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Comptable Projet Palu

Date: 28-Dec-2020

Location: Faranah, Guinea

Company: Plan International

Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.


En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits de l'enfant depuis la naissance jusqu'à l'âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Poste

Poste

Comptable de projet Palu

Département

Finances

Sous l’ordre de

Responsable Financier/Projet Paludi

Location

Faranah

Voyage requis

fréquent

Date

Insérer date

Grade

C2/midpoint

 

Desccription de Poste

À travers une fédération de 72 pays en Afrique, Asie, Europe et les Amériques, Plan International aspire à un monde juste qui fait progresser le droit des enfants et l’égalité pour les filles. Ensemble, nous agissons pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir. Pour atteindre cet objectif, nous mettons la priorité sur l’intégration de l’égalité de genre afin que nos programmes soient sensibles au genre et encouragent les droits et l’égalité des filles et femmes.

Plan International a mis en œuvre des subventions du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, depuis la série 4. Dans ce rôle,  Plan a travaillé sur le FM au Bénin, Burkina Faso, Liberia, Cameroun, Guinée, Mali, Niger, Sénégal, El Salvador, la Thaïlande, le Togo et le Zimbabwe.

La République de Guinée a reçu une subvention pour la lutte contre le paludisme financé par le Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la tuberculose et le paludisme pour une durée de trois ans (01 janvier 2018 au 31 décembre 2020 sous le  Récipiendaire Principal (PR), Catholique Relief Services (CRS). Le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) assure le volet «Offre de services de soins » et Plan International Guinée a été sélectionné comme Sous Récipiendaires pour mettre en œuvre le volet demande communautaire.

Aligné avec le Fonds mondial (FM), le gouvernement du Guinée et Plan International Guinée, le projet va intégrer des approches sexospécifique et basé sur les droits humains pour mettre en œuvre des actions pour réduire les barrières basé sur les inégalités de genre et d’exclusion. Ceux-ci sont des déterminants qui contribuent  aux faibles résultats dans la lutte contre le paludisme donc s’ils ne sont pas adressés, les résultats ne vont pas être optimaux.

Pour réaliser ce projet, Plan International Guinée va recruter un Comptables de projet pour assurer le traitement efficace des opérations comptables, administratives du Projet en collaboration étroite avec le Département des Finances.

Dimensions du rôle

  • Processus de planification organisationnelle ;
  • Comptabilité et trésorerie ;
  • Information financière et analyse ;
  • Systèmes d'information de subvention ;
  • Ce poste n'a aucun niveau d'approbation ;
  • Ce poste n’a pas de délégation de pouvoir en matière de dépense.

Responsabilité

  1. L’établissement des chèques et le suivi des transferts bancaires du CO
  • Aider à l’examen des comptes mensuels et trimestriels des partenaires ;
  • Appuyer l’équipe de gestion du projet  dans la préparation des budgets et plans de travail ;
  • Analyser les rapports financiers et requêtes de fonds afin de s’assurer que les dépenses effectuées ont suivi les normes du Fonds mondial et sont bien codifiées par rubrique conformément au canevas retenu ;
  • Discuter avec l'équipe de gestion de tous les aspects de la gestion comptable et financière, contrôle des budgets et autres questions financières ainsi que des problèmes éventuels en vue d’y trouver rapidement des solutions ;
  • Collaborer avec le Responsable Financier du projet et le logisticien afin de s’assurer que les commandes, les décaissements, les rapports techniques sont faits dans les délais requis ;
  • Fournir au aux partenaires en collaboration avec le Responsable Financier du projet la formation requise dans le domaine comptable et financier ;
  • Faire un suivi rapproché avec les Contrôleurs financiers des PU afin d’éviter tout retard/interruption dans la mise en œuvre du projet ;
  • Examiner les documents Comptables et Financiers des ONG partenaires  dans le but d'assurer l'exactitude et l'accomplissement du travail, ainsi que dans l'exercice du rôle de certification de certaines transactions ;
  • Elaborer les premières versions des rapports financiers ;
  • S’assurer de liquider les avances justifiées et approuvées dans SAP ;
  •  Sur la base des pièces justificatives complètes et arithmétiquement correctes établir des chèques ou des paiements selon les règles et procédures en vigueur à Plan Guinée.

 

  1. La transmission et le suivi de la distribution des chèques et transferts
  • Transmettre les chèques et les documents de transfert à temps aux personnes concernées (réceptionniste, garçon de courses…)  et assurer le retour des pièces à temps.

 

  1. Le suivi des avances au niveau du CO
  • Effectuer le suivi de la liquidation des avances en fournissant un rapport hebdomadaire au Comptable National avec copie au CFM en vue de minimiser les délais de liquidation des avances.

 

  1. L’annulation et le classement des pièces comptables du CO
  • Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions de Plan International Guinée.

 

  1. Participer à la préparation des audits
  • Assurer la traçabilité des pièces comptables au cours des audits.
  • Assurer que tous les classements sont refaits après les audits.
  • Participer à la confection du budget et aux travaux de clôture de fin d’année fiscale.
  • Effectuer toute autre tâche qui pourrait  lui être confiée par le supérieur hiérarchique dans le cadre de ses compétences.

 

  1. Protection des enfants et intégration de l'égalité des genres

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International relatives à la protection de l’enfant et à l'égalité de genre soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences des politiques, y compris les normes et  lignes directrices applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel du projet et les partenaires connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et respectent le code de conduite de Plan international

 

Gerer les problemes 

Assurer en tout temps le respect des procédures de Plan Guinée ainsi que l’orthodoxie financière dans la mise en œuvre de toutes les activités. Toutes difficultés rencontrées devront être référées au supérieur hiérarchique.

 

Communication et relations de travail

Interne

Niveau de contact

Responsable financier du projet palu

Élevé

Assistant Comptable

Élevé

Le staff d’équipe Finances de Plan Guinée pour la réalisation des activités quotidiennes

Élevé

 

Externe

Niveau de contact

 

Connaissances, compétences et comportements requis

Essentiel

  • Etre titulaire d’un diplôme d’étude  universitaire de niveau au moins équivalent à celui d’un technicien supérieur en comptabilité (BAC + 2), gestion financière ou domaines similaires ;
  • Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes ;
  • Avoir au minimum (3) trois ans d’expériences confirmée dans une position similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan International Guinée ;
  • Expérience et connaissance de la comptabilité et la gestion des fonds de subvention, les règlements et les procédures ;
  • Bonne connaissance du monde des ONG ;
  • Etre d’une très bonne moralité
  • Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse
  • Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office)
  • Grande capacité rédactionnelle
  • La maitrise de l’Anglais est un atout

 

Les Valeurs de Plan International

Nous sommes ouverts et responsables

  • Fait évoluer la transparence vers une ouverture plus radicale sur le partage d’informations ;
  • Conserve l’importance de l’intégrité et de l’honnêteté (y compris au sujet de l’argent) qui comme l’a montré le sondage réalisé auprès du personnel sont au cœur des valeurs de Plan International ;
  • Tient responsable de « faire ce que nous disons que nous ferons » et de comprendre l’impact que nous avons sur d’autres personnes.


Nous œuvrons pour un impact durable

  • Il s’agit avec « Œuvrer pour un impact durable »  d’être plus ambitieux et innovant mais aussi factuel et direct quant à l’impact à long terme ;
  • Remet en question nos méthodes de travail actuelles et le statut quo de Plan International ;
  • Axé sur l’impact et l’amélioration organisationnels – en particulier l’impact à long terme – cela peut être différent du travail que nous avons toujours fait jusqu’à présent ;
  • L’utilisation de données factuelles est également de plus en plus importante, pour être efficace bien sûr mais aussi parce que nous devons démontrer notre efficacité pour obtenir et réaliser des travaux financés par des subventions.

 

Nous travaillons bien ensemble

  • Cherche à éliminer les cloisonnements internes (considérés actuellement comme un problème) ;
  • Vise à établir des relations de partenariats qui bénéficient aussi bien aux partenaires qu’à Plan International (considérées comme trop déséquilibrées actuellement). La recherche concertée de solutions est également un thème ici ;
  • Conserve l’importance du travail d’équipe et du feedback – Chacun d’entre nous doit aider les autres et se faire aider par eux.

Nous sommes inclusifs et autonomisant

  • La place occupée par les filles et les droits des enfants est toujours au cœur des valeurs de Plan International et on attend du personnel qu’il confronte les inégalités ;
  • Valeur proactive concernant la diversité interne, incluant l’autonomisation du personnel et leur développement personnel ;
  • Conserve le respect  – une valeur clé pour le personnel ;
  • Nous voulons maintenant que les enfants et les jeunes soient davantage aux commandes, en leur donnant l’assurance qu’ils sont capables d’effectuer eux-mêmes leur propre changement.

 

Environment Physique

Ce travail est un travail de bureau base a Kankan et Nzérékoré avec des déplacements ponctuels sur le terrain

 

Contact avec les enfants

Faible niveau de contact.

 

 

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

 

 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses  procédures de recrutement.