CHARGE SUIVI ET EVALUATION PROJET AD_SSR_AJG

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.

Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries.

We won’t stop until we are all equal.

Desccription de Poste

Plan International est une organisation humanitaire et de développement prônant l’égalité de droits des filles et travaillant à offrir de meilleures conditions de vie a tous les enfants. Cette organisation est indépendante du gouvernement et sans affiliation politique ou religieuse. Son objectif est de lutter pour un monde juste qui promeut les droits des enfants et l'égalité des filles. Elle a construit de puissants partenariats en faveur des enfants depuis plus de 75 ans et est maintenant active dans plus de 72 pays.

Plan International a pour ambition de par sa politique et son travail d’influence, de conduire des changements clés et d’influencer les politiques, les comportements et pratiques a des niveaux international, régional, national et local, afin de promouvoir les droits des enfants et l'égalité des filles. La nouvelle Stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles en implémentant un programme et influençant les approches pour atteindre son objectif.

La République de Guinée a reçu une subvention pour la Promotion de la Santé et des Droits Sexuels et Reproductifs universels des adolescents vulnérables en Guinee.

Aligné avec l’Expertise France (EF), le Gouvernement Guinéen et le Plan International Guinée, le projet va contribuer à l’amélioration des conditions de vie des femmes et le dividende démographique au sahel.

Pour réaliser ce projet, Plan International Guinée va recruter un(e) spécialiste de suivi, évaluation et apprentissage qui sera le responsable du développement du système de suivi et évaluation pour la composante assignée du projet, en assurant la mise en place des outils, et mécanismes de suivi-évaluation (S-E) au niveau de l’unité de gestion du projet. Il/elle coordonnera les procédures de gestion et de suivi des activités de formation. Ce travail se fera en relation avec le plan stratégique pays de Plan et les directives, orientations et outils du système de Suivi-Evaluation de Plan International et celui du ministère de la sante.

Il/Elle assurera un suivi periodique (de preference, trimestriel) des indicateurs de performances du projet en coordination avec le Directeur de l’unité de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage (SERA) au sein de Plan International Guinee et le programme national de santé sexuelle et reproductive du Ministère de la Sante en relation avec le déroulement des activités planifiés, le niveau d’utilisation des ressources et l’évolution de la situation épidémiologique.

DIMENSIONS DU POSTE :

      Le/la chargé de suivi, évaluation, Recherche et Apprentissage (SERA) participe et contribue au :

Le/la spécialiste du SERA du Projet est un membre de l'unité de SERA de Plan International. Le rôle de la position est de contribuer à assurer la qualité des programmes et la responsabilisation au niveau des unités de mise en œuvre des programmes d’influence. Spécifiquement, il/elle sera responsable :

• Respecte la politique et les normes SERA de Plan International dans la zone du projet
• Responsable de la mise en œuvre du cadre de SERA existant et des systèmes de suivi et de feedback communautaire ainsi que de la conformité du projet avec les standards de S&E du Ministère et de Plan International ;
• Responsable de la qualité de la planification, du suivi, de l'évaluation, de recherche et de l’’apprentissage dans la zone du Projet ;
• Responsable du plan de renforcement des capacités dans la zone du projet et des contributions au réseau SERA de Plan International ;
• Responsable de la gestion des informations au niveau du projet (collecte, saisie/entrée de données, analyse et interprétation de données et production du rapport de progrès périodique) et des revues périodiques de la mise en œuvre des activités ;
• Responsable de la gestion des relations et partenariats relatifs au SERA avec d'autres organismes et institutions gouvernementales
• Responsable de la gestion des connaissances qui sont produites par le dispositif SERA et capitalisation des acquis du projet ;

RESPONSABILITES :

•  Assurer le développement/révision du plan de SERA des interventions de la composante assignée de la subvention de l’Expertise France;
• Assurer la mise en place d’une base de données adaptée à la subvention et son actualisation régulière pour générer à temps les informations nécessaires aux besoins de planification du projet et des partenaires.
• Assurer le développement/adaptation des indicateurs de processus pour mesurer les résultats du projet ;
• Assurer le développement/révision d’outils de Suivi-Evaluation au niveau de Plan et de tous les Sous récipiendaires (ong locales) en relation avec les outils du système de Suivi-Evaluation du Ministère, de Plan International ainsi que du cadre de performance de la subvention du bailleur de fonds (EF);
• Participer à l’élaboration des cadres de performance des Sous récipiendaires en collaboration avec le Directeur de l’unité SERA, les spécialistes thématiques de Plan International et de chaque Sous récipiendaires (SR);
• Participer à la planification périodique (de préférence, trimestrielle) budgétisée des activités du projet et assurer la revue périodique des plans d’action des SRs;
• Participer au développement des protocoles et TDR d’études à mener dans le cadre de la subvention et coordonner leur mise en œuvre et la revue/validation de leurs rapports.
• Superviser le développement et la mise en œuvre des plans de suivi et évaluation des SRs en vue d’apprécier la performance et l’efficacité des interventions du Projet;
• Former/Orienter les équipes des SRs sur le cadre de performance, les stratégies de collecte et analyse des données, le système et les outils de suivi/évaluation développés dans le cadre de la subvention de l’Expertise France et de Plan International;
• Former/Orienter les équipes des SRs sur la politique et les normes MERL et la gestion de connaissances de Plan International ;
• Assurer la disponibilité régulière des outils de collecte des données et leur utilisation correcte pour collecter les informations requises pour suivre la performance du projet ;
• Veiller à la production régulière des rapports trimestriels de progrès par les SRs et assurer leur revue en collaboration avec le Directeur de l’unité SERA et les spécialistes thématiques;
• Conduire les supervisions et de revues/suivis périodiques (de préférence, trimestrielles) de la qualité des données auprès des SRs y compris les agents de collecte de données et les coacher pour l’amélioration de la qualité des données et des rapports qu’ils produisent ;
• Organiser des réunions périodiques de revue des indicateurs du projet avec l’appui technique du Directeur de l’unité SERA de Plan International en relation avec les niveaux définis pour chaque période pour identifier les gaps pour la prise de mesures idoines anticipatoires ;
• Mettre en œuvre, avec l’appui du Directeur de l’unité SERA, les recommandations qui s’adressent aux lacunes sur la collecte des données, les sources, les formulaires, les registres et les rapports. 
• Contribuer à une bonne documentation des informations de la subvention y compris la soumission des études de cas, enseignements/leçons tires etc.
• Participer aux rencontres techniques locales et nationales relatives au suivi/évaluation, aux études et la diffusion d’information relative aux interventions sur les populations clés ;
• Assurer toute autre tâche à lui confiée par les superviseurs hiérarchique et technique (Directeur de l’unité SERA).

SAUVEGARDE DES ENFANTS ET DES PARTICIPANTS AUX PROGRAMMES :

Responsabilités en lien avec la politique de Sauvegarde / PHEAS des enfants et des participants aux programmes

En tant que membre du personnel

• Signaler tout abus commis contre un enfant, tout problème lié à sa protection, et ce conformément aux procédures en vigueur dans le bureau local et à la présente politique. Le personnel de Plan peut également recourir à la politique de dénonciation de Plan dans cette éventualité ;
• S’assurer que les contacts avec un enfant ou les membres d’une famille associée au travail de Plan, sont supervisés par un (ou un autre) membre du personnel de Plan. Il peut s’agir entre autres de visites et de toute forme de communication par le biais des médias sociaux, d’emails et de lettres ;
• Assurer l’analyse et la gestion documentée des risques liés à la protection des enfants et des participants aux programmes dans le processus périodique de gestion des risques liés aux programmes/projets à toutes les étapes du cycle des programmes/projets ;
• Assurer la mise en œuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion relevant de sa responsabilité (voir manuel des normes) ;
• Apporter sa pleine coopération, et en toute confidentialité en cas d’enquête menée sur un problème ou une présomption d’abus ;
• Travailler avec les managers pour identifier quels normes et indicateurs de la Sauvegarde / PHEAS de l’enfant s’appliquent à son domaine de responsabilité ;
• Renforcer la communication sur le code de conduite et faire le suivi à son adhésion ;
• Démontrer et encourager de manière visible une culture d’ouverture et de conscientisation pour tous.

Priere cliquer sur le lien ci-apres pour acceder aux responsabilites du poste:

JD CHARGE SUIVI EVALUATION AD_SSR_AJG

Location: BOKE

Type of Role: CHARGE SUIVI-EVALUATION

Reports to: CHEF DE PROJET

Grade: 12

Closing Date: 10 octobre 2024

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.