Project Coordinator UNICEF

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

ROLE PROFILE

RAISON D’ETRE DU POSTE

Le/La coordonnateur/trice de projet a pour responsabilité d’assurer la coordination et la mise en œuvre de toutes les activités relatives à ce projet. Il/Elle aura également pour tâche de gérer les ressources disponibles en vue d’atteindre avec efficacité et efficience les différents objectifs fixés en conformité avec les résultats attendus et les indicateurs décrits.

dimensions du poste

• Gestion de budget
• Supervision du staff
• Planification opérationnelle
• Travail en réseau/Coordination interne et externe

RESPONSABILITES

1. Gestion de projet

• Exécuter le cadre logique d’intervention et le chronogramme d’activités dans les délais impartis ;
• Etablir un plan de travail et de rapportage mensuel des réalisations ;
• Anticiper les risques pouvant nuire à la mise en œuvre du projet et proposer des mesures de mitigation appropriées ;
• Produire les rapports d’avancement et finaux ; 
• Assurer une communication constante avec les principaux acteurs et prendre en compte les besoins et doléances des parties prenantes ;
• Animer les rencontres et mettre en place des structures participatives en vue d’assurer l’implication de tous les acteurs concernés ;
• Etablir un cadre de suivi et d’évaluation des réalisations ;
• Réaliser la supervision des activités dans les différentes écoles concernées par le projet ;
• Assurer la participation des structures les plus directement concernées, notamment l’Institution du Bien Être Social et de Recherches (IBESR), la Brigade de Protection des Mineurs (BPM) à toutes les étapes de mise en œuvre du projet.

2. Coordination externe

• Partager les demandes de documentation et d’informations aux partenaires du CO ;
• Garantir la bonne application des conditions de partenariats selon les éléments définis dans les protocoles d’accord ;
• Assurer des rencontres régulières avec les partenaires externes et partager les notes de ces rencontres ;
• Participer et contribuer aux réunions locales des mécanismes de coordination humanitaires en lien avec les secteurs d’activités du projet.

3. Responsabilités dans le développement de la réponse humanitaire

• Contribuer aux réflexions et à la production d’outils et documents sur le développement de la réponse humanitaire dans la zone d’Artibonite ;
• Participer aux analyses des besoins humanitaires conduites dans la zone ;
• Contribuer à la conception des projets ;
• Se rendre disponible chaque fois que nécessaire pour assurer une réponse d’urgence efficace ;
• En cas de mise en œuvre d’une réponse d'urgence en plus de celle définie dans le cadre du projet, être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires définis par l’ERM.

4. Management de l’équipe du projet

• Etablir des plans d’action individuels pour chaque personnel supervise ;
• Partager et garantir la bonne compréhension des objectifs, résultats attendus et activités prévus du projet à l’ensemble de l’équipe en charge du projet ;
• Partager et garantir la bonne compréhension des valeurs, principes et politiques qui définissent le travail de Plan International a l’ensemble de l’équipe du projet ;
• Identifier et remonter les besoins de formation des personnes supervises ;
• Assurer des points de suivi et des évaluations pour chaque personne supervisée.

5. Responsabilités par rapport à la protection des enfants

• S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des  partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence ;
• Faciliter la compréhension de faire un relevé des partenaires clés et d’organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants ;
• Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Protection Advisor ;
• Assister les enfants en danger n’importe où et faire le suivi auprès des autorités ou Plan International ou encore d’autres entités capable d’y répondre dans la mesure du possible ;
• Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Protection Advisor, pour son staff afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants ;
• Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les activités les impliquant au nom de Plan y compris avec les medias ou les donateurs en procédant à une analyse de risques ;
• Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan entre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les medias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan ;

•  Remplir les fiches de feedback et d’évaluation de risques suite avant et après des activités impliquant les enfants et les jeunes ;
• Expliquer aux enfants et aux familles ce qu’implique pour eux le fait de se faire prendre e photos et leur demander de signer les fiches de consentement pour accord pour les pises de photos et autres ;
• Préparer les familles lors des visites des familles et s’assurer que les enfants comprennent le comportement à espérer du staff de Plan International, de ses associes et parrains leur rendant visite ;
• S’assurer de documenter tout accès aux dossiers des enfants et recevoir l’approbation appropriée avant de les utiliser et que le contrôle n’échappe au personnel supervisant son travail ;
• Se limiter au contact personnel avec les parents des enfants et des jeunes, et se garder d’entretenir des discussions y compris en ce qui concerne les activités de Plan International, via e-mail ou téléphone ou encore les réseaux sociaux avec les enfants ;
• Coopérer dans le cadre des enquêtes sur le bien-être des enfants ou sur les cas sensibles relatifs à la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes ;
• Faire la promotion de la sauvegarde de la sécurité de Plan International et des valeurs ainsi que les engagements que l’organisation assume en rapport au « Zéro tolérance » envers les abus perpétrés à l’égard des enfants et des jeunes suivant la logique du 7/7 et 24/24 ;
• Suivre les introductions, formations, en ligne ou face à face sur la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes et soumettre le certificat aux Ressources Humaines ;
• Ne jamais avoir de relations amoureuses ou d’ordre sexuel avec des individus âgés de moins de 18 ans et celles et de ceux ayant entre 18 à 24 ans lorsque ces derniers sont encadrés par nos programmes. 

6. Responsabilités par rapport au genre

• Travailler étroitement avec le Conseiller technique genre et plaidoyer pour qu’une analyse de genre soit conduite lors de l’identification et l’élaboration des projets y compris dans les premières phases d’intervention lors des urgences.
• S’assurer que toutes les interventions relevant de son secteur comportent des résultats, des objectifs et des indicateurs permettant de suivre, de mesurer et de qualifier adéquatement leur contribution à l’égalité des sexes ;
• Utiliser systématiquement les outils d’intégration du genre mises à leur disposition ;
• Suivre et respecter les critères de définition des bénéficiaires directs et indirects et s’assurer d’une participation féminine d’au moins 65% dans toutes les interventions de programme relevant de son secteur ;
• S’assurer que le cadre de suivi et d’évaluation pour chaque projet comprend des données ventilées par sexe et par âge ;
• Signaler à qui de droit toute allégation ou suspicion de harcèlement sexuel au sein de l’organisation ;
• S’assurer que le personnel travaillant sous sa supervision intègre dans leur PRI au moins un objectif par rapport à l’égalité des sexes ;
• S’assurer que les évaluations annuelles de la performance du personnel placé sous sa supervision tiennent compte de la performance sur l’intégration du genre ;

7. Autres Responsabilités

• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan International Haïti au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec

 les politiques et procédures de Plan International Haïti ;

• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Country Director, superviseur direct ou leur délégué ;
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.Relations de travail cles

1. Interne

• Officier et Agents de protection présents en Artibonite
• L’équipe de réponse d’urgence (ERM, CPiE Specialist, Education Specialist, CVA Specialist, DRM Advisor)
• Technical Advisors au niveau du PU
• Equipe Administrative au niveau du CO
• Equipe M&E

2. Externe

• L’Institut du Bien Être Social et de Recherches
• Brigade de Protection des Mineurs
• UNICEF
• Groupe de travail Protection de l’enfance
• La Direction départementale d’Education
• Les Bureaux de District Scolaire
• Les responsables des espaces amis enfants
• Les structures communautaires de protection

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

• Licence en Sciences Sociales, Psychologie, Sciences de l’Education, ou autres disciplines connexes ;
• Au moins cinq ans d’expérience dans la planification et la gestion de projet ;
• Connaissances et expériences dans les programmes de réponse humanitaire ;
• Connaissances en techniques d’animation ;
• Bonne connaissance de la zone Artibonite et des acteurs des services de protection de l’enfance ;
• Expériences dans la gestion de budget et la rédaction de rapports ; 
• Maitrise du français et du créole nécessaire ; l’anglais un atout ;

• Connaissances dans le développement des curricula de formation ;
• Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, PowerPoint ;

• Flexibilité
• Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
• Respect des délais ;
• Fortes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication ;

• Bonne capacité rédactionnelle ;

• Esprit d’analyse ;
• Capacité de gestion et de prise de décision ;
• Bonne compétence en gestion de conflits.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promouvoir une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
• Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d'intégrité.
• Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens.
• Etre honnête sur les erreurs et désireux d'apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes.

Nous œuvrons pour un impact durable

• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d'amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c'est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engager et bien travailler avec les autres hors de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Favoriser une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes.
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel.

Environnement physique 

• Base aux Gonaïves, Artibonite
• 50% du travail au Bureau et 50% dans les communautés qui mènent des activités
  
  

Niveau de contact avec les enfants

• Contact faible: Aucun contact ou très faible fréquence d'interaction
• Contact moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants
• Niveau élevé: interaction fréquente avec les enfants

Il est attendu de tout employé de Plan International Haiti qu’il renforce ses capacités en matière de protection de l’enfant en général et en particulier qu’il ait des connaissances approfondies sur la politique de Sauvegarde des enfants et des jeunes de Plan.

References will be taken and background and anti-terrorism will be carried out in conformity with Plan International Child Protection Policy.  Plan International operates an open opportunities policy and actively encourages diversity, welcoming applications from all areas of the international community.