COMMUNICATIONS ASSISTANT

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.

Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries.

We won’t stop until we are all equal.

Descrição do Emprego

Apresentação da Plan International

A Plan International é uma organização humanitária e de desenvolvimento não governamental e sem fins lucrativos, que promove os direitos das crianças e a igualdade para as meninas. Acredita no poder e potencial de todas as crianças, mas sabe que muitas vezes isso é reprimido pela pobreza, violência, exclusão e discriminação. E as meninas são as mais afetadas. Trabalhamos com crianças, jovens, apoiadoras/apoiadores e uma rede de parcerias, lutamos por um mundo justo e enfrentamos as causas dos desafios enfrentados pelas meninas e pelas crianças em situação vulnerável. Apoiamos os direitos das crianças desde o seu nascimento até a idade adulta e possibilitamos que as crianças se preparem – e respondam – a crises e adversidades. Impulsionamos mudanças na prática e na política nos níveis local, nacional e global, utilizando o nosso alcance, a nossa experiência e o nosso conhecimento. Temos construído parcerias poderosas para crianças há mais de 80 anos e agora elas se encontram ativas em mais de 70 países.

A Comunicação e Influência

A Comunicação e Influencia tem como objetivo ampliar a capacidade de interlocução e ação da Plan International com a sua equipa interna e com parceiros externos governamentais e não governamentais, de forma a garantir a sua articulação com as mais importantes instituições comprometidas com a proteção e empoderamento da criança e particularmente da menina.

Para garantir a manutenção e sustentabilidade institucional, sensibilizar a sociedade e fortalecer a marca Plan International, torna-se crucial para a organização a clareza de sua identidade, seus valores, sua mensagem. É nesta perspetiva que a Comunicação e Influência atua, buscando ampliar a visibilidade das ações da Plan, para construir uma imagem institucional positiva. Seus objetivos de Comunicação são de transmitir os valores institucionais, engajar seus públicos-alvo em suas atividades e divulgar os programas desenvolvidos, dando transparência às suas ações.

A área é responsável por coordenar as ações de comunicação interna e externa, oferecendo suporte às demais áreas da Plan International, com o intuito de fortalecer a imagem institucional. Para isso, dissemina informações, divulga programas e projetos, parcerias, realiza eventos, elabora e mantem produtos de comunicação para alcançar as metas institucionais.

RESPONSABILIDADES

O Assistente de Comunicação e Influência deverá executar atividades de comunicação institucional e advocacia, realizando tarefas tais como:

• Gerir da imagem da instituição para garantir:
  • Respeito dos guide lines da marca Plan International;
  • Preparação e manutenção de um banco de imagens da instituição e dos diferentes projetos;
  • Manutenção e revisão periódica do website, atualização de conteúdo em plataformas digitais/websites;
• Gerir a relação com a imprensa e a gestão dos conteúdos:
  • Organizar a memória jornalística, os bancos de dados de imagens e conteúdos mediáticos assim como um arquivo de publicações realizadas;
  • Redigir, editar e preparar press-release, press-kits, notas e comunicados institucionais com vista à divulgação para o público; 
  • Fazer seleção, revisão e preparo definitivo dos conteúdos a serem divulgados em jornais, revistas, televisão, rádio, internet, assessorias de imprensa e quaisquer outros meios de comunicação com o público.
• Apoiar na implementação da estratégia de influencia e advocacia junto dos parceiros atuais e potenciais da Plan International;
• Apoiar na organização e divulgação de eventos:
  • Produzir conteúdos destinados à divulgação externa e captação de recursos (brochuras, newsletter, apresentação de projetos, material para eventos, relatório anual, vídeos e materiais promocionais);
  • Criar conteúdos para diferentes média: impressa escrita, digital e audiovisual (português e inglês ou francês) a serem publicados nas páginas digitais da Plan International Guiné Bissau e outras plataformas da Plan International;
  • Estruturar e acompanhar pesquisas de opiniões e testemunhos nas comunidades;
  • Produzir apresentações institucionais e de projetos;
  • Desenvolver contribuições para os projetos e seus planos de comunicação;

As atividades acima previstas serão desenvolvidas nas instalações físicas da Plan International em Bissau e nas comunidades em que a Plan International intervém. O profissional terá à sua disposição recursos humanos e equipamentos necessários para o desenvolvimento das ações em comunicação e advocacia.

Engajamento

• Engajado com os valores da Plan International respeitando o Código de Conduta e  a Política de salvaguarda da criança.
• Cumprir todas as disposições da Política de Proteção de Crianças e Jovens e comprometer-se a proteger todas as crianças e jovens de todas as formas de violência.
• A Plan International não tolera a Fraude, a Corrupção e conflito de interesse.

Gênero, proteção infantil

Garantir que atividades de influência e RP atendam aos padrões de proteção de crianças e jovens da Plan International e padrões de jornalismo ético.

• Assegurar a incorporação da perspectiva de gênero nas atividades de influência e relações públicas e manter a sensibilidade de gênero em relação aos funcionários para evitar a discriminação.
• Gestão eficiente da comunicação em situações de crise / desastre, incluindo o desenvolvimento de Relatórios de Situação (Sitreps) para criar o ambiente certo.
• Com o apoio do  ponto focal nacional, redigir relatórios sobre situações de emergência / desastre, em seguida, de acordo com os padrões exigidos
• Cumprir a política e os procedimentos de proteção de crianças e jovens da Plan em todos os momentos para salvaguardar e proteger as crianças de todas as formas de abuso.
• Produz relatórios de campanha e produções de mídia, promove meninas por meio de estudos de caso e auxilia os NOs em produções sobre meninas.

Política de proteção de crianças e jovens

• Todas as intervenções identificam adequadamente a gama de riscos que surgem para crianças e jovens em toda a sua diversidade que estão envolvidos ou são impactados por tal trabalho
• As partes interessadas têm as habilidades e conhecimentos necessários para implementar as medidas de proteção acordadas
• Imagens e informações sobre crianças e jovens atendem aos requisitos de proteção e éticos e não reforçam ou exacerbam os estereótipos;

Perfil Requisitado

• Formação em Comunicação, Jornalismo, Marketing, Publicidade ou área afim;

• Experiência mínima: 3 (três) anos na área;
• Bom nível na língua oficial da Guiné Bissau: o Português assim como no dialeto local o crioulo;
• Bom nível nos idiomas Inglês ou francês são fundamentais;
• Conhecimento de ambos os idiomas Inglês ou francês são uma vantagem;
• Conhecimentos de informática e soluções gráficas são uma vantagem;
• Interesse pela área social e de proteção da criança;
• Capacidade de síntese e de trabalhar em equipa;
• Capacidade de trabalhar com datas;
• Facilidade de relacionamento;
• Capacidade de trabalho em equipe;
• Demonstrar aptidão, discrição, destreza e responsabilidade na execução das atividades;

Outras Competências

• Promotor da visão, missão, valores e princípios da Plan International;
• Conhecedor e defensor dos direitos humanos em geral, e dos direitos das meninas em particular;
• Conhecimentos gerais sobre questões de desenvolvimento e direitos humanos no contexto da Guiné Bissau;
• Capacidade de dar feedback construtivo e focalizar-se na solução de diferentes desafios;
• Boas habilidades de comunicação escrita e oral;
• Capacidade de estabelecer e manter boas relações com as pessoas a sua volta assim como aquelas que beneficiam do seu trabalho;
• Capacidade de manter-se calmo mesmo quando estiver a trabalhar sobre pressão assim como de cumprir prazos das tarefas que lhe são alocadas;
• Criatividade e pro-atividade na implementação das atividades que lhe são incumbidas;

Supervisão

A supervisão direta da execução das atividades previstas neste TdR será de responsabilidade da Direção da Comunicação e Influência.

Valores na prática da Plan International

Somos abertos e responsáveis

• Promove uma cultura de abertura e transparência, inclusive com patrocinadores e doadores.
• Responsabiliza-se e aos outros por atingir os mais altos padrões de integridade.
• Coerente e justo no tratamento das pessoas.
• Aberto sobre os erros e disposto a aprender com eles.
• Responsável por garantir que somos uma organização segura para todas as crianças, meninas e jovens

Nós nos esforçamos para ter um impacto duradouro

• Articula um propósito claro para a equipe e define altas expectativas.
• Cria um clima de melhoria contínua, aberto a desafios e novas ideias.
• Concentra recursos para impulsionar mudanças e maximizar o impacto de longo prazo, respondendo às mudanças de prioridades ou crises.
• Baseado em evidências e avalia a eficácia.

Trabalhamos bem juntos

• Busca resultados construtivos, ouve os outros, disposto a fazer concessões quando apropriado.
• Constrói relacionamentos construtivos em toda a Plan International para apoiar nossos objetivos comuns.
• Desenvolve relações de confiança e 'ganha-ganha' com financiadores, parceiros e comunidades.
• Envolve-se e trabalha bem com outras pessoas fora da organização para construir um mundo melhor para meninas e todas as crianças.

Somos inclusivos e capacitadores

• Capacitamos nossa equipe para dar o melhor de si e desenvolver seu potencial
• Respeitamos todas as pessoas, valorizamos as diferenças e desafiamos a igualdade em nossos programas e em nosso local de trabalho
• Apoiamos crianças, meninas e jovens para aumentar sua confiança e mudar suas próprias vidas.

Contacto com Crianças

Nível alto: interação frequente com crianças

Documentos necessários para a candidatura

- Carta de candidatura

- Uma cópia do diploma ou certificado

- Curriculum vitae actualizado com 3 referências de antigos empregadores (nome, número de telefone e e-mail) ou colegas de trabalho.

As candidatas do sexo feminino são altamente encorajadas.

Location:Bissau

Type of Role: Assistente de Comunucação e Influência

Reports to: Diretora de Comunicação e Influência.

Grade: 12

Closing Date:04-02-2025

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.