuritaire sans excès de vitesse)

COMPETENCES REQUISES

 Capacité à gérer les priorités

• Courtoisie
• Travail d'équipe
• Dépannage

Comportements

• Bonnes relations interpersonnelles
• Exactitude et promptitude
• Flexibilité
• Conduite modérée et prudente
• Manières courtoises

References will be taken and background and anti-terrorism will be carried out in conformity with Plan International Child Protection Policy.  Plan International operates an open opportunities policy and actively encourages diversity, welcoming applications from all areas of the international community.