Asistente de Archivo, Monitoreo y Evaluación

Plan International es una organización humanitaria y de derechos de la niñez, independiente, comprometida con que niños, niñas, adolescentes y jóvenes vivan libres de pobreza, violencia e injusticia.

Unimos activamente a niños, niñas, adolescentes, jóvenes, comunidades y otras personas que comparten nuestra misión de lograr cambios positivos y duraderos en las vidas de la niñez y la juventud. Apoyamos a niños, niñas, adolescentes y jóvenes para que adquieran las habilidades, los conocimientos y la confianza que necesitan para exigir sus derechos a una vida plena, hoy y en el futuro. Nos centramos en las niñas y mujeres, que con mayor frecuencia son dejadas atrás.

Hemos estado construyendo alianzas poderosas para la niñez durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

Responsabilidades generales 

1. Monitoreo, análisis, sistematización y reporte de información de los indicadores de cumplimiento de metas del proyecto.
2. Asegurar procesos de gestión documental que garanticen la autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad de los documentos del archivo que se generen en el Proyecto en soporte digital y físico.
3. Recopilación, sistematización y registro de la información de forma periódica, correspondiente al proyecto en las plataformas institucionales y en las facilitadas por el ACNUR, principalmente en OSMOSYS con la finalidad de brindar al donante información precisa y sirva de insumo en los diferentes informes solicitados por Plan y ACNUR.
4. Responsabilidades en situación de emergencia (A definir según nivel de Alerta)

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Requisitos Fundamentales

• Estudiante egresada(o) en Licenciatura Ciencias Sociales o Ciencias Empresariales
• Experiencia (mínimo 1 año) en gestión documental para casos de protección de niñez y adultos en proyectos de respuesta humanitaria
• Experiencia (mínimo 1 año) en iniciativas de monitoreo, investigación, aprendizaje y reportes para proyectos de respuesta humanitaria 
• Experiencia (mínimo de 6 meses) en el uso y registro de plataformas PRIMES, OSMOSYS y otras relacionadas al cargo.

• Conocimientos de herramientas informáticas para la gestión de información
• Conocimiento de la normativa humanitaria  
• Conocimiento y sensibilidad con la igualdad de género e inclusión
• Conocimiento de leyes y regulaciones relacionadas con la protección infantil 

Habilidades específicas del puesto

• Manejo avanzado de Microsoft office 
• Capacidad para garantizar la adecuada clasificación y administración documental.
• Análisis de datos y capacidad de síntesis
• Habilidad para colaborar con equipos multidisciplinarios  

Otros requisitos

• Confidencialidad en el manejo de la información 
• Dedicación exclusiva durante el periodo del proyecto y la disponibilidad de movilizarse a las
• localidades donde se realizarán las acciones. 
• Excelente redacción y ortografía
• Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia.
• Análisis de datos y capacidad de síntesis.

COMPORTAMIENTOS DE LIDERAZGO

• Excelente comunicación oral y escrita.
• Manejo de conflictos.
• Habilidades de escucha activa
• Habilidad para trabajar en equipo y en un ambiente multidisciplinario.

Fecha límite para postulaciones: martes 15 de octubre

Contrato por tiempo definido con posibilidad a renovación según la renovación del proyecto. 

La igualdad, la diversidad y la inclusión están en el centro de todo lo que Plan International representa. Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo u orientación sexual. 

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, sea rico en personas, pensamientos e ideas diversas. 

Fomentamos una cultura organizacional que abraza nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión. 

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares hacia los niños/as con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo. 

Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.  

Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación. 

Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.