The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.

Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries.

We won’t stop until we are all equal.

OBJECTIF DU RÔLE :

La République de Guinée est un pays à faible Indice de Développement Humain (178ème rang en 2019). Sa population de 13 millions d’habitants est majoritairement jeune (48% de la population a moins de 15 ans, les jeunes femmes âgées de 10 à 29 ans représentent 38% de la population féminine).

Le pays enregistre d’importants besoins non satisfaits en planification familiale (estimés à hauteur de 27,6%) et une utilisation encore très faible des contraceptifs : seulement 7,8% (enquête MICS 2026). Dans la région de Boké particulièrement, les taux de mariage précoce (51,4%) et mutilation génitales féminines (MGF –97%) sont particulièrement élevées. Cette situation est en partie causes et conséquences de grossesses précoces (taux estimé de mortalité maternelle en 2018 : 550/100 000 naissances vivantes) notamment en milieu scolaire, de viols, de MGF, de harcèlement sexuel avec des conséquences sur le plan physique (notamment IST/ VIH) comme psychologique. Ces données reflètent le tabou que représente la sexualité et la puissance des transmissions des normes de genre.

Bien que les services décentralisés des ministères de la santé, de l’éducation, de la promotion féminine et de la jeunesse soient présents dans la Région de Boké, l’accès aux informations et la mise à disposition de personnels de santé qualifiés et formés aux Droits et à la santé sexuelle et reproductive (DSSR) sont quasiment inexistants (60% du personnel des structures de santé ont une bonne connaissance des méthodes contraceptives, contre plus de 90% à Kankan et Conakry).

Afin d’apporter une réponse au manque d’accès à l’information et à la sensibilisation, l’objectif du projet est de contribuer à la création d’un environnement favorable à la promotion de la Santé Sexuelle et Reproductive  en Guinée. De manière plus spécifique, ce projet visera à renforcer la prévention et la réponse aux inégalités de genre et VBG parmi les enfants et jeunes de 10 à 24 ans au sein des communautés des 5 préfectures de la région de Boké d'ici la fin du projet.

DIMENSIONS DU POSTE :

Le chef de Projet est responsable de la coordination d’ensemble et de la gestion programmatique et financière de tous les aspects du projet confié à Plan International Guinée, conformément aux documents approuvés en occurrence le document narratif du projet, le plan M&E, le cadre logique, le budget détaillé et tout autre document allant dans le sens de la bonne mise en œuvre du projet. Le chef de Projet a la charge de développer des plans de travail et d’autres documents techniques, la supervision de l’exécution des activités et la gestion optimale et rationnelle des ressources du Projet. Il/elle intègre le réseau/cluster des intervenants sur les thématiques de la santé sexuelle et reproductive au niveau de la Guinée et s’assure de l’alignement du projet aux approches et politique du pays en matière de santé sexuelle. Il doit également développer les axes de collaboration avec l’ONG de mise œuvre du projet et le renforcement de capacité cette dernière dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet.

Le poste a sous sa responsabilité un effectif de 3 personnes dont 1 Chargé de Suivi Evaluation, 1 Comptable et 1 Chauffeur pour un budget total de 1,400,000 EUR pour une durée totale de 28 mois à compter du 1er Septembre 2024, jusqu’au 31 Décembre 2026. Le Chef de projet, le Comptable, le Chargé de Suivi Evaluation et le Chauffeur seront tous basés à Boke.

• Le Chef de projet doit s’assurer de la gestion globale de la qualité du programme et du parrainage de Plan International Guinée ;

• Il est responsable de la gestion des performances des indicateurs du projet suivant les procédures organisationnelles et participe activement au développement des capacités du Staff dans les différentes thématiques (Sauvegarde, genre et inclusion, gestion des projets dans le cadre de l’excellence…) ;
• Responsable vis-à-vis du Directeur de la Zone d’Influence et d’Impact de Plan International au Littoral pour la qualité des programmes et opérations et des indicateurs clés de performance des projets (financiers, admin. et programmatiques) ;
• Le chef de projet est responsable du suivi de la mise en œuvre du plan de renforcement de capacite des ONG partenaires Codemandeurs.

• Le Chef de projet aidera également les ONG partenaires au projet à renforcer leurs capacités pour une communication avec les autorités. Les entreprises externes recrutées pour réaliser des études, des évaluations et des audits des activités seront soutenues et guidées par le Chef de projet.

RESPONSABILITES :

1. Contribuer à la création d’un environnement favorable à la promotion de la Santé Sexuelle et Reproductive en Guinée par le renforcement de la prévention et la réponse aux inégalités de genre et VBG parmi les enfants et jeunes de 10 à 24 ans au sein des communautés des 5 préfectures de la région de Boké d'ici la fin du projet. 

• Améliorer les connaissances des jeunes et des enfants de 10 à 24 ans sur les enjeux de DSRR/PF et de lutte contre les VBG en milieu scolaire et communautaire ;
• Développer les connaissances des parents d’enfants et jeunes, leaders communautaires et religieux sur la DSSR/PF ainsi que leur rôle de “protecteur” contre les VBG ;
• Renforcer les capacités des structures de santé, les Organisations de la Société Civile (OSC locales, Organisations communautaires de base), CECOJE, Club des Jeunes Filles leaders de Guinée, les membres des groupements de femmes et collèges en matière de DSSR/PF et lutte contre les VBG.  
• Développer des outils de sensibilisation et de promotion de la DSSR/PF et de lutte contre les VBG, adaptés aux différents publics, sont élaborés avec l’implication des communautés, notamment les enfants et jeunes de 10 à 24 ans.

2. Renforcement de la communication et de la documentation avec son superviseur et les Directeurs/trices des programmes (stratégique et opérationnel), le département partenariat pour assurer que les résultats du projet se reflètent sur l’ensemble des Output de l’Institution en termes de bénéfices pour les enfants (Santé, Education, protection, résilience)

• Apporter un appui technique et managérial aux partenaires d’exécution dans la mise en place des équipes de terrain dans chacune des zones d’intervention du projet ;
• Publier les informations du projet et la production des articles dans le cadre de la visibilité du projet en lien avec les départements de communications ;
• Produire les rapports périodiques du projet dans le délai requis, correspondant à chaque période et qui décrivent étape par étape le niveau d’avancement des activités du projet ;
• Elaborer le plan périodique (de préférence trimestriel) détaillé d’activités du projet sur la base du Plan d’action global et du Cadre logique ;
• Veiller à l’atteinte des résultats contractuels de l’accord entre Plan International et les bailleurs ;
• Partager un résumé sur le niveau d’avancement du projet lors des réunions des PIIA, des CLT et ECLT.

2. Renforcement des capacités et les compétences de l’équipe, des partenaires et des bénéficiaires pour atteindre les objectifs du projet et pérenniser les acquis :

• Faciliter le développement du plan de mise en œuvre du projet tout en assurant une communication avec les communautés bénéficiaires ; 
• Assurer la formation du personnel et les partenaires du projet sur les standards de Plan International (Politique sauvegarde, normes MERL, assurance qualité, etc)
• Collaborer avec l’unité MERL de Plan international pour concevoir, des outils de collecte pour la réalisation des activités de terrain (comme les critères des choix des bénéficiaires, d’identification des filles non excisées, les questionnaires d’enquête, la matrice de suivi et évaluation des indicateurs) ; des outils de supervision et leurs automatisations.
• Collaborer avec l’unité MERL Plan International pour développer une base de données du projet pour le suivi des résultats du projet ;
• Réviser et suivre des plans d’action trimestriels des partenaires correspondant à la période du projet ;
• Effectuer des visites de supervisions trimestrielles dans l’ensemble de la zone du projet y compris la restitution des progrès du trimestre et les enseignements ;
• Orienter les partenaires sur le contenu du projet dans son ensemble (objectifs, résultats attendus, stratégies et les rôles et responsabilités de chaque partie dans la mise œuvre);
• Promouvoir des réunions mensuelles entre l'équipe du projet, les partenaires des deux pays et l'équipe du programme des deux pays ;
• Voyager périodiquement entre les deux pays et chaque fois que nécessaire pour s'assurer que les actions du projet sont coordonnées et menées conformément aux méthodologies proposées
• Organiser en étroite collaboration avec l’unité MERL de Plan International des revues périodiques (de préférence, semestrielle/annuelle) du projet avec la participation des parties prenantes de deux pays ;
• Elaborer les PO du projet dans le système SAP et effectuer les modifications des PO chaque fois que cela s’avère nécessaire ;
• Veiller et faciliter les paiements des avances des partenaires auprès des services de comptabilité ;
• Faire le suivi de l’enregistrement des dépenses dans le système SAP ou tout autre nouveau système ;
• Communiquer régulièrement durant la période du projet avec les bailleurs et avec les partenaires du projet pour partager le niveau d’avancement du projet et les questions de procédures ;
• Produire des articles et conduire des activités de visibilité du projet pour informer le grand public des efforts de contribution du Bailleur et de Plan Guinée ;
• Informer les partenaires sur la politique de sauvegarde des enfants et jeunes de l’organisation.
• S’assurer du respect des clauses contractuelles dans les accords de partenariat avec les ONG Partenaires Codemandeurs.

Responsabilités en lien avec la politique de Sauvegarde / PHEAS des enfants et des participants aux programmes.

En tant que membre du personnel :

• Signaler tout abus commis contre un enfant, tout problème lié à sa protection, et ce conformément aux procédures en vigueur dans le bureau local et à la présente politique. Le personnel de Plan peut également recourir à la politique de dénonciation de Plan dans cette éventualité
• S’assurer que les contacts avec un enfant ou les membres d’une famille associée au travail de Plan, sont supervisés par un (ou un autre) membre du personnel de Plan. Il peut s’agir entre autres de visites et de toute forme de communication par le biais des médias sociaux, d’emails et de lettres.
• Assurer l’analyse et la gestion documentée des risques liés à la protection des enfants et des participants aux programmes dans le processus périodique de gestion des risques liés aux programmes/projets à toutes les étapes du cycle des programmes/projets.
• Assurer la mise en œuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion relevant de sa responsabilité (voir manuel des normes)
• Apporter sa pleine coopération, et en toute confidentialité en cas d’enquête menée sur un problème ou une présomption d’abus.
• Travailler avec les managers pour identifier quels normes et indicateurs de la Sauvegarde / PHEAS de l’enfant s’appliquent à son domaine de responsabilité
• Renforcer la communication sur le code de conduite et faire le suivi à son adhésion
• Démontrer et encourager de manière visible une culture d’ouverture et de conscientisation pour tous.

Priere cliquer sur le lien ci-apres pour acceder aux responsabilites du poste

JD CHEF DE PROJET AD_SSR_AJG

Location: BOKE

Type of Role: CHEF DE PROJET

Reports to: PIIAM

Grade: 15

Closing Date: 10 octobre 2024

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.