Business Analyst

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.

Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries.

We won’t stop until we are all equal.

PERFIL DO CARGO

PROPÓ SITO DE CARGO

Prestar apoio às operações do Escritório Nacional por meio de previsões de caixa. Garantir a disponibilidade de fundos para apoiar as operações, preparar relatórios financeiros e liquidar contas intercompanhias para disseminação e tomada de decisões. Controle orçamentário para a implementação eficaz dos planos financeiros. Implementar medidas de recuperação de custos de acordo com o Manual de Operações Financeiras e outras políticas e procedimentos aprovados nos níveis Global Hub, Escritório Regional e Escritório Nacional. Como membro do E-CLT, participa das reuniões do E-CLT.

DIMENSÕES DO CARGO

• Controla o orçamento anual do Escritório Nacional de aproximadamente XOF 2,779 bilhões.
• Área de responsabilidade – Escritório Nacional.
• Relatórios e análises financeiras.
• Monitoramento de parcerias.
• Acompanhamento de iniciativas de recuperação de custos.

RESPONSABILIDADES

Preparar relatórios financeiros e outros para apoiar a elaboração do relatório financeiro geral do Escritório Nacional para disseminação e tomada de decisões.

• Preparar relatórios de gestão financeira do Escritório Nacional (mensais, trimestrais e anuais).
• Preparar os cronogramas financeiros semestrais e de fim de ano do Escritório Nacional.
• Realizar e enviar relatórios mensais de visitas a comunidades e parceiros.
• Analisar e comentar os relatórios financeiros do Escritório Nacional, como relatórios mensais do livro SAP, relatórios de adiantamentos de parceiros, relatórios de orçamento vs. realizado, etc.
• Analisar os adiantamentos e despesas antecipadas.
• Analisar os extratos e relatórios de reconciliação bancária mensal do Escritório Nacional e da PIIA.
• Promover a aplicação das políticas e procedimentos da Plan em todas as operações do Escritório Nacional.

Elaboração e controle do orçamento

• Trabalhar com os coordenadores de projetos para assegurar que os projetos sejam totalmente custeados.
• Consolidar o orçamento anual de acordo com as instruções do Global Hub.
• Atualizar o orçamento anual com o IGF atual e carregar o orçamento no SAP trimestralmente.
• Participar das decisões do Core CLT/CLT relacionadas a todas as áreas de negócios.

Coordenar a gestão de Tesouraria e Previsão de Caixa para garantir a disponibilidade de fundos para as operações do Escritório Nacional

• Consolidar os pedidos de previsão de caixa.
• Supervisionar a transferência pontual de fundos para as contas bancárias dos projetos.
• Monitorar a transferência de fundos do Global Hub/National Offices e doadores locais, e registrá-los adequadamente.
• Garantir que os saldos das contas bancárias do Escritório Nacional nunca fiquem negativos e que as eventuais irregularidades bancárias sejam resolvidas em tempo útil com o apoio do Coordenador Financeiro.

Gerenciar a operação do SAP para atender aos requisitos de gastos e relatórios financeiros da Plan

• Acompanhar o encerramento de projetos do sistema.
• Fazer revisão de novos esboços de projetos e modificações de projetos.
• Garantir que a derivação do “WBS - Funded Program” no SAP seja realizada.
• Corrigir os NRGRANTS
• Revisar e gerenciar transações intercompanhias.
• Garantir que os saldos no SAP, especialmente das contas do balanço, estejam corretos antes de fecho de cada período.
• Garantir que os relatórios mensais do livro razão do SAP sejam impressos e assinados.
• Analisar os saldos do SAP, especialmente as contas de despesas após o fecho do período, e efetuar as correções necessárias com o apoio coordenador financeiro.

Fortalecer os recursos do projeto de subvenção por meio de um melhor planeamento dos recursos financeiros e conformidade com a política de recuperação de custos.

• Acompanhar o nível de esforço de todos os cargos que apoiam os projetos de subvenção e preparar os encargos apropriados do país/NO por meio de transações intercompanhias.
• Coordenar com o departamento de Cadeia de Abastecimento para que todas as subvenções sejam faturadas para todas as recuperações de custos operacionais.
• Realizar lançamentos contabilísticos e atualizar o status do processo mensal para repartição de custos.

Outras responsabilidades:

• Formar e partilhar boas experiências/práticas entre a equipa para reforçar a capacidade da mesma.
• Manter o Diretor Financeiro informado sobre quaisquer iniciativas ou dificuldades relacionadas com as responsabilidades do cargo.
• Cumprir sempre a Política de Proteção da Criança da Plan para proteger as crianças de todas as formas de abuso.
• Desempenhar quaisquer outras funções que possam ser atribuídas ocasionalmente para apoiar a consecução dos objetivos organizacionais.
• Garantir que as políticas globais da Plan International para Proteção Infantil (CPP) e Igualdade e Inclusão de Género (GEI) sejam totalmente incorporadas, de acordo com os princípios e requisitos da política, incluindo as Normas e Diretrizes de Implementação relevantes, conforme aplicável à sua área de responsabilidade. Isto inclui, entre outros, garantir que os funcionários e colaboradores estejam cientes e compreendam as suas responsabilidades ao abrigo destas políticas e do Código de Conduta (CoC) da Plan International, a sua relevância para a sua área de trabalho e que as preocupações sejam comunicadas e geridas de acordo com os procedimentos adequados.

RELACIONAMENTOS CHAVE

• Contato médio com as organizações parceiras da Plan para garantir que a Plan receba valor pelo dinheiro investido e que os requisitos financeiros sejam cumpridos.
• Tem contato intenso com o responsável da Área do Programa e Patrocínio (PASM) e com a equipe financeira do escritório nacional para apoiar a implementação tranquila das funções financeiras e contabilísticas.
• Mantém contato médio com outros funcionários da unidade do programa e dos escritórios nacionais para oferecer apoio ao cumprimento dos procedimentos financeiros e contabilísticos.

EXPERIÊNCIA TÉCNICA, COMPETÊNCIAS E CONHECIMENTOS

Essencial

• Qualificação profissional em finanças/contabilidade ou equivalente
• Pelo menos 3 anos de experiência numa função semelhante.
• Experiência comprovada em gestão financeira de projetos
• Boa compreensão das operações num ambiente de ONG
• Comunicação clara e eficaz.
• Capacidade de facilitar processos participativos.
• Independência, objetividade e integridade.
• Organizado, metódico e meticuloso.
• Promove a inovação e a aprendizagem.
• Conquista, desenvolve e mantém credibilidade sobre o seu desempenho.

Desejável

• Capacidade de resolução de conflitos.
• Espírito de equipa
• Boas capacidades de negociação, facilitação e influência.
• Proficiência em aplicações Microsoft, especialmente Excel e tabelas dinâmicas.
• Boas capacidades de comunicação oral e escrita.
• Boas capacidades contabilísticas, analíticas e de julgamento.
• Boas capacidades de supervisão e coordenação.
• Capacidade de cumprir prazos apertados.

OS VALORES DA PLAN INTERNATIONAL NA PRÁTICA

Somos abertos e responsáveis

1. Promove uma cultura de abertura e transparência, inclusive com patrocinadores e doadores.
2. Responsabiliza a si mesmo e aos outros por alcançar os mais altos padrões de integridade.
3. É consistente e justo no tratamento das pessoas.
4. É aberto sobre os erros e disposto a aprender com eles.
5. Responsáveis por garantir que somos uma organização segura para todas as crianças, meninas e jovens

Esforçamo-nos para um impacto duradouro

1. Articulamos um objetivo claro para os funcionários e estabelecemos expectativas elevadas.
2. Criamos um clima de melhoria contínua, aberto a desafios e novas ideias.
3. Concentramos recursos para impulsionar a mudança e maximizar o impacto a longo prazo, respondendo a mudanças de prioridades ou crises.
4. Baseamo-nos em evidências e avaliamos a eficácia.

Trabalhamos bem juntos

1. Busca resultados construtivos, ouve os outros e está disposto a fazer concessões quando apropriado.
2. Constrói relacionamentos construtivos em toda a Plan International para apoiar os nossos objetivos comuns.
3. Desenvolve relacionamentos de confiança e mutuamente benéficos com financiadores, parceiros e comunidades.
4. Envolve-se e trabalha bem com outras pessoas fora da organização para construir um mundo melhor para as meninas e todas as crianças.

Somos inclusivos e empoderadores

1. Empoderamos os nossos funcionários para que deem o seu melhor e desenvolvam o seu potencial
2. Respeitamos todas as pessoas, valorizamos as diferenças e desafiamos a igualdade nos nossos programas e no nosso local de trabalho
3. Apoiamos crianças, meninas e jovens para aumentar a sua confiança e mudar as suas próprias vidas.

AMBIENTE FÍSICO

Ambiente de trabalho normal

NÍVEL DE CONTATO COM CRIANÇAS

Baixo contato: Sem contato ou frequência muito baixa de interação

Location:Bissau

Type of Role: Business Analyst 

Reports to: Diretor Financeiro do Pais

Grade: 15

Closing Date: 20-10-2025

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.