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Responsable Suivi Evaluation - Projet PlanForGirls

Date: 22-Jun-2022

Location: Bohicon, Benin

Company: Plan International

The Organisation

 

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

 

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

 

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

 

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

 

We have been building powerful partnerships for children for over 85 years, and are now active in more than 75 countries.

Position

Responsable du suivi, de l'évaluation, de la recherche et de l'apprentissage (MERL)

Grade

C2

Département et emplacement

Programme / MERL

Bureau du PIIA Bohicon

Date

Aout 2022

Relève de :

Chef de projet Adjoint P4G

Nature du contrat

CDD.

Objectif : comment ce poste soutient-il la stratégie et la mission de Plan International ?

Travaillant dans 50 pays en développement à travers l'Afrique, l'Asie et les Amériques, Plan International vise à atteindre autant d'enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d'autres et fonctionner efficacement.

Le but de l'Unité de suivi, d'évaluation et de recherche et apprentissage (MERL) est, d'une part, d'améliorer la qualité et la responsabilité des programmes à travers la mise en œuvre d’un mécanisme de suivi, évaluation et recherche de haute qualité dans les programmes et projets et, d'autre part, de fournir des preuves pour la conception des programmes, la planification et l’efficacité.

Le Suivi et la Surveillance : Le/la spécialiste du suivi, de l'évaluation, de la recherche et de l'apprentissage (MERL) du projet Plan for Girls (P4G) est chargé(e) de soutenir le projet pour mettre en œuvre le système MERL du projet et des aspects spécifiques de la feuille de route MERL du pays. Il / elle fait partie d'une unité nationale MERL contribuant à et diffusant les bonnes pratiques MERL pour une qualité de programme élevée à Plan International Bénin.

 

Dimensions du rôle

  • Responsable de la mise en œuvre efficace de la politique MERL mondiale à travers ses lignes directrices et ses outils pour le projet P4G
  • Diriger le soutien au projet P4G dans la mise en œuvre de la stratégie nationale du Bénin pour le MERL dans le cycle de projet
  • Membre de l'équipe MERL pays

Responsabilités typiques - Résultats clés du poste 

  1. Le suivi et l'évaluation de la qualité sont efficaces dans le projet P4G  
  • Fournit un soutien technique et une supervision au projet P4G pour assurer la qualité de la mise en œuvre de sa stratégie en matière de suivi et d'évaluation, en particulier en ce qui concerne les pratiques de S&E transformatrices en matière de genre ;
  • Offre un soutien technique à l'équipe P4G dans le développement, d'outils de S&E, la conception d'enquêtes, la méthodologie, l'analyse de données et d'autres services qui peuvent être nécessaires pour le suivi et l'évaluation du projet ;
  • Facilite le développement et la mise à jour trimestrielle des plans d'évaluation et de recherche du projet P4G ;
  • Identifie et / ou contribue aux innovations, à la mise à l'échelle et aux améliorations pour améliorer l'efficacité et l'efficience ainsi que l'optimisation des ressources ;
  • Soutient le responsable MERL Pays dans l'examen des stratégies nationales pour l'intégration de mesures de MERL efficaces ;
  • Prend en charge le développement et la mise en œuvre des outils MERL pour le projet P4G ;
  • Surveille la mise en œuvre effective de la politique MERL dans le projet P4G.
  1. Amélioration de la responsabilité, de la qualité des programmes et des rapports grâce à des systèmes de suivi et de rétroaction très efficaces

 

  • Concevoir et accompagner la mise en place d'outils de suivi participatif ;
  • Soutenir/diriger la conception et la mise en place de systèmes communautaires de suivi et de rapportage ;
  • Développer et mettre en œuvre une base de données de performance du projet pour surveiller les indicateurs clés du projet ;
  • Editer périodiquement des rapports statistiques illustrés soutenus par des analyses de haut niveau pouvant soutenir des prises de décisions ;   
  • Mettre en place des mécanismes de retour d'information et de plainte adaptés aux enfants pour recueillir des données sur les perceptions et les opinions des enfants, des jeunes et des membres et partenaires de la communauté sur le travail de Plan ;
  • Compiler des rapports pour la direction sur les commentaires et les plaintes des enfants, des jeunes, des communautés et des partenaires ;
  • Mettre à jour et générer des rapports de projet pertinents dans les systèmes corporate (SAP, PMERL, Y.O.D.A) pour la prise de décision ;
  • Renseigner les réalisations des indicateurs annuellement dans le cadre de mesure de rendement du projet ;
  • Soutient le protocole de recherche (y compris la conduite d'analyses documentaires, la rédaction de notes conceptuelles et de termes de référence, l'orientation et la supervision de consultants, l'examen de rapports) pour le projet P4G ;
  • Diffuse les résultats de la recherche (par exemple, rédaction de résumés et d'articles de synthèse, présentations lors de conférences et d'ateliers, conception de matériel de diffusion) ;
  • Documente et diffuse en interne les bonnes pratiques et les leçons apprises du MERL du projet P4G.
  1. Preuve de réussite ou d'échec et connaissance de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas dans les programmes grâce à la planification et à la mise en œuvre de MERL de haute qualité
  • Organiser et faciliter l’atelier annuel d’évaluation du partenariat du projet avec les ONG de mise en œuvre du projet ;
  • Organiser les missions de suivi de la qualité au niveau des ONG de mise en œuvre du projet ;
  • Faciliter l'élaboration du plan annuel d'évaluation et de recherche du projet P4G de manière participative ;
  • Développer des termes de référence pour les activités d’évaluation et recherche du projet ;
  • Soutenir le recrutement de consultants pour les initiatives d’évaluation et de recherche du projet ;
  • Concevoir des outils de collecte de données pour les évaluations & recherches ainsi que des analyses de données quantitatives et qualitatives pour le projet P4G ;
  • Examiner les rapports de référence, d'évaluation et de recherche et formuler des recommandations à l'approbation de la direction du programme ;
  • Diriger le suivi et les études post-intervention ;
  • Soutenir le projet P4G dans l'organisation et la collecte de données trimestrielles et annuelles sur les progrès, et compiler les rapports ;
  • Produire et diffuser des études de cas et des rapports du projet P4G.

Gestion des problèmes

Degré d'investigation, d'analyse et de réflexion créative requis pour résoudre la complexité des problèmes traités

Le suivi, l'évaluation, la recherche et l'apprentissage (MERL) sont des éléments cruciaux pour garantir des résultats et un impact de haute qualité dans la programmation basée sur les droits. De même, le respect des normes élevées du MERL est une exigence cruciale pour l'apprentissage et l'amélioration continue.

Communications et relations de travail 

Niveau élevé d’interaction :

Interne:

  • Cheffe de projet ;
  • Membres de l’équipe du projet ;
  • Personnel du programme du bureau de Bohicon ;
  • Membres de l’équipe MERL pays ;

Externe

  • Partenaires stratégiques et partenaires de mise en œuvre du projet

Qualification, connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle 

Qualification

  • Diplôme universitaire en statistiques, planification, démographie, informatique, sciences sociales ou équivalent (suivi-évaluation, études de développement, gestion de projet). Etre titulaire d’un BAC + 3 au moins ;
  • Au moins 03 ans à 05 ans d'expérience dans les fonctions de suivi, d'évaluation, de recherche et d'apprentissage, y compris la gestion des connaissances sur des projets.

Connaissances

  • Compréhension des enjeux de développement intégré et analyse critique de la pauvreté des enfants ;
  • Connaissance des théories de la programmation basée sur les droits et de la protection de l'enfance (programmatique et sauvegarde) ;
  • Connaissance des problèmes de développement, des tendances, des défis et des opportunités et des implications pour le développement communautaire ;
  • Expérience démontrée en tant que professionnel du développement dans la planification, la mise en œuvre, le suivi, l'évaluation et l'apprentissage de programmes ;
  • Connaissance des outils et systèmes MERL participatifs ;
  • Connaissance de la conception d'outils pour la recherche qualitative et quantitative ;
  • Connaissance des processus de planification stratégique ;
  • La connaissance du contexte dans les régions des Collines au Bénin sera un atout

Compétences

  • Solides compétences en planification et en organisation ;
  • Compétences en gestion de collectes de données qualitatives et quantitatives ;
  • Expérience de travail dans la participation communautaire au développement/programmation ;
  • Compétences en gestion de bases de données (conception, saisie, analyse) ;
  • Solides compétences analytiques ;
  • Capacité à livrer des résultats dans des délais serrés ;
  • Compétences démontrées en animation et en écoute active ;
  • Bonnes capacités d’élaboration de documents de présentation ;
  • Solides compétences en rédaction (rédaction de rapports, rédaction de documents conceptuels, TDR, etc.) ;
  • Maîtrise du français et de l'anglais ;
  • Compétences dans l'utilisation de Microsoft Office et d'autres applications logicielles pertinentes pour le MERL (par exemple, EXCEL, SPSS, Epi-info, STATA, CSPro , KOBO Collect, etc. )

           Comportements

  • Encadre et renforce les capacités du personnel du projet sur le MERL ;
  • Favorise l'innovation et l'apprentissage ;
  • Communique clairement et efficacement ;
  • Solides compétences en matière de constitution d'équipe et de motivation ;
  • Démontre un respect clair envers tous et en particulier les enfants et les femmes sans discrimination ;
  • Implique les autres dans la définition et la réalisation des objectifs ;
  • Fait preuve d'honnêteté et de transparence en se tenant responsable, ainsi que les autres, pour atteindre les objectifs convenus et les normes de comportement et valeur de Plan International ;
  • Adepte interculturel
  • A l’esprit d’équipe
  • Capable d’adaptation et ouvert d’esprit
  • Est proactif
  • Agit comme un joueur d'équipe, désireux d'obtenir le meilleur résultat global, en ajustant ses propres priorités si nécessaire ;
  • Favorise une forte culture d'apprentissage dans l'Organisation et dans l’équipe P4G ;
  • Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles ;
  • Engagé à promouvoir la protection des enfants et des jeunes, l'égalité des sexes sur le lieu de travail et au-delà. 

Contact avec les enfants et les jeunes : Fréquent

Bureau : Plan International Bénin

Lieu : PIIA Bohicon

Statut d'emploi : Temps plein annuel renouvelable sur la durée du projet

Statut du contrat : Local

 

Toute personne désireuse de postuler à cette offre est priée d’envoyer sa lettre de motivation, CV plus la copie des diplomes, attestations et certificats au nom du Représentant Résident de Plan International Bénin en utilisant l’un ou l’autre des deux liens qui seront partagés sur nos plateformes et dans le journal « la Nation » au plus tard le Mercredi 06 juillet 2022.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

LES VALEURS PRATIQUES DE Plan International

Nous œuvrons pour un impact durable :

• Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.

• Je crée un climat d'amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.

• Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.

• Je me base sur des preuves pour évaluer l'efficacité.

 

Nous sommes ouverts et redevables

• Je promeus une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.

• Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.

• Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.

Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

 

Nous travaillons bien ensemble

• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c'est approprié.

• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.

• Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

• Je m’engage et travaille bien avec les autres à l'extérieur de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

 

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables

• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et 'est approprié.

• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.

• Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

• Je travaille bien avec les autres à l'extérieur de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants

 

Location:

Type of Role: 

Reports to: 

Salary: 

Closing Date:

 

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

 

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

 

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

 

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

 

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

 

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.