Asistente Contable

La Organización

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva, especialmente en contextos de respuesta humanitaria.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!  

Propósito

Brindar soporte administrativo y operativo contable al proyecto, asegurando la adecuada organización, custodia y control del archivo activo y pasivo de la documentación financiera. Asimismo, gestionar el resguardo y suministro oportuno de materiales de oficina para el personal de Finanzas, contribuyendo a la continuidad de las operaciones. Manejar información confidencial, incluyendo datos bancarios y estados financieros de Plan International, bajo estrictos estándares de ética, seguridad y discreción.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1.Procesar información financiera y mantenimiento de archivo.
2.Preparar y analizar información financiera.
3.Apoyar en la preparación de Nómina asegurando el cumplimiento de las Normas Financieras y las Leyes Laborales a nivel nacional.
4.Actualizar la información tributaria en los sistemas vigentes.
5.Administración de activos fijos en SAP.

ACTIVIDADES DE CADA RESPONSABILIDAD
1.Procesar información financiera y mantenimiento de archivo.
- Control de cheque o lote de transferencia, entrega, monitoreo y resguardo
- Procesar el registro en SAP    
- Monitoreo de cajas chicas
- Sellar y custodiar la documentación de soporte.
- Confirmar vía electrónica el estatus de pagos en el banco y enviar la información a las Asistencias Administrativas de las Unidades de Programas, Proveedores y Staff CO
- Realizar el proceso de compensación de Proveedores en SAP
- Apoyar en la administración/custodio del archivo contable
- Procesar el registro de ajustes de cierre de mes
- Realizar la compensación de cheques en SAP.
- Procesar el registro de ajustes diarios y de cierre de mes
- Procesar registros de Liquidaciones de anticipos socios, comunidades y staff
- Apoyar al contador en la revisión de solicitudes de pago.
- Procesar el registro de factura e impuestos en SAP
- Administrar/custodiar el archivo contable de Plan Inc.
- Procesar registros de prepago
- Procesar registros de ingresos y cargos bancarios semanalmente

Indicadores de éxito:
- Cierres contables mensuales procesados con información completa dentro del cronograma establecido.

2.Preparar y analizar información financiera.
- Realizar la conciliación de activos fijos en SAP
- Conciliación de Planilla de Salarios
- Emitir reportes de anticipos a Socios, Comunidades y Staff y enviar a las Unidades de Programas y Staff CO con copia al Jefe/a de Finanzas. 
- Monitoreo de vencimientos de los anticipos a Socios, comunidades y Staff con las Asistencias administrativas de las UP.
- Reporte de registros de nómina con cargo a cada Grants.
- Registrar los ajustes de anticipos a Socios, Comunidades y Staff en base a la retroalimentación de las Oficinas. 
- Apoyar al contador en la conciliación de cuentas de balance
- Proporcionar información/documentos soporte al área de Grants.
- Elaborar Conciliaciones Bancarias y dar seguimiento a partidas conciliatorias para su registro contable.
- Realizar la conciliación de prepagos y dar seguimiento a partidas conciliatorias para su registro contable.

Indicadores de éxito:
- Reportes financieros emitidos bajo los requerimientos de los usuarios dentro del cronograma establecido.
- Asistencia Financiera  
- Registros de transacciones 
- Reportes Financieros 
- Reportes de Activos Fijos 
- Reportes de Grants 

3.Actualizar la información tributaria en los sistemas vigentes
- Consolidar y procesar los comprobantes electrónicos de retención de Impuestos.
- Custodiar y mantener actualizado el archivo de comprobantes de retenciones.
- Elaborar el reporte para la declaración de Impuestos.
- Realizar la conciliación de impuestos y dar seguimiento a las partidas no conciliadas para su registro oportuno.

Indicadores de éxito:
- Declaraciones de Impuestos e información tributaria presentada dentro de los plazos establecidos por el sistema tributario del país.

4.Administración de activos fijos en SAP
- Registro de compras de activos 
- Registro de bajas de activos
- Ejecutar la depreciación mensual y registrar a las cuentas correspondientes 

Indicadores de éxito:
- Reportes financieros emitidos bajo los requerimientos de los usuarios dentro del cronograma establecido.

Solución de problemas:
En la gestión de transacciones, puede haber desafíos asociados a la saturación del sistema, lo que limita la agilidad de los procesos; en este contexto, resulta clave optimizar la planificación y el manejo de los tiempos para el procesamiento oportuno de pagos y la gestión documental, garantizando mayor eficiencia y cumplimiento en las operaciones.

Responsabilidad en situación de emergencia
Apoyar en los procesos de gestión contable-financiera alineada al protocolo de Emergencias para Finanzas.

SALVAGUARDA 
Garantiza que las políticas globales de Plan International para la protección de niños y jóvenes y la igualdad e inclusión de género estén plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las normas y directrices de implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.

Conocimiento, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto: 

Conocimientos:
- Licenciatura en Contabilidad.
- Mínimo 2 años en posiciones relacionadas como Asistentes Contables y/o Financieras.
- Manejo de Sistemas Financieros.
- Manejo de Software Tributario.
- Excelente manejo de Microsoft Office.
- Conocimiento básico del idioma inglés.

Habilidades específicas al puesto:
- Capacidad de planificación y organización
- Análisis y síntesis.
- Confidencialidad
- Agilidad para cálculos y análisis financieros/contables.
- Flexibilidad
- Comunicación fluida y clara
- Proactividad
- Capacidad de resolución de problemas

Otros requisitos:
- Empatía con la igualdad de género.
- Sensibilidad social
- Interés y compromiso de trabajo con niños y niñas.

Comportamientos de liderazgo:
- Promueve la correcta aplicación del Manual de Operaciones
- Promueve la Política de Protección de la Niñez y de Igualdad de Género.
- Promueve el cumplimiento de la Política Anti-fraude y Anti-corrupción
- Asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.

Ambiente físico y requerimientos:
- Características físicas del trabajo: no requiere esfuerzo físico significativo. Requiere de mucha atención en el registro de datos, revisión de documentos y reservaciones.

- Características ambientales del trabajo: permanece el 90% de su trabajo en oficina central y el restante 10% en trabajo de campo en las Unidades de Programa, comunidades, con socios, entre otros. El cargo carece de riesgos considerables.

Nivel de contacto con la niñez: 
Bajo: No hay contacto o hay interacción con muy poca frecuencia

Emplazamiento laboral: Tegucigalpa
Tipo de función: Programatica
Da cuenta a: Contador Nacional

Fecha límite/de cierre: 06 de mayo del 2026 

Valores de Plan International

Trabajamos para lograr un cambio duradero
- Tengo el valor de desafiar la forma en que trabajamos nosotros y los demás para garantizar que todos alcancemos los mejores resultados. 
- Tomo la iniciativa para encontrar nuevas y mejores formas de realizar mi trabajo.
- Enfoco mis esfuerzos en lo que logrará una mayor contribución para el propósito y los objetivos estratégicos de Plan International.
- Soy flexible y cambio mi manera de trabajar cuando es necesario.
- Busco y utilizo información sobre la eficiencia y eficacia de mi trabajo para mejorar mi contribución. 
- Persevero y animo a los demás a mantener una mirada positiva frente a los contratiempos y la adversidad. 

Somos inclusivos y transparentes
- Asumo mi responsabilidad y responsabilizo a los demás (dentro y fuera de la organización) por lo que hemos acordado hacer y por el imparto de nuestras acciones en los demás.
- Soy abierto, honesto y transparente con respecto a mi trabajo.
- No tengo miedo de admitir mis errores; trato de corregirlos y hacerlo mejor la próxima vez.
- Comparto voluntariamente información para apoyar la toma eficaz de decisiones en mi equipo y más allá. 
- Me levanto y desafío a los demás cuando veo que están haciendo algo incorrecto.
- Soy honesto en la forma en que utilizo los recursos y no los desperdicio.

Juntos/as lo hacemos bien
- Ofrezco información, experiencia y apoyo a los colegas a lo largo de Plan International y a otras personas para contribuir a alcanzar nuestras metas comunes. 
- Me atengo a los códigos de conducta acordados en mi trabajo con mi equipo y con los demás.
- Desarrollo mejoras y soluciones mediante el trabajo en colaboración con mis colegas y otras personas.
- Ayudo a los colegas de mi equipo y a las demás personas para hacer frente a los retos y celebrar los éxitos.
- Solicito ayuda cuando la necesito, busco y escucho la retroalimentación de los demás con el fin de aprender y mejorar.
- Valoro las contribuciones de los colegas a lo largo de Plan International. 

Propiciamos la inclusión y el empoderamiento
- Ayudo a crear un ambiente donde los niños, niñas, jóvenes, comunidades, socios y colegas sean apoyados y se sientan seguros. 
- Respeto y presto atención a los derechos y necesidades de cada persona.
- Escucho a los demás con humildad y valoro sus opiniones, creencias y perspectivas, desafiando mi propio punto de vista. 
- Conforto y desafío las formas directas e indirectas de discriminación, desigualdad de género, intimidación y acoso. 
- Animo a las personas con quienes trabajo para que influyan en las decisiones y se desarrollen.
- Cuando es apropiado, involucro a los niños, niñas y jóvenes en las decisiones que les afectan.  

Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.

En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.

Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.