Coordonnateur finance

Plan International est présent au Tchad depuis 2024 avec un bureau de coordination à N´djamena et un bureau terrain à Adré. L'organisation travaille en étroite collaboration avec des ONG locales et des organisations communautaires afin de garantir une réponse efficace et adaptée aux besoins des populations vulnérables. Grâce à son expérience et à son engagement auprès des communautés, notamment à travers des programmes d’éducation et protection de l’enfant en situation d’urgence, Plan International Tchad met en œuvre des interventions combinant l’humanitaire et le développement selon une approche nexus.

Dans le cadre de la mise en œuvre de nos activités, nous recrutons :

Plan International est présent au Tchad depuis 2024 avec un bureau de coordination à N´djamena et un bureau terrain à Adré. L'organisation travaille en étroite collaboration avec des ONG locales et des organisations communautaires afin de garantir une réponse efficace et adaptée aux besoins des populations vulnérables. Grâce à son expérience et à son engagement auprès des communautés, notamment à travers des programmes d’éducation et protection de l’enfant en situation d’urgence, Plan International Tchad met en œuvre des interventions combinant l’humanitaire et le développement selon une approche nexus.

Dans le cadre de la mise en œuvre de nos activités, nous recrutons :

Poste à pourvoir :  Un.e Coordonnateur.trice Financier

Lieu d’affectation : Adre

Prise de service : Dès que possible

Nature du contrat : CDD de 12 mois de droit Tchadien et renouvelable selon la performance et la disponibilité budgétaire

 Delai de candidature : 10 juin 2026

NB : Les candidature féminines sont fortement encouragées

DIMENSION DU POSTE

Le/la coordonnateur.trice  financier doit veiller à ce que les processus financiers solides soient en place pour assurer une comptabilité transparente, une gestion précise et opportune des flux de trésorerie, l’analyse financière et la production de rapports ainsi qu’un contrôle financier interne adéquat dans le secteur de mise en œuvre du programme d’intervention d’urgence (ERPIA) avec un soutien particulier aux partenaires

RESPONSABILITES 

Sous la responsabilité Country Finance Manager le Le/la coordonnateur.trice  financier s’assure des actions suivantes :

1. Planification et suivi du budget

• Participer au processus de budgétisation et s’assurer que les plans opérationnels sont conformes aux budgets approuvés
• Surveiller le budget de l’ERPIA (secteur de mise en œuvre du programme d’intervention d’urgence) et fournir une analyse du budget ordinaire par rapport au budget réel pour information à l’équipe de gestion du secteur de mise en œuvre du programme d’intervention d’urgence et au CFM.
• Assurer une répartition et un partage des coûts appropriés dans la budgétisation et le suivi du recouvrement des coûts pendant la mise en œuvre
• Assurer la liaison avec les équipes responsables des programmes et des subventions afin de gérer adéquatement l’information financière sur les projets (y compris les subventions) dans les systèmes ministériels (SAP et SAP BI)
• Préparer les rapports financiers mensuels des subventions en temps opportun, conformément au calendrier de la DCP et aux exigences du donateur.
• Examiner les grandes lignes du projet et les modifications apportées pour assurer l’exactitude de la codification et la disponibilité budgétaire conformément au dernier budget de financement, avec des extrants spécifiques pour le coût réparti (3001) et les coûts directs partagés (2961)

2. Comptabilité et trésorerie :

• Examine et consolide les prévisions de trésorerie mensuelles du secteur de mise en œuvre du programme d’intervention d’urgence (ERPIA) avec actualisation des données sur la trésorerie toutes les deux semaines.
• Veiller à ce que le décompte des petites surprises de trésorerie soit effectué au moins une fois par trimestre et soit bien documenté.
• Veiller à ce que le PIIA dispose de fonds suffisants pour les opérations et la mise en œuvre du projet.
• Veiller à ce que toutes les opérations de la période treize (13) soient examinées, approuvées et publiées
• Veiller à ce que les coûts directs partagés (opérations et salaires de l’ERPIA) soient comptabilisés mensuellement dans les projets appropriés en fonction de la dotation budgétaire des donateurs.

3. Rapports et analyses financiers :

• Préparer les rapports financiers mensuels et trimestriels de l’ERPIA (créances, passifs, paiements anticipés, avances au personnel...) et les envoyer à l’analyste opérationnel pour examen et consolidation
• Consolide et envoie régulièrement à l’analyste des opérations les mises à jour du rapport sur les avances des partenaires à la fin de chaque mois.
• Préparer le rapprochement bancaire mensuel et le rapport de fin de mois et faire apparaître les irrégularités relevées au CFM avant que son/sa signature ne soit signée.
• Préparer et examiner les calendriers et rapports de fin d’année.
• Veiller à ce que les rapports financiers sur les subventions soient préparés en fonction des exigences du donateur et dans les délais prescrits 

4. Contrôle financier interne

• Veiller à ce que le formulaire de délégation de pouvoirs pour les postes soit suivi au niveau du PIIA et informer le CFM de tout changement
• Préparer et examiner tous les documents justificatifs (décaissements en espèces, reçus en espèces, journaux) pour vérifier qu’ils sont complets, exacts et cohérents avec les pièces jointes conformément au manuel des opérations des lois locales et avant l’autorisation du gestionnaire de zone d’influence et de mise en œuvre du programme.
• S’assurer que toutes les transactions sont enregistrées dans le système SAP. Si une exception se produit, communiquer avec CFM pour obtenir des instructions.
• Veille à ce que la gestion de trésorerie soit conforme aux exigences clés du manuel d’exploitation et des autres contrôles de gestion appropriés.
• Prépare et met à jour les matrices de ségrégation des tâches.
• Effectue une visite sur le terrain au moins une fois par mois pour soutenir les partenaires, s’il y a lieu
• Identifier les faiblesses du contrôle interne et en faire rapport au CFM.
• Agit sur la composante financière de l’audit par le biais du rapport d’état mensuel de la liste des mesures d’audit.
• Coordonne avec le CFM les changements/mises à jour de la réglementation bancaire qui ont une incidence sur les transactions financières.
• Forme le personnel des services financiers, du secteur non financier et des partenaires aux processus et procédures liés aux finances.
• Faciliter la vérification externe/des donneurs
• Effectuer une évaluation intermédiaire et finale du personnel subordonné direct en fonction des lignes directrices PMS.
• Encadrer ou coacher le personnel de façon continue 
• Tenir des réunions régulières avec le personnel.

Veille à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection de l’enfance (RPC) et d’égalité entre les sexes et d’inclusion (IEG) sont entièrement intégrés conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et lignes directrices de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, entre autres, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International (CdC), leur pertinence pour leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.

NB : Les responsabilités du poste peuvent évoluer à tout moment selon l’évolution du contexte d’intervention.

EXPERTISE TECHNIQUE ET CONNAISSANCES

Essentiel

• Diplôme universitaire en comptabilité/finance/gestion
• Au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance de la gestion de projet
• Bonne expérience et connaissance des règlements et procédures comptables et de gestion des fonds de subvention;
• Bonne expérience et connaissance des contrôles et procédures financiers internes.
• Bonne expérience des exigences en matière de rapports de projet

Souhaitable

• Compétences en résolution de problèmes
• Bon esprit d’équipe (capacité à travailler en équipe)
• Maîtrise des applications Microsoft, notamment Excel
• Bonnes compétences de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Innovateur
• Être indépendant d’esprit, objectif et faire preuve d’intégrité.
• Organisé, méthodique et minutieux
• Innovation et volonté d’apprendre plus rapidement
• Rester calme et positif sous la pression et dans les situations difficiles
• Être conscient de l’impact sur les autres et ajuster son comportement en conséquence
• Tolérance à la différence - sensibilité culturelle par rapport à son impact sur les RH
• Rétroaction mensuelle à temps
• Rapports mensuels à temps.

Composition du dossier :

• Le diplôme requis ;
• Le permis de conduire
• Une lettre de motivation adressée à la Cheffe de Mission ;
• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL

 Nous sommes redevables et ouverts

• Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnêtes et transparents ;
• Nous nous devons d’être redevables nous-même et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements.

Nous œuvrons pour un impact durable

• Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l'égalité pour les filles ;
• Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants.

Nous travaillons bien ensemble

• Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs ;
• Nous soutenons activement nos collègues, en les aidant à atteindre leurs objectifs ;
• Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.

 Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables

• Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail ;
• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur de lui et développe son potentiel.