PROJECT COORDINATOR EU-INPTA

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.

Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries.

We won’t stop until we are all equal.

CONTEXTO

A Plan International é uma organização global que trabalha lado a lado com comunidades em mais de 80 países em desenvolvimento para pôr fim ao ciclo de pobreza para crianças e suas famílias. A Plan International atua ao nível comunitário para desenvolver soluções personalizadas, a fim de garantir sustentabilidade a longo prazo. As nossas soluções são concebidas desde o início para serem assumidas pelas comunidades por gerações, e variam desde programas de água potável e cuidados de saúde até projetos de educação e iniciativas de proteção infantil. Em todas as áreas de programa, as atividades da Plan International são orientadas por uma abordagem de Desenvolvimento Comunitário Centrado na Criança (CCCD), baseada em direitos, holística, sensível ao género e inclusiva.

RESUMO DA FUNÇÃO

O projeto financiado pela União Europeia (EU-INPTA), será executada pela Plan International Guiné-Bissau e o Impact Hub Bissau para fortalecer as capacidades técnicas, organizacionais e de advocacia das OSC juvenis, assim como promover iniciativas de inovação social e inclusão.

A ação prevê atividades estruturadas em três grandes componentes:

1. Fortalecimento técnico e organizacional das OSC e jovens líderes, com diagnóstico inicial, formações, TOT, mentorias e certificações;
2. Promoção do empreendedorismo social juvenil e competências de liderança e governança, incluindo incubação, aceleração e pequenas subvenções;
3. Promoção da inclusão, mobilidade, redes e iniciativas locais inovadoras lideradas por jovens.

Plan gnb assegura a gestão, coordenação, formação técnica, acompanhamento e monitorização do projeto, em estreita colaboração com o Impact Hub Bissau, que lidera ações-chave como incubação, apoio às OSC, mentorias e acompanhamento de iniciativas locais.

O/A Coordenador(a) de Projeto será responsável pela coordenação global da implementação do projeto no terreno, garantindo que todas as atividades previstas no âmbito do projeto sejam implementadas de acordo com o plano, cronograma e requisitos do doador. Ele/ela supervisionará diariamente as operações, assegurará a gestão da equipa do projeto e será responsável pela submissão de todos os relatórios narrativos e financeiros.

Foco do cargo inclui:

• Garantir o alinhamento entre Plan International Guiné-Bissau, Plan Irlanda e Impact Hub Bissau;
• Assegurar o cumprimento dos requisitos de gestão financeira, programática e de aquisição da UE;
• Coordenar avaliações (baseline, Endline), formações, mentorias, workshops, campanhas e monitoria das OSC;
• Representar o projeto perante parceiros institucionais, OSC, autoridades locais e partes interessadas.

RESPONSaBILIdades:

Coordenação e gestão do projeto

• Coordenar a execução integral das atividades do projeto no terreno, assegurando a sua implementação conforme o plano aprovado.
• Garantir comunicação contínua entre Plan GNB, Plan Ireland e Impact Hub, bem como entre as equipas técnicas e operacionais.
• Assegurar que as atividades dos três pacotes de trabalho são entregues nos prazos previstos:

• • Baseline, TOT, Formações, Certificações;
  • Incubação e aceleração das iniciativas juvenis;
  • Eventos, Redes, Mobilidade e Iniciativas locais inovadoras.

Supervisão técnica

• Fornecer liderança técnica ao longo das atividades de fortalecimento institucional das OSC, mentorias, formações e diálogos públicos.
• Validar a qualidade das formações, mecanismos de proteção e visibilidade conforme diretrizes da UE.
• Assegurar que a abordagem do projeto integra inclusão, género, acessibilidade e participação juvenil significativa.

Gestão financeira e compliance

• Atuar como gestor do orçamento do projeto, em coordenação com a equipa financeira.
• Assegurar conformidade total com normas de aquisição, gestão financeira e auditoria da UE.
• Consolidar relatórios financeiros e narrativos provenientes do parceiro.

Monitoria, reporte e documentação

• Supervisionar a recolha de dados, monitorização das OSC, relatórios de progressos e quadros de indicadores.
• Garantir a produção de relatórios mensais, trimestrais e finais de alta qualidade.
• Supervisionar a entrada de dados no PMERL e assegurar que refletem a implementação real.
• Garantir a gestão atempada e efetiva do projeto nos sistemas coorporativos da Plan International (SAP)

Representação e articulação nacional

• Representar o projeto perante autoridades locais, OSC, plataformas juvenis, parceiros e outros atores institucionais.
• Facilitar reuniões nacionais, regionais e comunitárias previstas nos outputs do projeto.

Grau académico, Experiência Profissional e Qualidades requeridas

Grau Académico

• Licenciatura em Ciências Sociais, Desenvolvimento, Gestão de Projetos, Relações Internacionais ou áreas relacionadas.

Experiência Profissional

• Mínimo de 5 anos de experiência em gestão de projetos complexos com múltiplos parceiros, idealmente financiados por doadores internacionais (ex.: UE).
• Experiência sólida em gestão de projetos de fortalecimento da sociedade civil, governança, juventude ou inclusão social, idealmente financiados por doadores internacionais.
• Experiência comprovada em fortalecimento da sociedade civil, capacitação de OSC, participação cívica juvenil ou empreendedorismo social.
• Experiência conhecimento em MERL, incluindo recolha de dados, produção de relatórios e uso de ferramentas como Power BI/Excel / Kobotool / Google Form / MS Form.
• Competência prática em metodologias de avaliação de capacidades, baseline, TOT, formações, mentorias e acompanhamento técnico.
• Experiência no trabalho com autoridades locais, OSC e parceiros de implementação, incluindo coordenação de eventos nacionais e regionais.
• Capacidade de supervisionar atividades como incubação, reforço de capacidades, campanhas, eventos nacionais e iniciativas juvenis inovadoras.
• Experiência em gestão financeira, procurement e conformidade (especialmente normas da UE).
• Excelentes capacidades de escrita de relatórios narrativos e financeiros.
• Disponibilidade para viagens regulares para todas as regiões de implementação.
• Proficiência em MS Office e plataformas digitais de comunicação e colaboração

Requisitos Linguísticos:

• Fluência em português oral e escrito. (Conhecimento de francês/inglês constitui vantagem).

Qualidades Requeridas

• Capacidade comprovada de coordenação com múltiplos atores (OSC, autoridades locais, parceiros técnicos, doadores).
• Conhecimento de metodologias de diagnóstico e avaliação de capacidades organizacionais das OSC (OCA), baseline e avaliação final.
• Competências em planificação estratégica, formação, TOT, acompanhamento técnico, mentorias e facilitação de diálogos políticos.
• Boa capacidade de comunicação, representação institucional e construção de parcerias estratégicas.
• Experiência em ambientes multiculturais, com sensibilidade às questões de género, inclusão, juventude e proteção.

Gestão do Conhecimento e Aprendizagem

• Sólido domínio na aplicação de metodologias de monitoria, avaliação e gestão de programas.
• Boa compreensão de metodologias de avaliação de capacidades institucionais.
• Capacidade de identificar oportunidades relevantes de reforço de capacidades.
• Competência para liderar a implementação de inovações e promover mudanças comportamentais e atitudinais na equipa.

Competências Corporativas

• Demonstra integridade ao refletir os valores e padrões éticos da Plan International.
• Promove a visão, missão e objetivos estratégicos da Plan International.
• Demonstra sensibilidade e capacidade de adaptação em contextos culturais diversos, respeitando diferenças de género, religião, raça, nacionalidade e idade.

Competências Funcionais

• Capacidade de organizar e concluir múltiplas tarefas com precisão, estabelecendo prioridades e ajustando-se a atribuições especiais.
• Forte habilidade de planear, coordenar e gerir a carga de trabalho, mantendo atenção às prioridades, prazos e recursos disponíveis.
• Capacidade de estabelecer, construir e manter relações de trabalho eficazes com equipas internas e parceiros, facilitando a execução das atividades.

Autogestão

• Foco consistente nos resultados e na qualidade do serviço prestado.
• Abordagem ao trabalho com energia, proatividade e atitude positiva.
• Abertura à mudança e capacidade de lidar com contextos complexos.
• Receção positiva a feedback construtivo e diferentes pontos de vista.
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita.
• Capacidade de manter relações respeitosas, colaborativas e responsivas com parceiros, doadores e equipa do projeto.

RELACIONAMENTOS IMPORTANTES

O/a Coordenador(a) de Projeto reportará ao Chefe de Implementação de Programa, dentro da Plan International Guiné-Bissau, e mantendo comunicação contínua com o Chefe da Missão sempre que necessário. Ele/ela atuará como ponto focal central para toda a coordenação técnica e operacional entre os diferentes níveis de gestão. E ainda no âmbito da estrutura do projeto, manterá uma relação funcional estreita com a Plan Ireland, em particular com a equipa responsável pela gestão do financiamento europeu, garantindo alinhamento técnico, conformidade e reporte adequado conforme definido para ações financiadas pela UE. Essa relação funcional reflete o papel da Plan Ireland enquanto entidade responsável pela supervisão global, pelo cumprimento das obrigações do doador e pelo apoio técnico à implementação.

O/A Coordenador(a) será igualmente responsável por garantir coordenação contínua com o Impact Hub Bissau (parceiro de implementação do projeto), assegurando coerência entre as atividades de ambas as organizações. Isto inclui coordenação de atividades como:

• Incubação e Capacitação de jovens empreendedores;
• Atividades de reforço de capacidades das OSC;
• Implementação de iniciativas locais inovadoras;
• Eventos nacionais e regionais;
• Mobilidade e intercâmbio entre jovens.
  
  

O/A Coordenador(a) manterá também uma comunicação constante com as equipas:

Internas da Plan International Guiné-Bissau,

• MERL (Monitoria, Avaliação, Pesquisas e Aprendizagem),
• Equipa Financeira, assegurando conformidade e gestão orçamental;
• Procurement, garantindo que todos os processos seguem rigorosamente as normas da UE;
• Comunicação e Visibilidade, para garantir que os materiais seguem as diretrizes de visibilidade da UE.

Externa:

• OSC, grupos comunitários de jovens e startups incubadas, em linha com o reforço de capacidades, monitoria e mentorias previstas;
• Autoridades governamentais nacionais e locais, incluindo ministérios relevantes e autoridades regionais, especialmente nas atividades de diálogo, governança e participação pública;
• Consultores externos, recrutados para atividades específicas como a baseline, endline e formações especializadas;
• Outros parceiros institucionais, incluindo organismos internacionais, plataformas juvenis e redes comunitárias.

Supervisão

O/A Coordenador(a) supervisionará dois (2) subordinados diretos:

• 1 Coordenador de MERL
• 1 Motorista

VALORES DA PLAN INTERNATIONAL NA PRÁTICA

Somos abertos e responsáveis

• Promove uma cultura de abertura e transparência, incluindo com patrocinadores e doadores.
• Responsabiliza-se e responsabiliza outros para alcançar os mais altos padrões de integridade.
• Coerente e justo no tratamento das pessoas.
• Aberto sobre erros e disposto a aprender com eles.
• Responsável por garantir que somos uma organização segura para todas as crianças, meninas e jovens.

Buscamos um impacto duradouro

• Articula um propósito claro para a equipa e define altas expetativas.
• Cria um clima de melhoria contínua, aberto a desafios e novas ideias.
• Foca recursos para impulsionar mudanças e maximizar impacto a longo prazo, respondendo a prioridades ou crises.
• Baseado em evidências e avalia a eficácia.

Trabalhamos bem juntos

• Procura resultados construtivos, ouve os outros, disposto a compromissos quando apropriado.
• Constrói relações construtivas em toda a Plan International para apoiar os objetivos comuns.
• Desenvolve relações de confiança e “ganha-ganha” com financiadores, parceiros e comunidades.
• Envolve-se e trabalha bem com outros fora da organização para construir um mundo melhor para meninas e todas as crianças.

Somos inclusivos e empoderadores

• Procura resultados construtivos, ouve os outros, disposto a comprometer-se quando apropriado.
• Constrói relações construtivas em toda a Plan International para apoiar os objetivos comuns.
• Desenvolve relações de confiança e de benefício mútuo com financiadores, parceiros e comunidades.
• Envolve-se e trabalha bem com outros fora da organização para construir um mundo melhor para meninas e todas as crianças.

ANTIRRACISMO E EQUIDADE

A Plan International está comprometida com o antirracismo, inclusão, género e igualdade, procurando construir um ambiente de trabalho mais solidário para todos. Para este fim, candidaturas de mulheres e grupos marginalizados são fortemente encorajadas.

AMBIENTE DE TRABALHO

Ambiente típico de escritório e campo, com 40% de viagens extensivas nas áreas do programa e viagens internacionais ocasionais.

Tipo de contrato:

Contrato a prazo fixo de 12 meses com possibilidade de renovação. O salário é baseado na grelha salarial da organização.

As candidaturas femininas são fortemente encorajadas

Submissão de candidaturas

Link de acesso: https://jobs.plan-international.org/

Submissão das candidaturas até 17 de  Janeiro de 2026

Departamento de Recursos Humanos            

Location: Bafata/Bissau/cacheu/Oio

Type of Role: PROJECT COORDINATOR EU-INPTA 

Reports to: Head of Programmes Implementation

Grade: 15

Closing Date: 17/01/2026

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.