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Comptable de Projet Promotion de la Santé et des Droits Sexuels et Reproductifs

Date: 15-Jun-2022

Location: CONAKRY, Guinea

Company: Plan International

Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.


En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits de l'enfant depuis la naissance jusqu'à l'âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

ROLE PROFILE

 

Title

Comptable de Projet Promotion de la Santé et des Droits Sexuels et Reproductifs universels des adolescents vulnérables en Afrique de l’Ouest (PSSRA)

Functional Area

Finances

Reports to

Chef de Projet

Location

Conakry

Travel required

OUI

Effective Date

 

Grade

C2

 

role PURPOSE

[A concise statement, capturing the primary reasons that this role exists and a clear articulation of the context of the role. How will this role contribute to creating lasting change for children?]

Assurer les transactions financières et comptables, spécifiquement du Projet MGF transfrontalier GIN/GNB financé par le Ministère Fédéral Allemand de la Coopération Economique et du Développement (BMZ).

Dimensions of the Role

[This section provides a summary of the size and authority of the post. It covers the size of the budget held, the numbers of direct reports, other key stakeholders who may depend on it, the type of communication required, the external representation involved and the reach of the role.]

Le titulaire du poste rapporte au chef du Projet, gère et assure le suivi de l’exécution du budget spécifique du Projet, appui et assiste les comptables des ONG partenaires et consolide leurs rapports financiers afin d’assurer la qualité financière de la mise en œuvre des activités dans le respect des directives de Plan International Guinée et du bailleur.

Accountabilities

[This section is critical for clarifying expectations of the role, providing the framework for its relationship with colleagues and providing areas of accountability against which performance can be managed.

This should include a series of brief statements that define the end results required. E.g. drive, contribute, identify, manage, responsible for, advise/coach, build, develop, provide, conduct, oversee, establish, participate etc.

Statements should ideally be worded so that they will lead to thoughts of measurement.  For example, it is better to state something like "achieve maintenance standards" than "undertake maintenance".  The former leads to a measure against the maintenance standards.]

1. Processus de planification organisationnelle

  • Aider à l’exécution du budget de la subvention, surveiller l’efficacité des plans d’opérations, analyser et conseiller le chef de projet sur les décisions appropriées à prendre ;
  • Vérifier les documents financiers et assurer leurs conformités aux exigences de Plan International et du bailleur et s’assurer que les déviations sont traitées comme il le faut ;
  • Réviser les lignes du projet et les modifications avant l’approbation afin de d’assurer l’exactitude des codes de dépenses et la disponibilité du budget, conformément au plan de travail du projet approuvé ;
  • Faciliter la préparation des plans budgétaires ;
  • Réviser les écritures budgétaires dans SAP et s’assurer qu’il est correctement codifié ;
  • Surveiller les dépenses par rapport aux éléments des lignes approuvées sur une base mensuelle ;
  • Gérer les alertes aux irrégularités et faire des recommandations au chef du projet ;
  • Aider à la diffusion à temps des informations financières de la subvention au niveau du bureau du projet sur une base mensuelle ;
  • Fournir au personnel des partenaires mise en œuvre la formation requise dans le domaine comptable et financier ;
  • Examiner les documents comptables et financiers des partenaires de mise en œuvre dans le but d’assurer la certification des transactions ;

2.Comptabilité et trésorerie

  • Attachez chaque ligne de la subvention l’accord de financement travailler avec les départements Grant et finance sur la mise à jour des données financières dans le SAP ;
  • Préparer les réconciliations bancaires mensuelles ;
  • Contrôler les opérations des paiements accordés aux partenaires de mise en œuvre ;
  • S’assurer du respect de la législation réglementaire et fiscale locale ;
  • Fournir une assistance lors des audits pour les activités de vérification précises, opportunes et organisée ;
  • Assister aux réunions/séminaires sur les subventions ;

3.       Information financière et analyse

  • Garantir la cohérence entre le système de gestion financière (SAP) et les données du projet ;
  • Signaler tous les problèmes d’ordre financiers au Directeur Financier Pays, au chargé des conformités, et si possible au Business Development Manager (BDM) dans les délais requis ;
  • Générer les rapports financiers mensuels, trimestriels, et le cas échéant tenir informer le chef de projet et le directeur financier pays ;
  • Soumettre des rapports financiers des donateurs dans les délais assignés, en collaboration avec le chef du projet ;
  • S’assurer que l’équipe de coordination du projet est tenue informé de l’état de toutes les lignes de la subvention ;
  • Faire l’analyse préliminaire des dépenses et en discuter avec le chef de projet ;

 

4.Méthodes de contrôle

  • S’assurer que toutes les politiques et procédures sont en conformité avec les exigences, les politiques, procédures de Plan International et du bailleur ;
  • Réviser mensuellement les transactions des partenaires et les pièces justificatives et assurer qu’ils respectent les exigences et les délais ;
  • S’assurer que les entrées des données comptables et financières des partenaires respectent les lignes budgétaires et que les codifications appropriées sont en places pour relier les transactions au budget ;
  • Maintenir le chef de projet informé de toute situation ayant un impact négatif sur le rendement financier ;

5.Gère les systèmes d’information de subventions

  • Assurer la codification des lignes de la subvention dans SAP avec précision ;
  • Répondre rapidement et correctement aux demandes de renseignement sur les rapports financier ;
  • Stocker les fichiers et autres informations liées aux subventions de façon organisée, facile à récupérer ;
  • Assurer un bon système d’archivage ;
  • Veiller à ce que les politiques de Protection des enfants et les procédures connexes sont respectées dans tous les aspects du travail.

6.Visite de suivi de terrain

  • Effectuer des visites trimestrielles sur le terrain (GIN/GNB) et fournir des aides techniques et des conseils, aux partenaires au besoin ;
  • Soutenir les processus de planification communautaire et participer activement aux sessions de formation pour des organisations communautaires de base ;

 

  • Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

 

 

Key relationships

[This section refers to people inside and/or outside of the organisation that the post-holder needs to have contact with, and why. This should include virtual presence.]

 

Interne

Niveau de contact

Directeur Financier Pays (CFM) des deux pays

Élevé

Les comptables GIN

Élevé

Grant Compliance Officer GIN

Elevé

Externe

Niveau de contact

Les partenaires de mise en œuvre des deux pays

Élevé

 

Technical expertise, skills and knowledge

[This section details the skills, knowledge and expertise the postholder will be required to demonstrate in doing the job well.

This should include clear levels of technical expertise and skills that support our work at national, international, and global level.]

  • Être titulaire d’un DES en comptabilité/Finance ;
  • Maitrise de la gestion des budgets et des comptes ;
  • Avoir au minimum trois (3) années d’expérience dans une position similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan International ;
  • Bonne connaissance de la gestion de projet ;
  • Expérience dans la gestion des subventions, les règlements et les procédures des bailleurs comme UE, BMZ, Fond Mondial, etc.
  • Maitrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion comptable ;
  • Maitrise de la langue française ;
  • Capacité à travailler avec des outils en anglais ;
  • Compétences en résolution des problems;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Maitrise de l’outil informatique (MS Office) ;
  • Bonne compétence en communication orales et écrites ;
  • Capacité à travailler sous pression et dans les délais serrés ;
  • Capacité à former le personnel de terrain sur la gestion financière des subventions ;
  • Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision ;

 

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

  • Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
  • Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
  • Consistent and fair in the treatment of people.
  • Open about mistakes and keen to learn from them.
  • Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

  • Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
  • Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
  • Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
  • Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

  • Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
  • Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
  • Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
  • Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

 

We are inclusive and empowering

 

  • We empower our staff to give their best and develop their potential
  • We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
  • We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

 

Physical Environment

[In this section, state “typical office environment”, or conditions such as “must work outside in an extremely hot and humid climate”. Also note if any protective equipment is required.]

Ce poste est base á Labé avec des sorties sur le terrain.

Level of contact with children

Contact moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                     

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

 

Les candidatures féminines et celles des porteurs de handicap sont fortement encouragées.

Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement.