The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.

Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries.

We won’t stop until we are all equal.

 OBJECTIF DU RÔLE : 

Le/la Responsable chargé(e) de l’Influence et du Plaidoyer est principalement chargé (e) d’assurer le leadership du travail d'influence, du plaidoyer en collaboration avec de programmes, les chefs de projet, les conseillers thématiques, les départements, ainsi qu'avec les alliés et les collaborateurs externes, en maximisant le pouvoir et l'efficacité des domaines de distinction mondiale de Plan International. Il/elle sera chargé(e) d’établir l'orientation stratégique pour l'influence, le plaidoyer, les campagnes et les communications, en assumant la responsabilité active des activités qui en résultent et la capitalisation des données liées à l’influence et au plaidoyer.  Il/elle va établir, favoriser et maintenir des relations avec les parties prenantes critiques, y compris les décideurs. Le Conseiller en Politique et Plaidoyer dirige les efforts d'influence et de plaidoyer, en collaboration avec les responsables programmes, les chefs de projet, les conseillers communautaires et religieux, les partenaires, les donateurs, les réseaux et d'autres établissements critiques dans le but d'apporter un changement durable aux normes sociales, attitudes, comportements, politiques et lois discriminatoires ; et l'allocation inadéquate, l'utilisation inefficace et inefficiente des fonds publics qui empêchent les enfants et les filles d'exercer leurs droits et leur plein potentiel. Contribuer à des changements politiques et législatifs positifs, ainsi qu'à l'augmentation des budgets nationaux et locaux, aux niveaux national, étatique et local pour la réalisation des stratégies nationales et mondiales de Plan International.

DIMENSIONS DU POSTE :

Le titulaire du poste dirigera l'élaboration de la stratégie d'influence de Plan International Guinée en lien avec la Stratégie Pays, la Stratégie de Plaidoyer Panafricaine, le GLAS et d'autres instruments continentaux et mondiaux pertinents pour l'avancement des droits des enfants, des filles et des jeunes de Guinée. Le titulaire du poste s'engagera dans une cartographie robuste de tous les influents, cibles et alliés du CO pour favoriser des partenariats d'influence en lien avec les priorités d'influence de Plan International Guinée, influencera la conception et les activités des projets, s'engagera avec un large éventail de parties prenantes, et soutiendra les processus, protocoles et systèmes de gestion financière et administrative des projets, y compris les éléments de risque identifiés.

• Le titulaire du poste supervisera tous les programmes jeunesse de l'organisation et aura des relations techniques avec les conseillers des domaines.

RESPONSABILITES :

Leadership et qualité du programme :

• Élaborer et diriger une politique cohérente et coordonnée et un programme de responsabilisation et d'influence qui promeut les droits de l'enfant et l'égalité des filles.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'influence auprès des principales parties prenantes et des décideurs afin de créer un environnement propice au changement, de réaliser des changements spécifiques dans la politique que Plan International Guinée souhaite réaliser et d'éviter que des changements préjudiciables ne se produisent, en travaillant en étroite collaboration avec la Directrice des programmes et Influence et d'autres unités concernées. 
• Veiller à ce que la stratégie et les initiatives du Plan Guinée soient alignées sur les stratégies nationales et mondiales.

• Développer des positions clés sur nos domaines d'influence prioritaires pour stimuler et soutenir les campagnes, les médias et d'autres activités pertinentes au niveau national et fournir un soutien aux chefs de projet et aux spécialistes dans l'articulation des positions politiques aux niveaux communautaire, local et étatique visant à créer un environnement approprié qui garantit les droits des enfants et l'égalité pour les filles.
• Produire un large éventail de produits écrits de haute qualité pour divers publics, y compris des rapports de recherche de haute qualité et bien ciblés, des notes d'information sur les politiques, des messages clés, des blogs et d'autres produits.
• Favoriser des relations solides et travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes dans le domaine des politiques et du travail d'influence afin de se tenir au courant des principaux changements de politique et des questions externes pertinentes, et de maximiser leur rôle en tant que défenseurs du changement que Plan International Guinée vise à réaliser.
• Assurer une participation significative et une appropriation collective de la recherche, des politiques, du plaidoyer et des stratégies d'engagement, des campagnes et des actions d'influence des alliés, des collaborateurs, des partenaires et des mouvements.
• Conduire des alliances à l'échelle nationale et prendre le lead de l'engagement du CO envers l'engagement de Plan International aux niveaux régional et mondial, avec les mouvements féministes, de jeunesse et d'autres mouvements de défense des droits.
• Identifier et établir des partenariats stratégiques et s'engager avec des organisations, des réseaux, des contacts politiques et d'autres intervenants clés pour faire avancer la planification dans la mise en œuvre de son programme d'influence.
• En assurant la direction générale des politiques, du plaidoyer et des programmes, créer une orientation stratégique pour les campagnes et les communications et superviser les activités qui en découlent ; en veillant à suivre les changements de pouvoir, l'impact des programmes et les innovations.
• Fournir des mises à jour régulières au superviseur, aux chefs d'unités concernés, aux chefs de projet et aux spécialistes sur les tendances du discours public sur les questions pertinentes aux domaines d'intérêt de Plan International afin d'éclairer la programmation des projets et d'influencer la prise de décision et les efforts de plaidoyer.

Assurer des liens solides avec l'unité des programmes et du suivi, des évaluations et de la recherche (MER) afin que les approches de défense des intérêts et des politiques soient fondées sur des données probantes (Cela inclut le développement du cadre de suivi, évaluation et recherche (MER) pour la stratégie d'influence avec des indicateurs pertinents et le suivi périodique de ce cadre et de ces indicateurs. Le titulaire du poste collabore également avec l'unité MER pour développer des outils permettant de suivre efficacement les résultats de l'influence aux niveaux individuel, communautaire, de district et régional, avec un rapport efficace de ces résultats.

• Représenter Plan International Guinée lors de réunions et d'événements si nécessaire.
• Travailler avec le responsable régional de l'influence, Bureau régional, pour articuler des stratégies régionales d'influence et de plaidoyer ; et le siège international pour renforcer et soutenir l'influence.
• Collaborer avec le Bureau régional et les bureaux de pays voisins sur les principales initiatives à l'échelle de la région.
• Collaborer avec les gestionnaires de projets et programmes pour identifier partager tous les éléments d’influence au niveau local et national ;
• Travailler en étroite collaboration avec le département de mobilisation des ressources pour assurer une coordination efficace des relations avec les philanthropes, les fondations et les grands donateurs et élaborer conjointement des propositions dans le but de lever des fonds stratégiques.

Assumer toute autre responsabilité assignée par le Directeur-ce des Programmes et Influence.

Administration et finances :

• Assurer avec le Directeur Financier l'établissement, au besoin, et le maintien des systèmes de gestion financière et de comptabilité de Plan International pour toutes les activités et tous les actifs.
• Avec l'aide de l'équipe des finances et de l'administration, assurez-vous que toutes les politiques et procédures financières sont respectées.
• Soutenir l'élaboration de supports de marketing et de référence pertinents pour la mobilisation de ressources financières liées aux activités d'urgence.
• Veiller à ce que des systèmes de gestion fiables des communications et de l'information soient établies et maintenues.
• Initier et fournir un soutien au développement et à l'acquisition de services de conseil, et superviser les consultants travaillant sur les politiques et influençant les projets.
• Soutenir le développement d'une culture d'équipe qui valorise le travail d'équipe en interne dans le pays, la synergie et la collaboration avec les communautés de pratique pertinentes dans l'ensemble de l'organisation pour influencer le travail.

Développement des ressources humaines :   

• Soutenir le responsable des ressources humaines pays dans les processus de recrutement selon les besoins, en renforçant les dossiers administratifs, la documentation et les contrôles et en renforçant les capacités du personnel des partenaires et des programmes.

Apprentissage et gestion des connaissances :

• Partager les informations administratives et programmatiques pertinentes avec l'équipe du programme et soutenir la documentation appropriée de toutes les transactions sur les projets en matière d’influence.

Mobilisation des ressources :

• Soutenir les efforts de mobilisation des ressources par la conceptualisation et l'articulation de politiques innovantes, le plaidoyer et l'influence des idées pour la rédaction de propositions et l'engagement connexe.

Communications et relations de travail :  

• Coordonner avec les départements communication et MERL, la production de produits pertinents de gestion des connaissances en matière de politiques et de plaidoyer pour la consommation interne et l'orientation continue du personnel vers l'influence et le plaidoyer.
• Rend compte directement a Directrice des Programmes et Influence ;
• Travailler d’équipe avec les autres membres de l'équipe de Plan International Guinée dans les lieux de projet et le bureau de pays pour assurer l'efficacité et l'efficience du programme et influencer les résultats. 
• Fournir un soutien technique à l'équipe de communication de CO dans le développement de produits de marketing et d'influence appropriés dans le but de mobiliser efficacement les médias et les influenceurs en tant que collaborateurs et partisans dévoués des principes, des idées et des actions de Plan International.
• Veiller à ce que toutes les informations, publicités et supports de collecte de fonds reconnaissent et respectent la dignité des personnes concernées.

EN MATIERE DE SAUVEGARDE DES ENFANTS ET DES PARTICIPANTS AUX PROGRAMMES :

Responsabilités en lien avec la politique de Sauvegarde / PHEAS des enfants et des participants aux programmes.

En tant que membre du personnel :

• Signaler tout abus commis contre un enfant, tout problème lié à sa protection, et ce conformément aux procédures en vigueur dans le bureau local et à la présente politique. Le personnel de Plan peut également recourir à la politique de dénonciation de Plan dans cette éventualité
• S’assurer que les contacts avec un enfant ou les membres d’une famille associée au travail de Plan, sont supervisés par un (ou un autre) membre du personnel de Plan. Il peut s’agir entre autres de visites et de toute forme de communication par le biais des médias sociaux, d’emails et de lettres.
• Assurer l’analyse et la gestion documentée des risques liés à la protection des enfants et des participants aux programmes dans le processus périodique de gestion des risques liés aux programmes/projets à toutes les étapes du cycle des programmes/projets.
• Assurer la mise en œuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion relevant de sa responsabilité (voir manuel des normes)
• Apporter sa pleine coopération, et en toute confidentialité en cas d’enquête menée sur un problème ou une présomption d’abus.
• Travailler avec les managers pour identifier quels normes et indicateurs de la Sauvegarde / PHEAS de l’enfant s’appliquent à son domaine de responsabilité
• Renforcer la communication sur le code de conduite et faire le suivi à son adhésion
• Démontrer et encourager de manière visible une culture d’ouverture et de conscientisation pour tous. 

Priere cliquer sur le lien ci apres pour acceder aux responsabilites detaillees du poste

JD Reponsable Charge(e) d'Influence et du Plaidoyer

Location: Conakry

Type of Role: Responsable Charge(e) d'Influence et du Plaidoyer

Reports to: Head Of Program Influencing

Grade: 15

Closing Date: 14 fevrier 2025

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.