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Assistant S&E/Gestionnaire des donnees

Date: 23-Jan-2023

Location: CONAKRY, Guinea

Company: Plan International

Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.


En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits de l'enfant depuis la naissance jusqu'à l'âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

ROLE PROFILE

Title

Assistant S&E/Gestionnaire de données

Functional Area

Programme

Reports to

Coordinateur de Suivi et Évaluation, Redevabilité et Apprentissage_TB-VIHp

Location

CO

Travel required

Frequent

Effective Date

08 mars 2021

Grade

D1

A Propos de Plan Guinée

À travers une fédération de plus de 70 pays en Afrique, Asie, Europe et les Amériques, Plan International aspire à un monde juste qui fait progresser le droit des enfants et l’égalité pour les filles. Ensemble, nous agissons pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays

role PURPOSE

Plan International a mis en œuvre des subventions du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, depuis la série 4. Dans cette dynamique Plan a travaillé sur le FM au Bénin, Burkina Faso, Liberia, Cameroun, Guinée, Mali, Niger, Sénégal, El Salvador, la Thaïlande, le Togo et le Zimbabwe.

Le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme sur proposition de l’Instance de coordination nationale a désigné Plan International Guinée comme Principal Récipiendaire pour mettre en œuvre la subvention combinée tuberculose-VIH prévention 2021-2023.

Sous la supervision du Coordonnateur de l’unité , L’Assistant(e) suivi-évaluation/gestionnaire des données (GDD) doit :

  • Développer un mécanisme de collecte et de synthèse des données devant permettre une disponibilité des informations à temps afin de mesurer le niveau des indicateurs de suivi du projet TB ;
  • Assurer un appui au chargé de projet dans le rapportage des informations sur la base de données ;
  • Assurer la gestion globale de la base de données (alimentation, analyse, feedback.

Dimensions of the Role

Dans la dynamique du suivi des stratégies, directives et actions mis en place par les spécialistes Suivi& Evaluation pour l’atteinte des objectifs fixés, le GDD est en charge de:

  • Assurer la planification des activités de collecte des données auprès des Sous-Récipiendaires (SR) et de Plan International (PR) ;
  • Appuyer les chargés de projet des SR dans la mise en place et l’utilisation de la base de données ;
  • Suivre/évaluer le dispositif de collecte et de transmission des données.

Accountabilities

  • Disposer d’une base de données fonctionnelle et à jour ; 
  • Faire la synthèse des données  selon une périodicité mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle ;
  • Suivre le dispositif du calendrier de la production et du dépôt des différents rapports à tous les niveaux ;
  • Veiller à une Alimentation mensuelle de  la base de données ;
  • Appuyer les chargés de projet des différents ONG/ SR dans l’encadrement des superviseurs TB, des points focaux  des centres de santé adaptées, des agents communautaires (Pairs éducateurs VIH, AC tuberculose) ;
  • Suivre la disponibilité des outils au niveau des acteurs les plus décentralisés du projet ;
  • Veiller à la production de données communautaires complètes,  fiables et valides ;
  • S’assurer que les données générées dans le cadre du projet  sont utilisées à tous les niveaux du système de santé pour améliorer les performances.

 

 

  • Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Key relationships

Interne

Niveau de contact

Coordonnateur de Suivi et Évaluation du projet

Élevé

Spécialiste de Suivi-Evaluation du projet

Élevé

Autres membres de l’Unité de gestion de projet

Élevé

Equipe de suivi et évaluation, recherche du Bureau National

Élevé

 

Externe

Niveau de contact

Equipe programmes des ONGs sous récipiendaires

Élevé

Points focaux suivi/évaluation  et GDD du PNLAT

Élevé

Points focaux des Centres de santés adaptées

Moyen

Superviseurs TB et Points focaux des DPS

Moyen

Technical expertise, skills and knowledge

Essential

  • Avoir au minimum une licence en santé communautaire, Techniciens supérieurs de santé, sciences sociales, bio statistique ou tout autre domaine pertinent ;
  • Avoir au moins cinq (03) années d’expérience dans le Suivi Évaluation et en gestion de système d’information dans un programme/ projet de santé ;
  • Expertise en gestion des données et analyse statistique ;
  • Une expérience sur l’utilisation des bases de données en suivi évaluation des projets de santé serait un avantage
  • Avoir une bonne connaissance du système d’information sanitaire nationale dans ses composantes services de santé et communautaire

Compétences

  • Excellente maitrise des logiciels (SPSS, Epi Info, EXCEL, ACCES,) d’analyse de données quantitatives et qualitative, et des MS office (PPT, World, Internet/Intranet) ;
  • Maîtrise des principes, méthodes et techniques des recherches qualitatives et quantitatives en santé publique ;
  • Être capable de travailler indépendamment ou en équipe et sous pression ;
  • Etre pro actif dans l’anticipation des besoins de travail et résolution des problèmes ;
  • Avoir une maitrise orale et écrite du français ;
  • Capacité rédactionnelle ;
  • Capacités en négociation, apprentissage des adultes, et facilitation des réunions ;
  • Esprit de synthèse et d’analyse ;
  • Compétences en rédaction de rapports, compte rendus, PV, résumés;
  • Avoir un esprit d’initiative et de prévision ;
  • Aptitude à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain.
  • Desirable

Comportements / Attitudes

  • Être engagé au bien-être des enfants et en mesure d'adhérer à la vision et la mission de Plan International, y compris l'engagement à l'égalité des sexes ;
  • Ouverture d’esprit, et écoute attentive ;
  • Forte capacité d’adaptation et esprit d’équipe ;
  • Être proactif et travailler sous pression ;
  • Communication orales et écrites claires et effectives ;
  • Flexibilité conceptuelle et centre sur les résultats ;
  • Adepte à faire des compromis et à faire des alliances stratégiques ;
  • Défenseur des valeurs d’intégrité, de probité et loyauté ;
  • Capacité à résoudre les conflits ;
  • Être disponible pour des missions dans le pays et à l'étranger.

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

  • Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
  • Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
  • Consistent and fair in the treatment of people.
  • Open about mistakes and keen to learn from them.
  • Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

  • Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
  • Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
  • Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
  • Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

  • Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
  • Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
  • Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
  • Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

 

We are inclusive and empowering

 

  • Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
  • Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
  • Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
  • Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

Physical Environment

[In this section, state “typical office environment”, or conditions such as “must work outside in an extremely hot and humid climate”. Also note if any protective equipment is required.]

N/A

Level of contact with children

Low contact: No contact or very low frequency of interaction

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

 

Les candidatures féminines et celles des porteurs de handicap sont fortement encouragées.

Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement.