Assistant (e) Administratif (e) & Logistique Palu

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.

Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries.

We won’t stop until we are all equal.

 DESCRIPTION DU POSTE

Plan International est une organisation humanitaire et de développement prônant l’égalité de droits des filles et travaillant à offrir de meilleures conditions de vie a tous les enfants. Cette organisation est indépendante du gouvernement et sans affiliation politique ou religieuse. Son objectif est de lutter pour un monde juste qui promeut les droits des enfants et l'égalité des filles. Elle a construit de puissants partenariats en faveur des enfants depuis plus de 75 ans et est maintenant active dans plus de 72 pays.

Plan International a pour ambition de par sa politique et son travail d’influence, de conduire des changements clés et d’influencer les politiques, les comportements et pratiques a des niveaux international, régional, national et local, afin de promouvoir les droits des enfants et l'égalité des filles. La nouvelle Stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles en implémentant un programme et influençant les approches pour atteindre son objectif

Plan International a mis en œuvre des subventions du Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, depuis la série 4. Dans ce rôle, Plan a travaillé sur le FM au Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Liberia, Guinée, Guinée Bissau, Malawi, Mali, Niger, Sénégal, El Salvador, la Thaïlande, le Togo et le Zimbabwe.

La République de Guinée a reçu une subvention pour la lutte contre le paludisme financé par le Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme pour une durée de trois ans (01 janvier 2024 au 31 décembre 2026 sous le Récipiendaire Principal (PR), Catholique Relief Services (CRS). Le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) assure le volet « Offre de services de soins » Plan International Guinée a été sélectionné comme Sous Récipiendaire pour mettre en œuvre le volet communautaire dans la région administrative de Faranah. 

Aligné avec le Fonds mondial (FM), le gouvernement du Guinée et Plan International Guinée, le projet va intégrer des approches sexospécifiques et basées sur les droits humains afin de réduire les barrières liées aux inégalités de genre et à l’exclusion. Celles-ci contribuant aux faibles résultats dans la lutte contre le paludisme, si elles ne sont pas prises en compte les résultats ne vont pas être optimaux.

Pour réaliser ce projet, Plan va recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique. Sous la responsabilité du Coordinateur régional du projet et en collaboration avec le/la Coordinateur(rice) logistique de l’organisation. L’Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique du projet Fonds mondial Paludisme aura la responsabilité de l’exécution des activités administratives et de logistique du projet FM de manière sensible et efficace dans la mise en œuvre du projet à travers les différentes interventions du projet. Il/elle est responsable des tâches administratives et financières du projet dans l’ensemble des zones du projet.

Supporter le département Administration dans la planification et la coordination des procédures logistiques. Identifier les moyens de rationaliser des pratiques et processus tout en veillant au respect des mesures de contrôles appropriées, afin de réagir rapidement aux besoins des services demandeurs et produire les meilleurs résultats au profit des enfants et particulièrement les filles.

DIMENSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité du /la Coordinateur(rice) Logistique, l’Assistant (e) Administratif(ve) et Logistique apportera ses compétences à la réalisation des tâches logistiques dans le cadre de l’appui aux opérations de Plan International Guinée, dans un objectif de performance de l’organisation auprès de ses bénéficiaires. Il/Elle aura principalement en charge la gestion des tâches quotidiennes telles que définies dans la rubrique « Responsabilité ». Conscient du rôle essentiel à assurer, il/elle œuvre dans sa fonction avec efficacité et efficience. 

Priere cliquer sur ce lien pour voir les responsabilites clees du poste

JD ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) ET LOGISTIQUE PALU

Location: FARANAH

Type of Role: ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) ET LOGISTIQUE PALU

Reports to: COORDINATRICE LOGISTIQUE

Grade: 11

Closing Date: 09 mai 2024

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.