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Coordinateur(rice) Partenariat

Date: 23-Jan-2023

Location: CONAKRY, Guinea

Company: Plan International

lan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.


En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits de l'enfant depuis la naissance jusqu'à l'âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

JOB PROFILE

 

Titre

Coordinateur( rice) Partenariat

Département

Partenariat

Superviseur

Partnership Manager

Localisation du poste

Conakry Bureau National

Voyages Requis

Oui

Date d’effectivité

Septembre 2019

Grade

D1

 

role PURPOSE

 

Plan International est une organisation humanitaire et de développement, indépendante qui œuvre à faire progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles. Dans la perspective d’aboutir aux changements escomptés pour les filles et les garçons conformément à la nouvelle stratégie du partenariat, il est nécessaire et indispensable de combiner les efforts avec les autres acteurs intervenant dans les mêmes domaines et ayant en commun les mêmes valeurs. Pour ce faire, le département partenariat a été mis en place afin de coordonner toutes les activités en lien avec le partenariat.

Dimensions of the Role

 

Dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie pays et la stratégie de partenariat,  le/la Coordinateur (rice) du département partenariat aura pour mission de :

 

  • Participer et contribuer à toutes les activités du département partenariat
  • Donner un appui dans la mise en œuvre des actions du plan d’action du département et des plans de renforcement des capacités des partenaires
  • Développer et faire la mise à jour des documents et outils de travail du département en vue de capturer tous les éléments essentiels à prendre en compte dans la conduite des étapes du partenariat (évaluations, signatures de conventions, suivi-évaluation etc.) de concert avec les collègues des autres départements
  • Contribuer à l’identification, l’initiation, l’établissement et la consolidation des partenariats conformément aux directives de la stratégie de partenariat et les objectifs du plan stratégique pays
  • Assurer le suivi et le respect des étapes du cycle du partenariat de concert avec les points focaux et le responsable du département
  • Effectuer et Participer aux missions de terrain régulières et aux missions d’évaluation des capacités institutionnelles des partenaires potentiels de l’organisation
  • Apporter l’appui nécessaire aux partenaires à tous les niveaux et au personnel de Plan International impliqués dans la mise en œuvre des projets et le suivi des plans de renforcement des partenaires
  • Organiser le sondage annuel sur le partenariat conformément aux directives globales
  • Organiser les réunions et rencontres avec les partenaires
  • Participer aux visites de terrains pour échanges avec les partenaires en vue d’assurer une implémentation efficaces des projets et programmes
  • Participer et organiser les sessions d’orientation du staff et des partenaires sur la stratégie de partenariat
  • Assurer la tenue et la mise à jour de la base de données des partenaires opérant en République de Guinée sur la base des correspondances/demandes reçues 
  • Assurer la rédaction des correspondances, rapports, outils du département 
  • Développer et maintenir le système de d’archivage adéquat (manuel et électronique) des documents du département, des conventions et plan de renforcement, etc.
  • Respecter et assurer le respect des principes du partenariat et des politiques de l’organisation par le personnel de Plan International Guinée et les partenaires
  • Exécuter des taches diverses à la demande du superviseur ou de la Direction

 

Key relationships

Afin d’accomplir sa mission, le/la Coordinateur(rice) Partenariat travaille en étroite collaboration avec:

  • Partnership Manager
  • Les collègues du Programme (Chefs de projets, Chefs de départements)
  • Les collègues du département Assurance Qualité
  • Les Points focaux du la gestion du Partenariat
  • Les partenaires de l’organisation

BUDGET

Aucun élément de gestion de budget n’est sous la responsabilité de ce poste.

 

Technical expertise, skills and knowledge

  • Expérience  de travail dans un domaine pertinent (sciences sociales, travail social, travail de jeunesse ou autres domaines en rapport avec la mission)
  • Au moins deux (2) ans ou plus d'expérience de travail directement liée au poste dans les domaines de l’administration, la gestion des projets, les programmes
  • Compréhension des implications du travail avec les partenaires
  • Capacité à travail sous une supervision minimale
  • Bonnes capacités de communication orale
  • Bonne connaissance dans l’utilisation de Microsoft Office (Word, Excel, power point, outlook)
  • Bonne capacité d’analyse et rédactionnelle
  • Esprit d’innovation et d’apprentissage continu
  • Bonne compétence linguistique en français courant- l'anglais est un atout
  • Bonne connaissance des langues locales du terroir
  • Engagement à adhérer aux valeurs et la mission de Plan International en Guinée

 

 

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

Le poste est basé au bureau national avec 50% de temps sur le terrain (PIIAs et bureau de projets)

 

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

 Contact: Elevé

 

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL

 

Nous œuvrons pour un impact durable

J’ai le courage de remettre en question nos méthodes de travail et de collaboration pour être sûr que nous atteignons tous ensemble les meilleurs résultats

2. Je prends l’initiative de trouver des moyens nouveaux et plus efficaces de faire mon travail

3. Je concentre mes efforts là où ils peuvent contribuer le mieux à la finalité de Plan International et à ses objectifs stratégiques

4. Je suis flexible et j’adapte mes façons de travailler au besoin

5. Je recherche et utilise l’information sur l’efficience et l’efficacité de mon travail pour améliorer ma contribution

6. Je persévère et encourage les autres à maintenir une attitude positive face aux difficultés et à l’adversité

 

Nous sommes ouverts et redevables

Je suis redevable ainsi que les autres (au sein et en dehors de l’organisation) de nos engagements et de l’impact de nos actions.

2. Je suis ouvert, honnête et transparent à propos de mon travail

3. Je ne crains pas d’admettre mes erreurs; j’essaye de les rectifier et de mieux faire la prochaine fois

4. Je partage volontiers l’information pour soutenir des prises de décisions efficaces dans mon équipe et au-delà

5. Je prends position et je dénonce tout acte répréhensible

6. Je suis honnête dans la manière dont j’utilise les ressources et je ne les gaspille pas

 

 Nous travaillons bien ensemble

1. J’offre des informations, de l’expérience et un soutien aux collègues de Plan International et à d’autres pour nous aider à atteindre nos buts communs

2. Je respecte les codes de conduite convenus dans mon travail avec mon équipe et avec les autres

3. Je développe des améliorations et des solutions en collaborant activement avec des collègues et d’autres personnes

4. J’aide mon équipe et les autres à faire face aux défis et à célébrer les succès

5. Je demande de l’aide lorsque j’en ai besoin, recueille et intègre les avis des autres afin d’apprendre et de m’améliorer

6. J’apprécie les contributions des collègues de Plan International

 

 Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables

Aide à créer un environnement dans lequel les enfants, les jeunes, les communautés, les partenaires et les collègues sont soutenus et se sentent en sécurité

Respectons et accordons une attention particulière aux droits et aux besoins de chacun

Ecoutons les autres avec humilité et valorisons leurs opinions, croyances et perspectives, remettant en question mes propres positions

Contestons et combattons les formes directes et indirectes de discrimination, d’’inégalité entre les sexes, d’intimidations et de harcèlement

Incitons les personnes avec lesquelles nous travaillons à influencer les décisions et à se développer

Autant que possible, faisons participer les enfants et les jeunes aux décisions qui les concernent

 

 

Organization chart of THE department

 

                                                                                                    

 

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

 

Les candidatures féminines et celles des porteurs de handicap sont fortement encouragées.

Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement.