Finance Officer

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l'enfant et l'égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées. En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous défendons les droits des enfants de la naissance à l'âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l'adversité, et d'y répondre. Nous faisons évoluer les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous établissons des partenariats puissants en faveur des enfants et nous sommes aujourd'hui présents dans plus de 80 pays.

Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche un cadre qualifié pour occuper le poste ci-dessous :

Poste : Finance Officer

Lieu : Diffa

Répondant : Coordinateur Financier de Diffa.

Type de Contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.

1. Dimension du rôle

Sous la supervision directe du Coordonnateur Financier, le Finance Officer a en charge les activités financières du bureau :

• Fournir les services financiers au bureau de terrain dans lequel il/elle est affecté-e.
• Collaborer avec les coordonnateurs logistique et approvisionnement pour la gestion des paiements des fournisseurs et les tâches administratives au niveau du bureau de terrain.
• Accompagner et orienter les collègues dans le traitement de leurs demandes de paiements.
• Appuyer les Partenaires dans la gestion financière des fonds qui leur sont octroyés

2. Tâches et responsabilités principales

 Soutenir le maintien du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers

• Enregistrer les informations dans le système comptable et financier de manière exhaustive et respecter les orientations et les instructions partagées.
• Faire le suivi des suspens bancaires des Comptes du bureau et les apurer dans le Système
• Lettrer les transactions inscrites dans les comptes "Open Items"
• Lettrer les écritures dans les sous-comptes bancaires
• Enregistrer les accruals des factures reçues et non encore payées avant la clôture mensuelle du système

• Préparer les pré-rapprochements et rapprochements des comptes bancaires dans les délais en vigueur

• Enregistrer toute écriture de corrections comptables issues des différentes revues financières et comptables

Traiter les paiements pour s'assurer que Plan optimise l'utilisation des ressources en tout temps.

• Préparer les prévisions de trésorerie mensuelles du bureau et les soumettre au Coordinateur financier
• Enregistrer toutes les demandes de paiements dans le système
• Assurer le premier niveau de revue et vérifier que la documentation est complète (contrôles arithmétiques, complétude de la liasse comptable)
• Préparer les demandes de paiements (saisie dans le Système et préparation des chèques/transferts) suivant les délais de traitement en vigueur
• Annuler (estampillé PAYÉ) toutes les pièces comptables (paiements, journaux divers) et les pièces justificatives pour prévenir la réutilisation

• Remettre les chèques aux bénéficiaires ou les dépôts de transferts à la banque
• Appuyer dans les paiements des espèces aux participants lors des ateliers et formations

Fournir un soutien à la gestion des avances pour s'assurer que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées au besoin.

• Faire la revue des réconciliations des avances du personnel et Assurer leurs liquidations en temps opportun dans le système
• Faire la revue des réconciliations des avances aux Partenaires et Assurer leurs liquidations en temps opportun dans le système

Fournir un soutien à la sécurité des données financières.

• Archiver les pièces comptables qui sont enregistrées dans le système suivant le protocole d'archivage retenu

Assurer la qualité des données financières des Subventions dans le Système Financier et Comptable pour répondre aux exigences de Plan

• Créer / modifier les budgets des subventions dans le Système Comptable et Financier

Préparer les rapports financiers énumérés ci-dessous pour soutenir Plan et la conformité financière des bailleurs.

• Préparer les rapports financiers des subventions grants
• Soumettre tout autre rapport exigé par l’organisation dans le cadre du suivi et contrôle des informations financiers subventions
• Assurer un système d’archivage des rapports financiers des subventions

Assurer le Développement des Partenaires en matière de gestion financière et comptable

• Effectuer des visites de supervision auprès des partenaires
• Renforcer les capacités des partenaires en gestion financière des fonds octroyés

Autres

• Renforcer les capacités des Partenaires de mise en œuvre
• Participer aux Risk Assessment des Partenaires
• Partager les bonnes expériences et les bonnes pratiques
• Tenir le Coordinateur Financier informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités du poste.
• Appuyer dans la préparation des déclarations sociales et fiscales annuelles
• Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir les objectifs organisationnels atteints.

Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées :

• Effectue des contrôles de conformité sur la prise en compte de l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité dans l’ensemble des programmes/projets incluant la mise en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques.
• Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriées afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues. 

3. Relations de travail clés.

• Interne : Toute l’équipe du Hub, le Directeur Financier, L’équipe du Country Office Hub
• Externe : Les fournisseurs, les partenaires de mise en œuvre, les partenaires techniques et les prestataires de la zone d’intervention

4. EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Essentiel

• Diplôme (BAC + 3) en comptabilité
• Bonne capacité d’organisation et de tenue des dossiers
• Être organisé, méthodique et méticuleux.
• Avoir le sens du service à la clientèle
• Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers
• Bonne capacité de communication orale et écrite
• Aptitudes à faciliter les processus participatifs.
• Indépendance, objectivité et intégrité.
• Soutien adéquat pour permettre aux programmes d'atteindre les résultats financiers et programmatiques convenus.
• Capacite de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l'exécution des tâches.
• Bonnes capacités de travail en équipe
• Capacité à livrer dans des délais serrés
• Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance.
• Maîtrise des outils Microsoft Offices, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques
• Bonnes compétences en comptabilité et en analyse

• Comprend les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.

5. Environnement et exigences physiques 

Le poste est basé à Diffa, qui est un environnement d’urgence avec un niveau de sécurité fragile.

6. Niveau de contact avec les enfants

Contact moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

 LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

 Nous sommes ouverts et responsables

Nous nous efforçons d'avoir un impact durable

Nous travaillons bien ensemble

Nous sommes inclusifs et responsables

 DOSSIER DE CANDIDATURE :

 Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien :

 Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 21 Octobre 2024 à minuit.

 Aucune candidature physique ne sera acceptée.

 Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.