Spécialiste GAS

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.

Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries.

We won’t stop until we are all equal.

RESPONSABILITES :

1. Responsabilités générales

Développer un système de gestion et de suivi de tous les médicaments, consommables et produits médicaux achetés et /ou distribués dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;

Assurer la conformité des services fournis aux besoins exprimés par le staff du projet et les structures partenaires et recueillir les éventuels feedbacks des utilisateurs ;

Consulter périodiquement le site du Fonds mondial (FM) pour s’informer continuellement des changements dans les procédures d’achats/acquisition de biens et services du FM et veiller à leur application par le projet ;

Assurer l’assurance qualité dans l’entreposage et la distribution des médicaments, consommables et produits non médicaux à tous les niveaux (central, régional, préfectoral) ;

Garantir l’application stricte des politiques d’assurance qualité/contrôle qualité (AQ/CQ) des produits de santé acquis dans le cadre de la subvention 

Etablir un mécanisme d’approvisionnement régulier en médicaments, réactifs, consommables et autres intrants pour les subventions TB et VIH prévention ;

Ajuster avec précision la quantité de chaque médicament et fournitures requis pour éviter des stocks excessifs ou des ruptures de stocks ;

Participer activement aux réunions de coordination de la chaine d’approvisionnement et à la   quantification nationale des besoins en médicaments, en réactifs et consommables de laboratoire, en condoms et lubrifiants ;

Assurer la disponibilité continue des médicaments, réactifs et consommables pour le diagnostic et traitement de la tuberculose, le dépistage VIH, des médicaments pour le traitement des IST, produits de prévention VIH en comparant les stocks (au niveau central et périphérique), la consommation moyenne réelle ou estimée et les cibles en termes de personnes testées et traitées.

2. Au sein de l’unité de gestion du projet :

Faire une planification annuelle et trimestrielle de tous les achats à effectuer dans le cadre du projet à partir du plan de gestion des approvisionnements et de stock (Plan d’appro) ;

Veiller au respect des délais prévus dans les plans de travail du projet y inclus le plan de gestion des approvisionnements et des stock (GAS) pour les commandes de matériel et équipement et leur livraison au projet, en particulier bien évaluer les délais d’approvisionnement (temps d’attente), estimer la durée nécessaire des stocks de sécurité (stock tampon) ;

Faire le suivi constant de toutes les commandes engagées par l’unité de gestion ;

Produire un rapport trimestriel, semestriel et annuel d’exécution du plan de gestion des approvisionnements et de stocks ;

Passer des commandes de médicaments et mettre en place un système de gestion de la prévision et des achats ;

Coordonner avec les spécialistes TB et VIH pour assurer la disponibilité constante des intrants nécessaires à tous les niveaux du projet.

Réaliser avec l’appui du programme, des SRn du PNLT, de la PCG, une fois par semestres un inventaire des médicaments, préservatifs, Gels lubrifiants ; réactifs produits et consommable à tous les niveaux de stockage et sur le terrain au niveau des sites de prise en change ;

Disposer d’un plan d’approvisionnent, de gestion, de stockage et de distribution des intrants depuis le gros stock jusqu’aux bénéficiaires finaux

Réaliser avec le soutien des SR la gestion et le monitorage mensuel des distributeurs automatiques de préservatifs

3. Par rapport aux sous récipiendaire et partenaires :

En collaboration avec le PNLT, le PNLSH et les partenaires techniques :

Développer un plan GAS (gestion des approvisionnements et de stock) avec les sous-récipiendaires et assurer sa bonne exécution notamment par la mise en place d’outils de suivi appropriés ;

Renforcer les capacités des partenaires du projet pour la bonne gestion des intrants à leur niveau ;

Elaborer un plan de distribution basé sur les consommations réelles et les besoins exprimés par les CSA et les centres communautaires y compris les unités mobiles médicalisées (UMM) et le service de dépistage démédicalisé ;

Planifier et exécuter le suivi régulier par des inventaires de stocks au niveau décentralisé en collaboration avec les sous récipiendaires et partenaires ;

Maintenir une concertation dynamique avec les sous récipiendaires, les autres récipiendaires principales et autres partenaires du secteur public, l’équipe de direction du projet et du FM pour la mise à jour des besoins, l’application des procédures d’achat et de gestion du Fonds mondial ainsi que le plan de distribution et de gestion ;

Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique dans le cadre de ses compétences ;

Faire le suivi de la distribution des médicaments à la PCG-SA, au niveau régional, préfectoral et décentralisé ;

Identifier en collaboration avec les équipes GAS du PNLT les besoins et le suivi de l’approvisionnement régulier des sites en médicaments, réactifs, matériels, consommables de laboratoire et autres intrants ;

Coordonner avec les équipes GAS du PNLSH le suivi de l’approvisionnement régulier des sites en test de dépistage VIH, médicaments de prise en charge des IST, préservatifs, gels lubrifiants.

Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

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JD SPECIALISTE GAS TB-VIH

Location: Conakry

Type of Role:  Specialiste GAS

Reports to: DCOP Program TB-VIH

Grade: 15

Closing Date: 23 decembre 2024

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.