Monitoring, Evaluation, Research and Learning Officer

Plan International est présent au Tchad depuis 2024 avec un bureau de coordination à N’Djamena et un bureau terrain à Adré. L'organisation travaille en étroite collaboration avec des ONG locales et des organisations communautaires afin de garantir une réponse efficace et adaptée aux besoins des populations vulnérables. Grâce à son expérience et à son engagement auprès des communautés, notamment à travers des programmes d’éducation et protection de l’enfant en situation d’urgence, Plan International Tchad met en œuvre des interventions combinant l’humanitaire et le développement selon une approche nexus.

Dans le cadre de la mise en œuvre de nos projet, nous recherchons des candidatures qualifiées pour pourvoir au poste de :

Poste à pourvoir : Un.e Monitoring, Evaluation, Research and Learning Officer

Lieu d’affectation : Adre

Prise de service : Dès que possible

Nature du contrat : CDD 1 an de droit Tchadien et renouvelables selon la performance et la disponibilité budgétaire

NB : Les candidature féminines sont fortement encouragées

DIMENSION DU POSTE

Sous la responsabilité du MERL Coordinator et en étroite collaboration avec le Coordinateur de projet, de l’équipe du projet et l’ensemble des parties prenantes (partenaire, bénéficiaires, donateurs, etc.) ainsi que l’Unité de Suivi Evaluation et Recherche et Apprentissage de Plan International (siège et bureaux terrain), le Monitoring, Evaluation, Research and Learning Officer s’assure de la réalisation des tâches suivantes :

• Développer et mettre en place le système de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage du projet.
• Elaborer les outils de collecte des données pour renseigner les indicateurs du projet.
• Assurer la gestion des données et informations du projet à travers la mise en place d’une base de données du projet et le contrôle de qualité des données.
• Assurer l’apprentissage et la constitution d’une documentation de base actualisée et veiller à son partage régulier entre toutes les parties prenantes des projets.
•  Assurer la réalisation des différentes évaluations programmatiques du projet ;
• Assurer la mise en place du mécanisme de feedback et de gestion des plaintes du projet.
• Coordonner les différentes initiatives SERA du projet.
• Assurer le suivi régulier des activités et la qualité de la mise en œuvre du projet.
• Assurer le renforcement de capacité des différents acteurs et partenaires dans le domaine du SERA.

RESPONSABILITES

Traitement et analyse des données

• Assurer le suivi régulier des activités et la qualité de la mise en œuvre dans le cadre du projet
• Assurer le contrôle de qualité des données collectées dans le cadre du projet
• Coordonner la collecte et l’analyse (notamment des écarts observés entre les résultats attendus et ceux obtenus) de données quantitatives et qualitatives.
• Appuyer l’appréciation par les acteurs des résultats / changements (directs et indirects) obtenus sur la base de situations de référence, et faire des recommandations concrètes pour un éventuel ajustement des activités planifiées dans une perspective de plus grande efficacité.
• Effectuer des visites conjointes de terrain afin de tester les indicateurs et de valider les données dans le but de garantir la mise à disposition régulière d’informations et de données de qualité.
• Appuyer le staff du partenaire de mise en œuvre dans la collecte et la transmission des données.
• Accompagner et orienter le partenaire de mise œuvre dans l’élaboration du plan de suivi des activités et des indicateurs à sa charge.

Rapportage périodique, suivi, recherche et planification

• Assurer la planification des activités de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage du projet.

• Appuyer l’élaboration des canevas de rapports spécifiques aux activités du projet pour chaque niveau d’exécution et chaque acteur et partenaires de mise œuvre.

• Contribuer à la production périodique des rapports d’avancement en veillant à la documentation des résultats et des estimations budgétaires.
• Veuillez à la gestion efficace des données du projet et contribuer efficacement aux 5W et au Sitrep et Assurer l'intégration de PLAN à la GBVIMS et CPIMS
• Contribuer à la réalisation des revues périodiques de la performance et de la qualité du projet.
• Coordonner toutes les initiatives SERA (par ex. évaluations, enquêtes, études analytiques, bilans, études d’impact, témoignages et histoires a succès etc.), conformément aux normes/standards d’évaluation ou de recherche et apprentissage.
• Appuyer le/la Coordonnateur/trice du projet ainsi que le MERL Coordinator dans le cadre de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation de conventions ou d’accords de partenariats opérationnels.
• Prendre part sur demande à toute activité visant à établir des bilans sectoriels ou thématiques ;

• Soutenir les projets dans le processus de planification ainsi que produire les documents nécessaires à ce dernier ;
• Participer à l’organisation des revues périodiques des performances de Plan International (production des rapports trimestriel et annuel, revue mi-term et finale du Plan Stratégique, etc.). 
• Participer à la mobilisation des ressources (écriture de projets)
• Assurer que la mise en œuvre du projet se poursuive dans le contexte de la Covid-19 et de l’insécurité en garantissant le respect des mesures barrières et en adoptant des approches innovantes

Contribution à la gestion des connaissances

• Accompagner les démarches visant à tirer des leçons et à réaliser des capitalisations de processus ou de bonnes pratiques.
• Contribuer à la documentation des résultats (photos et textes), d’études de cas, documentaires, des bonnes pratiques, etc.
• Assurer le partage et la diffusion des bonnes pratiques et résultats du projet avec tous les acteurs de mise en œuvre à l’intérieur de Plan-international
• Assurer la capitalisation des bonnes expériences et pratiques et veiller à leur large diffusion.
• Participer aux réunions périodiques de partage de l’équipe SERA des urgences et de l’unité SERA.
• Centraliser et analyser toutes les données du projet.
• Produire des rapports périodiques de la mise en œuvre des activités du projet.
• Assurer l’archivage (électronique et papier) de la mémoire du projet.
• Collecter les feedbacks de bénéficiaires et partenaires sur le projet.

Gestion des problèmes liés au suivi-évaluation, recherche et apprentissage

• Donner des feedbacks permanents sur la qualité des données et le niveau d’atteinte des Indicateurs.
• Rendre compte au/ à la cheffe/f de Projet de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités.
• S’assurer de la bonne mise en œuvre du plan détaillé du projet.
• Participer au renforcement des capacités en SERA des partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée
• Mettre à la disposition du projet ses compétences pour la résolution de tous problèmes relatifs à la mise en œuvre, notamment par l’élaboration et la mise œuvre d’un système SERA.

EXPERTISE TECHNIQUE ET CONNAISSANCES

Connaissances/Qualification

• Avoir au moins une Licence (Bac + 3) en démographie, statistique, épidémiologie, suivi, évaluation, recherche, apprentissage, sciences sociales et économique ou autre domaine pertinent.
• Au moins 3 ans d'expérience dans le suivi, l'évaluation, la recherche et l’apprentissage dont 2 ans dans les projets d’urgences, ou d’éducation, de protection et de WASH.
• Connaissances sur les théories de la programmation basée sur l’éducation, les droits de l'enfant, la protection des enfants (programmatique et de protection) et la lutte contre les violences basées sur le genre
• Connaissance démontrée des processus de planification opérationnelle (DIP, work plan, plan détaillée de suivi-évaluation et apprentissage) et de gestion de base de données et de l’information (visualisation des données)
• Connaissance démontrée des systèmes et processus efficaces de suivi, d’évaluation, de recherche et d’apprentissage participatifs et du suivi évaluation axé sur les résultats...
• Avoir une bonne compréhension, du système de gestion de cas sûre et éthique des données sur les incidents de VSBG signalés, les normes standards de WASH
• Expérience confirmée en tant que professionnel de l’humanitaire dans le suivi, l'évaluation, la recherche et l’apprentissage
• Bonne connaissance de l’environnement humanitaire et de la crise à l’Est du Tchad
• L’expérience dans les zones de mise œuvre des programmes de Plan International en qualité de staff, de consultant ou de prestataire serait un avantage.

Compétences

• Compréhension et capacité d'appliquer de bons principes de gestion du cycle de projet, y compris le suivi, l'évaluation et l'apprentissage.
• Capacité à collecter et analyser des preuves pour informer le projet.
• Des compétences en conception, saisie, analyse des tableaux Excel, Access, ainsi que Microsoft Word PowerPoint,
• Une expérience dans la gestion de base de données, la collecte de données via les nouvelles technologies de communication et de l’information et l’assurance qualité des données et informations, ODK, kobocollect, Survey CTO, Power Bi, SPSS etc.
• Une expérience dans les pratiques de suivi, d’évaluation, recherche et apprentissage communautaires adaptées aux enfants, aux filles en particulier aux adolescentes, aux jeunes et aux femmes.
• De solides capacités de rédaction (rédaction de rapports, etc.).
• Capable de respecter des délais serrés.
• Bonnes compétences d’écoute active et d'animation de groupe.

Comportements

• Communique clairement et efficacement
• Flexible et prêt à apprendre
• Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
• Fait preuve d'honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International
• A l’esprit d’équipe, est désireux d'obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaires
• Reste calme et positif sous la pression

Politiques et procédures

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL

 Nous sommes redevables et ouverts

• Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnêtes et transparents ;
• Nous nous devons d’être redevables nous-même et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements.

Nous œuvrons pour un impact durable

• Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l'égalité pour les filles ;
• Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants.

Nous travaillons bien ensemble

• Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs ;
• Nous soutenons activement nos collègues, en les aidant à atteindre leurs objectifs ;
• Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.

 Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables

• Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail ;
• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur de lui et développe son potentiel.