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Coordonnateur du Projet UE

Date: 20-Jun-2022

Location: Adjohoun, Benin

Company: Plan International

The Organisation

 

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

 

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

 

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

 

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

 

We have been building powerful partnerships for children for over 85 years, and are now active in more than 75 countries.

  1. ROLE PROFILE

 

Title:

Coordonnateur de projet UE

Functional Area:

PIIA Adjohoun

Reports to:

PIIAM Adjohoun

Location:

PIIA Adjohoun

 

 

Effective Date:

1er Juillet 2022

30 Juin 2025

C2

 

  1. role PURPOSE

 

Le projet “Promoting universal Sexual and Reproductive Health and Rights of vulnerable adolescents in Africa” est conçu pour être exécuté avec l’appui financier de l’Union Européenne et l’accompagnement technique et financier de Plan International Danemark dans six pays de l’Afrique de l’Ouest dont le Bénin. Il vient en réponse aux problématiques des adolescent-e-s vulnérables en ce qui concerne leur accès aux services de santé sexuelle et reproductive. De l’analyse de la situation, il ressort que plusieurs facteurs interagissent et ne favorisent pas la réalisation du droit des adolescent-e-s à une éducation sexuelle complète. Il s’agit notamment du nombre insuffisant et médiocre d’infrastructures, du manque de personnel chronique et du manque de fournitures et de produits de base.

 

En outre, les préjugés des prestataires dus aux normes et valeurs sociales dominantes démontrent que le droit des adolescents à la vie privée, à un traitement sans jugement et à des informations objectives est souvent violé, créant un obstacle supplémentaire à l'accès des adolescents aux services de SSR, en particulier pour les filles. Les normes sociales ancrées dans un contexte de genre et d'âge de répartition inéquitable du pouvoir imposée par des gardiens adultes (par exemple, parents, maris, beaux-parents, chefs religieux et communautaires), contrôlent la sexualité des adolescents, en particulier des filles, et inhibent leur pouvoir pour comprendre leurs droits et accéder aux services de SSR. Les pays ne disposent pas d'une infrastructure politique suffisante pour soutenir un environnement favorable autour du DSSR et là où des politiques progressistes existent, elles ne sont pas mises en œuvre de manière adéquate, également en raison de l’insuffisance de financement alloué au secteur. La société civile est souvent insuffisamment structurée et organisée et manque de compétences techniques, de financement ainsi que du leadership féministe nécessaire pour faire avancer efficacement ces questions.

Le projet vise à mettre en place des systèmes de santé publique et communautaire dans six pays d'Afrique de l'Ouest qui fournissent aux adolescents, en particulier aux filles, une éducation sexuelle de qualité et des informations et services de SSR adaptés aux adolescents dans un environnement propice, autonomisant et sûr. Les résultats attendus du projet sont :

  • OC1. Engagement pour une prestation en ESC de qualité aux niveaux politique, scolaire, communautaire et familial, améliorant l'ESC formelle et informelle pour les filles et les garçons de 10 à 19 ans.
  • OC2. Amélioration de l'offre et de la qualité des services sexospécifiques, inclusifs et accessibles de DSSR pour adolescents y compris la contraception, les soins post-avortement et la santé maternelle.
  • OC3. Collaboration et apprentissage Sud-Sud accrus entre les OSC axées sur la SDSR et les femmes chefs de file dans les pays cibles et au niveau régional.

 

Pour la mise en œuvre de ce projet il sera recruté un(e) Coordonnateur(rice) pour la conduite des activités du projet et l’atteinte des objectifs. Il (elle) sera basé (e) au Bureau du PIIA Adjohoun, dans la commune d’Adjohoun, département de l’Ouémé. Il (elle) sera amené (e) à effectuer des missions de courte durée dans les communes de mise en œuvre du projet (Dangbo, Bonou, Pobè, Adja-Ouèrè et Kétou au bureau National de Plan International Bénin à Cotonou et dans les directions du Ministère de la Santé, partenaires du projet. Il/Elle pourra se faire confier d’autres missions par le PIIAM, pour l’atteinte des objectifs en cas de besoin

Il (elle) sera supervisé(e) par la Directrice de l’Aire d’influence de mise en œuvre des programmes d’Adjohoun.

  1. Dimensions of the Role

Le coordonnateur/la coordonnatrice du projet assurera la gestion technique et financière du projet. Il/elle travaillera avec les différents partenaires du projet tels que les directions techniques du ministère de la santé, le personnel de la direction exécutive de l’ONG de mise en œuvre du projet et le personnel de l’ONG affecté directement sur le projet, la conseillère en santé de Plan International Bénin ainsi que les bénéficiaires pour mettre en place les différentes approches et stratégies de mise en œuvre du projet.

Redevabilité

Il/elle se chargera de l’organisation des différents ateliers de planification, de l’élaboration et de la soumission des termes de référence pour l’exécution des activités, de la gestion des partenaires, de la gestion technique et logistique, de tous les renforcements de capacité, du rapportage sur le projet et des activités de suivi évaluation et de communication. Il/elle sera le(a) répondant(e) du projet au niveau régional.

Responsabilités typiques - Résultats finaux clés du poste

Coordonner et superviser la gestion administrative, financière et technique ;

  • S’assurer du bon démarrage du projet : soutient toutes les parties prenantes au démarrage du projet
  • Assurer la mise en œuvre du plan de suivi technique et budgétaire et rendre compte de façon périodique de son évolution.
  • Organiser les réunions de coordination (périodique ou à la demande) afin de mettre à jour le calendrier des activités, discuter et résoudre les problèmes éventuels freinant la bonne marche des activités
  • Participer aux réunions de coordination ou techniques organisées au niveau du PIIA ou au niveau national et régional ;
  • Contribuer à l’élaboration des accords de partenariat et des conventions de financement du partenaire de mise en œuvre ;
  • Faire le suivi du cadre de performance de l’ONG partenaire qui intervient sur le projet ;
  • Rédiger et soumettre à bonne date les différents rapports (Narratifs et financier, et autres) dus au bailleur ;
  • Assurer la liaison entre Plan International Benin et les différents autres partenaires du projet.
  • adapter le projet à tout changement de contexte en cas de besoin;
  • veiller à ce que le projet atteigne ses objectifs en matière de changement positif.
  • gérer les préoccupations des parties prenantes ;
  • concilier les contraintes concurrentes dans la réalisation du projet : la portée du projet, les délais, les ressources et les coûts, et la qualité ;
  • Documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises dans la mise en œuvre du projet
  • Suivre la gestion financière et les autres ressources allouées aux projets en collaboration avec l’équipe des finances ;
  • Suivre de manière proactive les activités du Projet ;
  • Assurer la communication sur le projet

 

  1. RESOLUTION DES PROBLEMES

 

Pour éviter des conflits au niveau de l’équipe clé du projet et des autres partenaires, les actions suivantes devront être mises en œuvre :

  • Veiller à créer une bonne relation interpersonnelle de travail
  • Privilégier les concertations, consultations avant les prises de décisions
  • Faire connaître les procédures et les faire respecter à tout le personnel ainsi que les autres acteurs et surtout les ONG partenaires de mise en œuvre et de supervision.
  • Gestion des conflits en milieu professionnel
  • Gestion du stress en milieu professionnel

 

  1. KEY RELATIONSHIPS

Contacts internes

  • Les membres du CLT
  • Le Staff du PIIA Adjohoun (Admin, Finances.)
  • Departement de communication
  • Le PIIAM
  • Le coordonnateur au Partenariat
  • L’équipe de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage
  • Les conseillers Techniques (surtout la conseillère Santé, genre et Protection)
  • Les autres coordonnateurs de Projet des autres pays
  • Le/a Coordonnateur/trice Regional du Projet
  • La conseillère Régionale de la Santé Sexuelle Reproductive pour les adolescent/es et les jeunes
  • La Conseillère régionale du Genre

Contacts externes

Le/la Coordonnateur/trice aura des relations fonctionnelles et stratégique

  • Le Ministère de la santé,
  • Le Ministère des enseignements maternel et primaire,
  • Le Ministère des enseignements secondaire et de la Formation technique, et Professionnelle.
  • Les autorités locales politiques et administratives
  • Les structures déconcentrées de l’Etat
  • Les Mairies
  • Les leaders religieux
  • Les Enfants et les jeunes
  • L’ONG de mise en œuvre
  • Les Organisations de la Société Civile
  • Les Organisations à base communautaires
  • Les membres des communautés
  • Les organisations gérées par les filles/femmes

 

  1. Technical expertise, skills and knowledge

 

Connaissances, qualifications, compétences, et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle

  1. Connaissances
  • Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Être motivé (e), avoir la capacité à assumer les responsabilités dans le temps,
  • Connaissances sur les théories de la programmation et de l’influence basée sur les droits de l'enfant et la protection des enfants (programmatique et de protection)
  • Connaissance des questions de développement, des tendances, des défis et opportunités et des implications pour le développement communautaire
  • Connaissance approfondie des processus de planification stratégique, de la gestion axée sur les résultats ainsi que de la conception de cadres de suivi, Evaluation, recherche et Apprentissage (MERL) et une expérience confirmée en tant que professionnel du développement, dans la conception, la planification et le suivi des programmes et projets
  • Solides connaissances sur ​​les outils et systèmes de suivi participatif et sensibles au genre
  • Solides connaissances sur ​​la conception d'outils de collecte de données qualitatives et quantitatives pour les processus de suivi et de feedback communautaire
  • Conception et élaboration des plans de développement
  • L’élaboration et la mise en œuvre des politiques et stratégies pour la conduite stratégique et opérationnelle des partenariats ;
  • La gestion du cycle de projet selon le nouveau manuel de gestion des projets et la gestion des connaissances ;
  • L’évaluation des capacités institutionnelles et opérationnelles et le renforcement des capacités ;

 

  1. Qualification
  • Avoir un Master (BAC + 5) en Santé publique, sciences sociales ou gestion des projets ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Justifier d’une expérience professionnelle prouvée d’au moins 5 ans en gestion de projets similaires ;
  • Avoir des expériences solides de travail avec des ONG Internationales

 

 

  1. Compétences
  • Solides compétences en planification
  • Compétences en développement et gestion d’équipes de projet
  • Expérience de travail dans la participation de la communauté au développement / programmation et dans la participation des enfants et des jeunes dans les processus de suivi et de feedback
  • Compétences en gestion de staff 
  • Solides compétences dans le travail avec des partenaires (ONG y compris des partenaires des structures d’Etat
  • Capacité à respecter des délais serrés
  • Bonnes compétences de présentation
  • Les compétences linguistiques nécessaires (Français et Anglais serait un atout)
  • Compétences dans l'utilisation de présentation PPT et autres logiciels
  • Contribuer à la mobilisation de la société civile et au renforcement des capacités des organisations partenaires pour les plaidoyers en faveur de la réalisation des droits de l’enfant et à d’autres activités du travail d’influence ;
  • Le contrôle interne, la communication, la négociation et l’innovation. 

      

  1. Comportements
  • Coache et renforce les capacités du personnel sous sa responsabilité
  • Encourage l'innovation et l'apprentissage
  • Communique clairement et efficacement avec une bonne capacité d’écoute
  • Fait preuve de respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
  • Être dynamique et disposer des capacités à travailler en équipe et à s’adapter rapidement, est désireux d'obtenir le meilleur résultat, ajuste ses propres priorités si nécessaire
  • Reste calme et positif sous la pression et dans les situations difficiles
  • Management, élaboration, montage, planification, suivi et évaluation des projets
  • Conception et mise en place des communications sociales pour un changement de comportement.
  • Développement des besoins éducatifs pour la protection de la petite enfance
  • Mise en place d’un environnement sécurisé pour le travail avec les enfants et les jeunes…
  1. Physical Environment

Pour la mise en œuvre de ce projet il sera recruté un(e) Coordonnateur(rice) pour la conduite des activités du projet et l’atteinte des objectifs. Il (elle) sera basé (e) au Bureau du PIIA Adjohoun, dans la commune d’Adjohoun, département de l’Ouémé. Il (elle) sera amené (e) à effectuer des missions de courte durée dans les communes de mise en œuvre du projet (Dangbo, Bonou, Pobè, Adja-Ouèrè et Kétou au Bureau National de Plan International Bénin à Cotonou et dans les directions du Ministère de la Santé, partenaires du projet. Il/Elle pourra se faire confier d’autres missions par le PIIAM, pour l’atteinte des objectifs en cas de besoin

 

  1. Level of contact with children

 

Le niveau de contact avec les enfants est moyen avec des interactions occasionnelles avec les enfants

 

  1. LES VALEURS PRATIQUES DE Plan International

 

Nous œuvrons pour un impact durable :

  • Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
  • Je crée un climat d'amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
  • Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
  • Je me base sur des preuves pour évaluer l'efficacité.

 

Nous sommes ouverts et redevables
 

  • Je promeus une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
  • Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
  • Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
  • J’admets et accepte d'apprendre de mes erreurs.
  • Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

 

 

Nous travaillons bien ensemble

 

  • Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c'est approprié.
  • J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
  • Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
  • Je m’engage et travaille bien avec les autres à l'extérieur de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
     

 

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables
 

  • Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et 'est approprié.
  • J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
  • Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
  • Je travaille bien avec les autres à l'extérieur de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants                                                                                                         

 

PROCEDURE DE DEPOT DE CANDIDATURE : Toute personne désireuse d’en savoir plus et de postuler à l’une de ses offres pourra envoyer son dossier de candidature (lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin, un CV actualisé et copies des diplômes) au plus tard le Vendredi 01 juillet 2022.

 

Location:

Type of Role: 

Reports to: 

Salary: 

Closing Date:

 

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

 

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

 

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

 

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

 

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

 

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.