Coordinación de Programas y Proyectos Generación Libre de Violencia
Fecha: 29 oct. 2024
Ubicación: Tegucigalpa, Honduras
Empresa: Plan International
La Organización
Plan International es una organización de desarrollo y humanitaria basada en derechos que trabaja por una vida mejor para la niñez. Somos independientes de gobiernos y no tenemos ninguna afiliación política o religiosa.
Nuestro propósito es luchar por un mundo justo que promueva los derechos de los niños y la igualdad para las niñas.
Hemos estado construyendo alianzas importantes para la niñez durante más de 80 años y actualmente estamos activos en más de 70 países.
Nuestra estrategia global tiene un enfoque específico en las niñas, ya que a menudo son las más marginadas y las que más vienen dejadas atrás. Nos hemos comprometido con el ambicioso objetivo de alcanzar a 100 millones de niñas en un período de 5 años, para asegurar que puedan aprender, liderar, decidir y prosperar.
Esta es nuestra contribución para alcanzar los objetivos de desarrollo sostenible, y en particular los objetivos sobre igualdad de género.
Nuestra organización se está transformando para enfrentar este enorme desafío en todos los lugares donde trabajamos.
Propósito
El propósito de este cargo es gestionar los proyectos garantizando la formulación e implementación oportuna y con calidad. Coordina y fortalece las capacidades del equipo a cargo para la ejecución de proyectos dentro de los lineamientos organizacionales y los acuerdos con socios y donantes.
Responsabilidades Generales
Movilización de Recursos
• Participar en la búsqueda activa e intensa de oportunidades de financiación de los programas.
• Contribuir en el diseño de proyectos para gestión de fondos de donantes (fondos grants) de acuerdo a nuestra nueva estrategia Global, Enfoque de Género, marcos regionales y lineamientos que se establezcan en el Plan estratégico de país.
• Contribuir a la identificación de socios para la co-gestión de programas y proyectos a través del soporte técnico requerido y el mantenimiento de las relaciones estratégicas.
Responsable de la implementación del proyecto a la largo de todo el ciclo.
Responsabilidades de acuerdo al manual de proyectos vigente, entre ellas:
- En la fase de idea: Desarrollo de la primera nota conceptual, de su ingreso en el sistema, así como de la identificación de socios locales y/o internacionales.
- En la fase de diseño: acompañar el alineamiento de la nota conceptual a los requerimientos del donante.
• La elaboración de un Plan de Ejecución Detallado (DIP)
a. Elaboración del due diligence con los socios.
b. La elaboración del presupuesto del proyecto
c. Elaborar un plan de adquisiciones
d. Gestionar los riesgos y los problemas
• Responsable de la elaboración del plan de inicio (Elaborar un plan de contratación y dotación de personal, preparación de la línea de base, Marco de cumplimiento del donante, involucramiento de tomadores de decisión, etc)
En la fase de planificación: responsable de los acuerdos con los socios.
• Responsable de establecer la gobernanza del proyecto.
• Completar el DIP y garantizar que está correctamente ingresado en los sistemas (SAP y PMERL)
En la fase de implementación:
• Responsable de la correcta implementación de todas las actividades.
• Aprobación de todos los gastos con cargo al presupuesto del proyecto sobre la base de la delegación de autoridad acordada
• Gestión y seguimiento del presupuesto del proyecto.
• Seguimiento al cumplimiento de los resultados y la calidad programática.
• Responsable de la entrega oportuna de todos los reportes.
• Responsable del relacionamiento y apoyo al socio.
En la fase de cierre.
• Responsable de plan de transición y cierre
• responsable de las actividades de cierre
• Evaluación y auditorias
• Productos de gestión de conocimiento.
• Reportes finales
• Cierre en sistemas.
Gestión Administrativa y Financiera
Acciones claves relacionadas a la responsabilidad:
• Cumplir con los procesos y procedimientos administrativos
• Contribuir el cumplimiento de las recomendaciones de aseguramiento global y de auditorías efectuadas al país en las áreas pertinentes de programas particularmente en el Área de Género e inclusión.
Gestión de Seguridad y Reducción del Riesgo Organizacional
Acciones claves relacionadas a la responsabilidad:
• Asegurar una eficiente gestión y prevención del riesgo organizacional en su área de intervención.
• Desarrollar análisis de coyuntura sobre las realidades nacionales en la temática de Generación libre de violencia, así como en la agenda de Género proponer estrategias de mitigación.
Salvaguarda
Garantiza que la política global de salvaguardia de Plan International y la política de PII para prevenir el acoso, la explotación y el abuso sexual; y la Igualdad e Inclusión de Género están plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las Normas y Directrices de Implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con con los procedimientos adecuados.
Relaciones Clave:
Internos:
- Cadena de suministro y adquisiciones.
- Finanzas
- P&C
- MERL
- Asesorías Técnicas
- BD
- UP
Externas:
- Redes o coaliciones nacionales sobre derechos de niñez.
- Redes juveniles
- Redes y organizaciones de mujeres y feministas.
- Contactos con personas líderes de opinión externas, personas influyentes, partes interesadas y academia en el sector del proyecto.
- Instituciones públicas y autoridades
- Donantes
Conocimiento, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto:
Experiencia y conocimientos previos
• Licenciatura y post graduado.
• Estudios o experiencia en género y desarrollo
• Al menos 5 años de experiencia en la gestión de proyectos en áreas sociales.
Competencias:
• Competencias para contribuir a la planificación, organización e integración de proyectos.
• Competencias para el razonamiento a través de conocimientos técnicos, proporcionando información y argumentos lógicos.
• Competencias para la toma de decisiones de manera autónoma para alcanzar los resultados esperados.
Habilidades:
• Habilidades de comunicación para interactuar con una serie de actores, incluyendo, representantes de las OSC y miembros de la comunidad.
• Habilidades de negociación e influencia para el logro de acuerdos colectivos que impacten resultados esperados.
• Habilidades para la gestión e integración de equipos diversos.
• Habilidad para la búsqueda de soluciones ante situaciones complejas.
Nivel de contacto con la niñez:
• Contacto medio/alto: interacción frecuente con niñas, niños y jóvenes durante trabajos en territorio o en espacios de influencia.
Emplazamiento laboral: Tegucigalpa
Tipo de función: Coordinación
Grado / Calificación: Nivel 15
Da cuenta a: Gerencia de Implementación Programática
Fecha límite/de cierre: 08 de Noviembre del 2024
Valores de Plan International
Trabajamos para lograr cambios duraderos
Buscamos un impacto significativo y duradero en las vidas de los niños, niñas y jóvenes, garantizando en particular, la igualdad de las niñas. Nuestro desafío es mantenernos audaces, valientes, receptivos, decididos e innovadores.
Somos abiertos y rendimos cuentas
Creamos un ambiente de confianza dentro y fuera de la organización mediante la inclusión, la honestidad y la transparencia. Nos responsabilizamos de las decisiones que tomamos y de nuestro impacto en los demás, y cumplimos lo que nos comprometemos a hacer.
Juntas y Juntos lo hacemos bien
Nuestro éxito radica en trabajar de manera efectiva con los demás, dentro y fuera de la organización, incluidos nuestros patrocinadores y donantes. Apoyamos activamente a los miembros de nuestra organización y los ayudamos a cumplir sus objetivos. En Plan International nos unimos para crear y aportar soluciones tanto a nuestros equipos como a niños, niñas, jóvenes, comunidades y socios.
Somos inclusivos y empoderamos
Respetamos a todas las personas, valoramos las diferencias y rechazamos la desigualdad en nuestros programas y en nuestros centros de trabajo. Apoyamos a los niños, niñas y jóvenes para que incrementen su confianza y puedan cambiar sus propias vidas. Capacitamos a nuestros colaboradores para que den lo mejor de sí y desarrollen su potencial
Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.
En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.
Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.
Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.
Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.