Responsable Sécurité et Sureté

Installé au Tchad depuis 2023, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux ou celles qui sont exclu-e-s ou vulnérables à travers la mise en œuvre des programmes et projets humanitaires, en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquels vivent ces enfants.

En vue de renforcer ses Ressources Humaines, Plan Tchad, recrute : 

Responsable de Sécurité et de Sureté H/F

Lieu de travail : Adré

Durée du contrat : 12 mois renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité budgétaire

Debut : Immédiatement

Satatut :  Poste local et non expatrié

Date d'ouverture : 02/12/2024

Date de clôture : 08/12/2024

RAISON D’ETRE DU POSTE

Le but de ce poste est d’assurer, en tant que Responsable sécurité et Sureté de Plan International au Tchad, le plus haut niveau de la sécurité pour le personnel dans toute sa diversité, ainsi que pour les actifs et les programmes de l’organisation.

Le.la Responsable Sécurité et Sureté est chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques et procédures de sécurité afin d’assurer la sécurité de tout le personnel ainsi que les biens de Plan Tchad.

Il doit surveiller et analyser la situation sécuritaire du pays, signaler les incidents de sécurité et promouvoir une culture de la sécurité.

Il doit également assurer la liaison avec le service de gardiennage et les gardes au bureau.

Il est chargé de promulguer et maintenir de manière proactive, tous les documents de sécurité de Plan Tchad 

dimensions du poste

Le/la titulaire de c poste sera chargé (e) de :

• Développer et élaborer la stratégie sécuritaire de Plan International Tchad, y compris les aspects budgétaires, matériels et en ressources humaines.
• Conseiller le Chef de Mission/directeur pays, et les différentes équipes sur l’évolution des risques et les stratégies sécuritaires à mettre en place
• Coordonner l’élaboration conjointes des plans d’analyses de risques, d’évaluation des sites, de développement des SOPs et les plans de contingence.
• Coordonner, soutenir et mentorer les équipes de sécurité de Plan International Tchad
• Elaborer une stratégie de promotion d’une culture intersectionnelle respectueuse de la diversité et activement féministe et anti-raciste
• Revoir les propositions de projet pour y intégrer les éléments de risque sécuritaire, revoir les budgets de sécurité et proposer des approches innovatrices de gestion du risque.
• Elaborer une stratégie d’accès et de négociation humanitaire
• Examiner régulièrement le dispositif sécuritaire de Plan Tchad
• Participer régulièrement aux rencontres et forum pertinent sur la sécurité

RESPONSABILITES

1. Management

• Veiller à ce que Plan International soit aux normes vis-à-vis des standards régionaux/globaux en matière de gestion de la sureté et de la sécurité.
• Conseiller le CLT (Country Leadership Team) et le ECLT dans les orientations/décisions d’ordre stratégique en matière de gestion de la sureté et de la sécurité ;
• Coordonner les réunions, proposer des orientations stratégiques, superviser techniquement et soutenir le personnel de sécurité du bureau et des sous bureaux de Plan International Tchad.
• Créer et mettre en œuvre un plan de sécurité, avec budget et résultats mesurables et clairs.
• Assurer le lien technique avec la Direction Régionale de la Sécurité.
• Rapporter les incidents de sécurité au Chef de Mission (CdM) ou Country Director (CD) et dans les outils dédiés.

• Mettre en œuvre des mesures de sauvegarde immédiate et proposer des mesures correctives de long terme

2. Analyse de l’impact du contexte sur les opérations et le personnel de Plan international.

• Coordonner la veille et l’analyse sécuritaire pays et déterminer les conséquences risque et évolution future pour Plan International et ses partenaires, dont le personnel, ses ressources, ses programmes sur la base du ; Quoi ? Pourquoi ? Que faire ? (What, So What, Then What ?)
• Formuler des recommandations et conseils pratiques de prévention et de mitigation
• Mettre en place un système de communication et dissémination des analyses sécuritaires et s’assurer de son bon fonctionnement.

3. Gestion de la sécurité

1. Prévention

• Développer une culture de sureté et de sécurité au sein de la mission en renforçant le niveau d’implication, coordination et collaboration du personnel. S’assurer que cette culture de la sécurité ait une approche intersectionnelle supportant l’ensemble du personnel dans sa diversité e. g : Personne de couleur, personnel national, diversité sexuelle, femmes, personne en situation de handicap.
• Supporter les initiative globale et régionale de formation à la sécurité en participant au TOT et en délivrant les formations internes à Plan International, et développer des formations ad-hoc en fonction des besoins spécifiques.
• Conseiller et orienter les différents départements sur la gestion du risque sécuritaires dans leurs opération et activités (Admin, RH, Logistique, Programme, communication)
• Reporter tout manquement du CO quand a ses normes de sécurité auprès du CdM/CD, proposer des mesures correctives et s’assurer de leur mise en œuvre par les départements ou bureau identifie.
• Coordonner les exercices conjoints d’évaluation du risque, agréger les données des bureaux pour créer un document d’évaluation des risques pays, représentatif du contexte et de son évolution
• Développer des SOP découlant de ces documents d’évaluation du risque.  (UXO, IED, mines, gestion du cash etc. Kidnapping) ;
• Elaborer et coordonner la stratégie d’accès et de négociation humanitaire. Renforcer les capacités du personnel clef.
• Développer un réseau sécurité Tchad, afin de collecter des informations de sources diverse, partager et apprendre des bonnes pratiques.
• Mettre en place un protocole en relation avec le département RH afin que tout visiteur et personnel entrant reçoivent le package de sécurité, contenant entre autres un briefing de sécurité
• Superviser et faire respecter les normes/procédures de sureté/sécurité en matière de conformité.

2. Réaction

• S'assurer qu'une structure administrative est mise en place pour traiter efficacement la gestion des crises, accompagner le personnel y compris le CLT a la gestion de crise par la mise en place d’exercice pratique ;
• Coordonner l’élaboration des plans pour les événements de gestion des incidents ;
• Établir des plans d’hibernation de relocalisation d’évacuation d’urgence.
• Etablir un plan de communication d’urgence avec l’appui des ER
• Tester les plans régulièrement afin d’augmenter la réactivité

4. Monitoring

• Compiler régulièrement le suivi des incidents et partager les différents rapports avec le Responsable Régional de la Sécurité et de la Sûreté (Rapports d’incidents, rapport sur les tendances en matière de sécurité, rapports flash, etc.) ;
• Effectuer une analyse quotidienne et hebdomadaire de la situation et fournir des conseils au Représentant Résident et aux membres de l’équipe de gestion du pays ;

5. Sauvegarde et protection des enfants

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité.

Relations de travail cles

Contacts internes clés

• Chef de Mission/Directeur Pays et tout le personnel de Plan International Tchad
• Conseiller Régional à la Sécurité
• Spécialiste Régional en Sécurité

Contacts externes clés

Homologues des organisations internationales (UNDSS, UN AFPS ...), des ONG, INSO, des entreprises de sécurité privées, des organisations militaires, des représentants du gouvernement

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

CONNAISSANCES :

• Qualifications et/ou expérience dans les domaines professionnels liés à la sécurité ;
• Expérience de 5 ans dans la sécurité humanitaire, notamment dans les zones a haut risques.
• Bonne expérience dans l’analyse sécuritaire et le développement de stratégie de sécurité
• Connaissance des outils, système et procédures de sécurité
• Expérience dans le conseil et formation en sécurité
• Connaissance des principes humanitaires et de leur applications concrète
• Expérience en négociation d’accès humanitaire.

APTITUDES

• Compétences des personnes : Capacité à travailler de façon autonome et en tant que meneur d'équipe capable de soutenir et former le personnel dans toute sa diversité et aussi capable de travailler avec les communautés touchées par les catastrophes.
• Compétences interpersonnelles : Savoir écouter et recevoir les plaintes et rapports d’incident de manière ouverte et compréhensive. Savoir garder son calme en situation de tension et escalader des situations de conflit. Capable de challenger et contredire son audience y compris le CLT, en apportant des éléments de débat s’il le juge nécessaire à la sécurité du personnel.
• Compétences en communication : Français lu et écrit. Arabe fortement souhaite. Capable de communiquer clairement et avec sensibilité aux acteurs internes et externes en tant que représentant de Plan International. Cela comprend des compétences de négociation et de représentation efficaces.
• Résilience / Adaptabilité et flexibilité : bonne capacité de résilience face à des situations extrêmes, y compris le stress, les risques de sécurité élevés et les conditions de vie difficiles. Travaille et de manière flexible, adaptable et résiliente.

COMPORTEMENTS

• Style de travail : est bien organisé même dans un environnement de travail fluide et a une capacité d'initiative et de prise de décision avec des compétences analytiques et de résolution de problèmes.
• Intégrité : Travailler avec la fiabilité et l'intégrité et s'engage clairement dans les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de Plan International

Environnement physique

• Le.la titulaire du poste travaillera dans un environnement à risque sécuritaire élevé
• Il effectuera souvent des déplacements dans les Zones de Mise en Œuvre des programmes et souvent dans des zones difficiles
• Il pourrait être amené à voyager également en dehors du Tchad pour assister aux réunions organisées par Plan International.

Niveau de contact avec les enfants

Le niveau de contact avec les enfants est très faible.
 

Tout travailleur de Plan International Tchad doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur.

Les candidatures féminines sont encouragées.

Plan International Tchad ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.