Auxiliar de Patrocinio - Copán

La Organización

Plan International es una organización independiente de Desarrollo y Humanitaria sin fines de lucro que promueve los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niña y niño, pero sabemos que a menudo se ven limitados por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

En colaboración con niñas, niños, jóvenes, seguidores y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los problemas a los que se enfrentan las niñas y los niños en situación más vulnerable. Apoyamos a la niñez desde su nacimiento hasta la edad adulta y los capacitamos para prepararse y responder a las crisis y a la adversidad. Impulsamos el cambio de prácticas y políticas a nivel local, nacional y global gracias a nuestro alcance, experiencia y conocimientos.

Durante más de 85 años, hemos reunido a otros optimistas determinados para transformar la vida de todas las niñas y niños en más de 80 países.
No nos detendremos, hasta lograr la igualdad.

Propósito
Desarrollar acciones para una gestión del Patrocinio conforme a las políticas y procedimientos corporativos, que permitan el flujo de comunicaciones entre patrocinadores, niños y niñas patrocinados/as de Plan Internacional Inc. en las diferentes Unidades de Programas de la subregión de Centroamérica.

Responsabilidades generales 

Garantizar una adecuada recepción, organización y administración de las comunicaciones de patrocinio, conforme a nuestra Política de manejo de datos sensibles:
- Apertura, revisión y clasificación de correspondencias digitales y/o físico, recibidas de NO´s
- Acuse de recibo en ChildData
- Distribución de correspondencia en las diferentes Unidades de Programas/FDC
- Registro de comunicaciones recibidas de NO y en proceso para el seguimiento y control de los tiempos de cada una. 

Actualizar encuestas anuales de NN afiliados (SCI/SCU):
- Revisar las encuestas y si es necesario, las devuelve y gestiona la información precisa requerida en el formulario
- Procesar encuestas de SCI/SCU en ChildData
- Revisar fotografías asegurando que la descripción familiar esté correcta y las fotografías.
- Codificar fotografías en CDPET 
- Realizar el proceso de impresión de fotografías para ser entregadas a SC y sus familias
- Asegurar el archivo de expedientes de SCs según los lineamientos del manual de patrocinio.

Gestionar actividades de comunicaciones, cancelaciones y monitoreo de patrocinio:
- Apoyar la gestión de las respuestas oportunas a NOIs.
- Apoyar el proceso de cancelación de SCs y asegurar el manejo de archivos de SC cancelados, conforme al manual de Patrocinio
- Tramitar el envío de comunicaciones (cartas SP y SC) a Oficinas Nacionales y Oficina de País.
- Apoyar en la capacitación y orientación a facilitadores, voluntarios y voluntarias comunitarias en los procesos sobre la gestión de patrocinio.
- Monitorear la calidad de las comunicaciones recibidas conforme al manual de patrocinio.
- Monitorear mensualmente el cumplimiento de los tiempos de entrega.

Asegurar la salvaguardia y PSHEA de la niñez y participantes de los programas en los procesos de patrocinio a nivel nacional:
- Aplicar toda la normativa institucional para asegurar la salvaguarda de niñas, niños, adolescentes y participantes de los programas. Ver estándar BS4 Patrocinio de Niños Seguro.
- Recopilar la documentación correspondiente, dar seguimiento y/o participar en las evaluaciones de los estándares de salvaguarda.
- Reportar cualquier inquietud sobre abuso o maltrato infantil o incumplimiento de la Política de Salvaguarda
- Apoyar al plan de acción de salvaguarda de su área

Asegurar el enfoque de género e inclusión por medio de la gestión de patrocinio:
- Promover y practicar activamente la igualdad de género en todos los ámbitos de su quehacer institucional y operacional para que la niñez y juventud, pero especialmente las niñas, las jóvenes y mujeres desarrollen su pleno potencial.
- Participación activa en los procesos de capacitación transformador de género y aplicar los principios del enfoque transformador de género en el trabajo de patrocinio, en las relaciones laborales y convivencia diaria. 
- Colaborar en la desagregación de datos por género, edad, y otros factores de exclusión en CHILD DATA.

Gestión de Desempeño, Aprendizaje, Desarrollo y Cultura Organizacional:
- Elaborar su Plan de Responsabilidad Individual e ingresarlo en el sistema en tiempo y forma.
- Completar sus comentarios en el ciclo de gestión del desempeño cumpliendo con los tiempos dispuestos para ello.
- Conocer, comprender, seguir y aplicar las políticas y enfoques corporativos.
- Mantener un buen clima laboral.
- Participar en la elaboración e implementación del plan de mejora derivado de las encuestas de clima laboral.
- Cumplir con el 100% de su proceso de inducción regional & global, así como la inducción en el puesto.
- Cumplir con todos los cursos asignados en el Plan de Aprendizaje y/o cualquier otro asignado para su proceso de formación en el puesto o la organización.
- Reportar cualquier incidente conforme a los procesos dispuestos por la organización.
- Contribuir al cumplimiento de las políticas y protocolos de seguridad (SOPs).

Responsabilidades con los procedimientos administrativos-financieros:
- Cumplir con los procedimientos internos y acuerdos de servicio locales para solicitar bienes y servicios. 
- Cumplir con los procedimientos corporativos para el buen uso de los activos y recursos que asignados para el desarrollo de su trabajo. 
- Reportar cualquier incidente que implique perdida, daño o traslado de los activos y recursos asignados para el desarrollo de su trabajo.  
- Cumplir con las recomendaciones y protocolos de seguridad corporativos y procedimientos locales previa, durante y posterior al uso de los vehículos de Plan Internacional. (Si es conductor de vehículo de PIH).
- Cumplir con los procedimientos locales para el desembolso, utilización y liquidación de recursos financieros que se utilicen durante el desarrollo de su actividad laboral.

Realizar labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización:
- Realizar labores complementarias a las descritas en el perfil y que sean en beneficio de los objetivos organizacionales tanto en tiempo normales como en periodos de emergencia.
- Cumplir con las responsabilidades a su cargo como Punto Focal en cualquiera de las áreas designadas.
- Otras que sean designadas por su supervisor/a inmediato/a.

Conocimiento, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto: 

Calificaciones Académicas y Experiencia  
- Pasante universitario de licenciatura en Ciencias Sociales, Administración en Empresas o carreras similares.
- Mínimo 1 año de experiencia en trabajos similares o administrativos en proyectos de desarrollo social.
- Dominio completo de Microsoft Office e Internet y sus componentes
- Conocimientos básicos del idioma inglés     
- Conducir vehículo mecánico
- Licencia vigente

Habilidades Específicas para la Posición
- Trabajo en Equipo
- Comunicación Efectiva
- Escrupulosidad
- Capacidad de planificación
- Orden y Calidad
- Administración del Tiempo
- Productividad
- Trabajo bajo presión
 

Emplazamiento laboral: Santa Rosa de Copán, Copán
Tipo de función: Programatica
Da cuenta a: Coordinador/a de Implementación Territorial

Fecha límite/de cierre: 21 de Febrero del 2025

Valores de Plan International

Trabajamos para lograr un impacto duradero
- Expreso un propósito claro para el personal y establezco altas expectativas para nuestro trabajo y su impacto
- Creo un clima de mejoramiento continuo, abierto a los desafíos y a las nuevas ideas
- Enfoco los recursos para impulsar cambios en las prácticas y políticas a nivel local, nacional y global para maximizar nuestro impacto a largo plazo, respondiendo rápidamente a las necesidades cambiantes, a las nuevas prioridades o a las crisis
- Utilizo la evidencia de dentro y fuera de la organización para comprender las causas profundas de los problemas, tomar decisiones informadas y evaluar su eficacia

Somos abiertos/as y rendimos cuentas
- Practico y promuevo una cultura de apertura y transparencia dentro de mi equipo y más allá, incluyendo a nuestros/as patrocinadores y donantes. 
- Me hago responsable y fomento igual responsabilidad entre los miembros del equipo por alcanzar los más altos estándares de integridad.
- Soy consistente y justo/a en la forma que trato a las personas.
- No temo admitir mis errores, y así poder aprender de ellos.
- Soy responsable de asegurarme que somos una organización segura y que protege a todas las niñas, niños, adolescentes y participantes de los programas de Plan a través de implementación directa o a través de las organizaciones socias de Plan.   

Juntos/as lo hacemos bien
- Busco resultados constructivos en las discusiones. Desafío las suposiciones, pero escucho a los demás y estoy dispuesto a ceder cuando es beneficioso para el progreso
- Desarrollo relaciones constructivas a lo largo de Plan International para apoyar nuestras metas comunes, incluso si ello requiere que ajuste las prioridades de mi propio equipo
- Desarrollo relaciones de confianza y de beneficio mutuo con los financistas, socios y comunidades, creando soluciones juntos para cumplir con nuestras metas y apoyar a los demás en el logro de las suyas
- Me relaciono y desafío a la sociedad civil y a los gobiernos para construir un mundo mejor para las niñas y para la niñez en general.

 Somos inclusivos/as y empoderamos
- Promuevo activamente la diversidad, la igualdad de género y la inclusión, dentro y fuera de Plan International
- Escucho con humildad a los demás y apoyo a las personas con quienes trabajo para que participen en las decisiones, asuman mayores responsabilidades y desarrollen su potencial
- Influyo en la sociedad civil y en los gobiernos para dar prioridad a alcanzar la igualdad para las niñas, garantizando los derechos de la niñez y la progresión segura y exitosa de los jóvenes hacia la edad adulta
- Fomento un clima que empodere a los niños, niñas y jóvenes como agentes del cambio en sus propias vidas
- No toleraré ninguna forma de intimidación, abuso o discriminación en el lugar de trabajo

Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.

En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.

Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.