Foire aux questions

Utilisation de l'IA pendant le processus de recrutement

1. Les candidats sont-ils autorisés à utiliser l'IA pendant le processus de recrutement ?

Oui, l'utilisation responsable de l'IA est autorisée dans notre processus de recrutement. Nous comprenons que de nombreux candidats utilisent des outils d'IA dans le cadre de leur travail quotidien, et nous encourageons une utilisation réfléchie et éthique qui vient soutenir votre candidature plutôt que de remplacer vos propres compétences, votre expérience ou votre jugement.

2. Que signifie « utilisation responsable de l'IA » ?

On entend par utilisation responsable de l’IA:

• Utiliser l'IA comme un outil d'aide, et non comme un substitut à votre propre réflexion ou expérience.

• Veiller à ce que toutes les informations fournies soient exactes, véridiques et reflètent vos propres capacités.

• Être en mesure d'expliquer tout ce que vous soumettez ou dites pendant les entretiens.

• Ne pas présenter le contenu généré par l'IA comme une expérience personnelle directe.

L'IA doit vous aider à vous exprimer, et non parler à votre place.

3. Dans quels cas l'IA peut-elle être utile lors d'une candidature ?

L'IA peut être utile pour :

•            Améliorer la grammaire, l'orthographe et la clarté

•            Structurer les CV ou les lettres de motivation

•            Vous aider à réfléchir à votre expérience ou à identifier vos compétences transférables

•            Vous entraîner à répondre aux questions d'entretien ou préparer des exemples

•            Effectuer des recherches sur l'organisation ou le poste

L'utilisation de l'IA à ces fins est acceptable et encouragée lorsqu'elle est transparente et réfléchie.

4. Quelles utilisations de l'IA ne sont pas acceptables ?

L'IA ne doit pas être utilisée pour :

• Fabriquer ou exagérer votre expérience professionnelle, vos qualifications ou vos réalisations.

• Générer des réponses que vous ne comprenez pas ou ne pouvez pas expliquer.

• Réaliser des tests ou des évaluations de compétences si les instructions interdisent explicitement l'utilisation de l'IA.

• Contourner l'objectif de l'évaluation ou obtenir un avantage déloyal sur les autres candidats. Toute malhonnêteté ou utilisation abusive peut entraîner la disqualification de votre candidature.

5. Dois-je divulguer que j'ai utilisé l'IA ?

Dans la plupart des cas, aucune divulgation formelle n'est requise pour une aide générale à la candidature (par exemple, la révision d'un CV).

Cependant, Il est possible qu’on vous demande:

• Comment vous vous êtes préparé(e) à un entretien ou à une tâche

• Si des outils (y compris l'IA) ont été utilisés pour des évaluations spécifiques

Si on vous pose ces questions, veuillez répondre honnêtement. La transparence est toujours appréciée.

6. Les candidatures générées par l'IA seront-elles écartées ?

Non, nous ne rejetons pas automatiquement les candidatures parce que des outils d'IA ont été utilisés.

Cela dit, nous recherchons :

• L'authenticité et l'originalité

• Des preuves claires de votre propre expérience et de votre propre réflexion

• La cohérence entre les candidatures écrites et les réponses données lors des entretiens

Les réponses trop génériques ou impersonnelles peuvent être considérées comme moins favorables, quelle que soit la manière dont elles ont été rédigées.

7. Puis-je utiliser l'IA pendant les entretiens ?

Cela dépend du format de l'entretien :

• Entretiens en direct (en personne ou virtuels) : les outils d'IA ne doivent pas être utilisés, sauf indication contraire explicite.

• Préparation avant les entretiens : l'utilisation de l'IA est autorisée.

• Tâches écrites ou asynchrones : suivez les instructions fournies, certaines tâches peuvent autoriser l'IA, d'autres non. En cas de doute, demandez à votre recruteur avant l'entretien.

8. Les candidats sont-ils évalués sur leurs compétences en matière d'IA ?

Sauf indication contraire, nous n'évaluons pas votre capacité à utiliser des outils d'IA.

Nous évaluons :

• Vos compétences, votre jugement et votre expérience.

• Votre façon de penser, de communiquer et de résoudre les problèmes.

• Votre capacité à utiliser les outils (y compris l'IA) de manière appropriée en fonction du contexte.

Pour certains postes, l'utilisation de l'IA peut faire partie des sujets abordés lors de l'entretien.

9. Que se passe-t-il si je n'utilise pas du tout les outils d'IA ?

Ce n'est pas grave. L'utilisation de l'IA est facultative, elle n'est pas obligatoire.

Les candidats sont évalués de manière équitable sur la base de critères pertinents pour le poste, qu'ils choisissent ou non d'utiliser des outils d'IA pour se préparer.

10. Que se passe-t-il en cas d'utilisation abusive ou trompeuse de l'IA ?

Si nous identifions une utilisation trompeuse, inexacte ou malhonnête de l'IA (par exemple, prétendre avoir une expérience que vous n'avez pas ou ne pas expliquer vos propres réponses), cela peut :

•            Affecter les résultats de l'entretien

•            Entraîner votre disqualification du processus

•            Avoir un impact sur vos futures candidatures

Notre objectif est l'équité, pas la surveillance, l'honnêteté est ce qui compte le plus.

11. Quelle est votre opinion générale sur l'IA dans le domaine du recrutement ?

Nous considérons l'IA comme :

•            Un outil permettant d'améliorer la productivité et l'accessibilité

•            Un outil qui doit être utilisé de manière éthique et responsable

•            Un outil particulièrement utile lorsqu'il est associé au jugement, à l'intégrité et à la curiosité humains

Nous voulons que les candidats réussissent en montrant qui ils sont vraiment,  avec ou sans IA.