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Financial Analyst

Date: 23-Sep-2022

Location: Delmas, Haiti

Company: Plan International

Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.

 

Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.

 

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant.  Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés.  En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

 

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis 80 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 43 ans.

 

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Financial Analyst selon les spécifications ci-dessous :

 

RESPONSABILITES

 

  1. Gestion des budgets du portefeuille de projets
  • Elaborer les budgets des projets en s'assurant que tous les coûts pertinents sont inclus.
  • Faire approuver la version finale du budget par le donateur.
  • Garder la trace des modifications budgétaires effectuées tout au long de la vie du projet avec leur autorisation respective.
  • S'assurer que toutes les dépenses sont correctement codées et enregistrées (salaires, coûts opérationnels, coûts directs, partenaires), sinon demander leur correction.
  • Participer aux ateliers de planification et de mise à jour du budget.
  • Configurer le budget dans les différentes devises requises dans l'ERP utilisé.
  • Effectuer les modifications budgétaires annuelles et ses mises à jour trimestrielles dans les différentes devises requises dans l'ERP utilisé par projet et par période.
  • Transférer les informations financières dans les différents formats de Plan.
  • Enregistrer les revenus de la subvention pour chaque projet dans le PGI utilisé.
  • Demander des fonds mensuels pour effectuer les paiements liés au projet.
  • Participer aux réunions internes et externes de suivi des projets et remplir les tâches assignées selon les procès-verbaux d'accords.
  • Suivre les remboursements à effectuer par le projet au PIG pour le recouvrement des coûts.

 

  1. Rapports sur l'exécution du budget
  • Préparer des rapports mensuels sur l'exécution du budget dans la devise locale et celle du donateur, au format interne, et les partager avec l'équipe de mise en œuvre du projet pour documenter/expliquer les variations.
  • Préparer les rapports d'exécution budgétaire au format du Donateur selon le calendrier de rapports (mensuel, trimestriel, semestriel, etc.) et documenter/expliquer les variations.
  • Consolider le rapport d'exécution du budget pour Plan et les partenaires.
  • Préparer la réconciliation des informations entre le rapport d'exécution du budget avec l'ERP utilisé et avec le compte bancaire du projet.
  • Respecter la remise des rapports financiers aux Donateurs.
  • Suivre l'exécution du budget par ligne budgétaire dans la devise locale et celle du donateur et envoyer des alertes/recommandations en temps utile.
  • Suivre les variations des taux de change dans les projets et fournir des alertes en temps utile sur les gains ou les pertes budgétaires.

 

  1. Suivi et accompagnement des Partenaires
  • Effectuer des visites périodiques dans les bureaux des partenaires pour examiner la documentation des dépenses déclarées.
  • Examiner les rapports d'exécution des partenaires et s'assurer qu'ils réconcilient les montants avec le compte bancaire du projet.
  • Examiner les règlements financiers des partenaires et veiller à la cohérence des dépenses par ligne budgétaire et envoyer des alertes/recommandations en temps utile.
  • Assurer le suivi pour garantir que les règlements financiers des partenaires sont enregistrés dans l'ERP utilisé.
  • Participer aux réunions de suivi avec les partenaires et systématiser les accords/engagements pris.
  • Gérer les demandes de paiements anticipés aux partenaires.

 

  1. Clôture financière des projets
  • S’assurer que toutes les dépenses sont enregistrées avant la date de fin du projet.
  • S’assurer que le revenu enregistré dans l'ERP en cours d'utilisation correspond au total de l'exécution.
  • S'assurer que la documentation pertinente du projet est transférée dans le dossier financier.
  • Disposer d'une sauvegarde en ordre avec les informations numériques pertinentes du projet.
  • Accompagner le point focal pour clôturer le projet dans l'ERP utilisé dans les délais impartis.

 

  1. Responsabilités par rapport à la protection des enfants
  • S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence.
  • Faciliter la compréhension de faire un relevé des partenaires clés et d’organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.
  • Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Protection Advisor.
  • Assister les enfants en danger n’importe où et faire le suivi auprès des autorités ou Plan International ou encore d’autres entités capables d’y répondre dans la mesure du possible.
  • Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les activités les impliquant au nom de Plan y compris avec les médias ou les donateurs en procédant à une analyse de risques.
  • Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan entre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les médias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan.
  •  Remplir les fiches de feedback et d’évaluation de risques suite avant et après des activités impliquant les enfants et les jeunes.
  • Se limiter au contact personnel avec les parents des enfants et des jeunes, et se garder d’entretenir des discussions y compris en ce qui concerne les activités de Plan International, via e-mail ou téléphone ou encore les réseaux sociaux avec les enfants.
  • Coopérer dans le cadre des enquêtes sur le bien-être des enfants ou sur les cas sensibles relatifs à la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes.
  • Faire la promotion de la sauvegarde de la sécurité de Plan International et des valeurs ainsi que les engagements que l’organisation assume en rapport au « Zéro tolérance » envers les abus perpétrés à l’égard des enfants et des jeunes suivant la logique du 7/7 et 24/24.
  • Suivre les introductions, formations, en ligne ou face à face sur la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes et soumettre le certificat aux Ressources Humaines.
  • Ne jamais avoir de relations amoureuses ou d’ordre sexuel avec des individus âgés de moins de 18 ans et celles et de ceux ayant entre 18 à 24 ans lorsque ces derniers sont encadrés par nos programmes. 

 

  1. Responsabilités par rapport au genre
  • S’assurer que la budgétisation de l’organisation soit sensible au genre ;
  • De concert avec le Manager des Ressources humaines, analyser périodiquement la grille salariale pour s’assurer que la parité des salaires entre le personnel féminin et masculin soit respectée pour des postes et expériences semblables ;
  • S’assurer que le personnel travaillant sur sa supervision intègre dans leur PRI au moins un objectif par rapport à l’égalité des sexes ;
  • S’assurer que les évaluations annuelles de la performance du personnel placé sous sa supervision tiennent compte de la performance sur l’intégration du genre ;
  • S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU passés avec des consultants, fournisseurs, des partenaires contiennent les normes minimales en matière d’égalité des sexes ;
  • S’assurer que les principes d’équité de genre soient respectés dans les procédures de passation de marché
  • Signaler à l’équipe/comité ou à la personne responsable de gérer les plaintes toute allégation, faits avérés ou inquiétude relevant de la mise en œuvre de la Politique de l’égalité des sexes ou de harcèlement sexuel ;
  • Définir un protocole de plainte, de rapport et de réponse aux allégations de harcèlement sexuel au sein de l’organisation ;
  • S’assurer que les fonds de « cost recovery » soient orientés vers des activités sensibles ou transformatrices en genre ;
  • S’assurer chacun/e en ce qui le/la concerne que la parité femme-homme soit respectée dans tous les départements de l’organisation
  • S’assurer que les évaluations annuelles de la performance du personnel placé sous sa supervision tiennent compte de la performance sur l’intégration du genre. 

 

  1. Responsabilités en situation d’urgence
  • Être disponible pour l’organisation en situation d’urgence ;
  • Prendre Connaissance de son rôle et ses responsabilités dans le Disaster Preparedness Plan (DPP) à chaque niveau d’alerte et s’y adhérer.

 

  1. Autres Responsabilités

ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan International Haïti ;

  • Exécuter toutes autres tâches assignées par le Country Director, superviseur direct ou leur délégué ;

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

 

Principales exigences 

  • Diplôme Universitaire en Comptabilité, en Administration des Affaires ou dans un domaine connexe ; 
  • Trois ans d'expérience dans la conception, la planification et le suivi financier de projets de développement social ;
  • Au moins deux ans d'expérience dans l'élaboration de budgets financiers ;
  • Au moins deux ans d'expérience dans la préparation et l'interprétation de rapports financiers ;
  • Bonne connaissance des progiciels de l'environnement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project) ;
  • Connaissance des systèmes de dépôts de documents et de réunions TEAMS, Zoom, entre autres ;
  • Maîtrise des outils de réunion virtuelle tels que Teams, Zoom, entre autres ;
  • Connaissance de l'anglais (obligatoire) ;
  • Connaissance de SAP et de Dynamics 365 (souhaitable).

 

Compétences  

  • Compétences interpersonnelles de communication, de présentation et de persuasion ;
  • Haut niveau d'attention aux détails ;
  • Compétences en matière d'analyse financière ;
  • Capacité de calculer et de projeter des chiffres numériques ;
  • Sens élevé de l'organisation et gestion efficace du temps ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles ;
  • Utilisation appropriée de la confidentialité ;
  • Motivation personnelle, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler dans des délais serrés ; compétences en matière d'organisation et de planification ;
  • Capacité à travailler et à s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement stimulant ;
  • Capacité à travailler efficacement dans une équipe multiculturelle composée de personnel national et international ;
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front, dans un environnement multiculturel, et à traiter des questions confidentielles ;
  • Intégrité et transparence dans toutes les actions ;
  • Dans les situations d'urgence, il peut être demandé d'assumer des rôles ou des activités supplémentaires.

Délai de candidature : 07/10/2022

Pour appliquer 

Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat de police.

 

L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International. Notre organisation est basée sur une culture d'inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

 

Nous assurerons l'égalité des chances et ne tolérerons aucune discrimination pour quelque motif que ce soit. Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse et illustre notre engagement envers l'égalité des sexes, les droits des filles et l'inclusion tout en aidant le personnel à adopter de bonnes pratiques, des attitudes positives et des principes d'égalité des sexes et d'inclusion.

 

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.