Asistente Administrativo/a-Logística GOC

PROPOSITO: 

La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PROPÓSITO:

Esta posición es necesaria para brindar soporte administrativo y logística durante el proceso de implementación de Proyecto Guardians of Children  para Plan International México. Así como también, para dar asesoría administrativa y la realización de los procesos administrativos/financieros y logísticos de la oficina local de Tapachula

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: 

Responsabilidades generales - Resultados finales claves para la posición:

• Realizar el seguimiento administrativo y financiero de la oficina local.
• Apoyar en la gestión y sistematización de la información administrativa, financiera y logística de la oficina local.

ACTIVIDADES DE CADA RESPONSABILIDAD:

Realizar el seguimiento administrativo y financiero del programa

•     Ejecución y documentación del desarrollo de la oficina local con apoyo del personal de Plan para dar seguimiento y cumplimiento a las actividades de Proyecto GOC.

•     Apoyo en la ejecución de la planificación administrativa, financiera y de compras/adquisiciones.

•     Proporcionar con anticipación y proactivamente los materiales, insumos, procesos con proveedores entre otros requeridas por la oficina local.

•     Elaborar requisiciones, órdenes de compra, y solicitudes de egreso en base a lineamientos técnicos de proyecto GOC.

•     Participar en las reuniones de equipo técnico de la oficina local, con la PU Tapachula y nacionales cuando se requiera.

•     Elaboración y entrega de correspondencia a personal responsable de la oficina local y al equipo de Plan International México.

•     Asegurar el cumplimiento de las normas de GH, ROA y Plan International México.

•     Documentar contable y financieramente las inversiones y gastos derivados de la implementación de Proyecto GOC

•     Coordinar con proveedores la entrega de bienes o/y servicios.

•     Facilitar con otras áreas de Plan la buena gestión administrativa y financiera de la oficina local.

Indicadores de éxito:

•     Documentación archivada y ordenada.

Gestionar y sistematizar la información administrativa, financiera y logística de la oficina local

•     Realizar un buen registro administrativo contable de la oficina local.

•     Garantizar que los Archivos relacionados con Proyecto GOC estén completos y con toda la información de soporte.

•     Supervisión del levantamiento y cumplimiento de la documentación y medios de verificación de la oficina local.

•     Coordinación con la administración para las adquisiciones y compras necesarias para la ejecución de proyecto GOC.

•     Participar y apoyar en las auditorias de Plan o del donante facilitando la información requerida completa, ordenada y de manera oportuna.

•     Elaboración de informes financieros, de rendición de cuentas y apoyo a los informes narrativos.

•     Llevar un archivo de forma digital y físico de toda la documentación de respaldo de la oficina local.

•     Elaborar, dar seguimiento y cumplir con el plan de compras del Proyecto GOC.

Indicadores de éxito:

•     Documentación del proyecto GOC recopilada con base a lineamientos de Plan y requerimientos del donante.

•     Plan de compras implementado adecuadamente.

•     El 100% de los informes presentados corresponden a políticas y lineamientos institucionales, y cumplen con los estándares definidos.

Ubicación: Unidad de Programas de Tapachula

Tipo de rol: Personal administrativo con amplia interacción con personal de campo

Informes a: Coordinadora Local Tapachula 

Fecha de cierre: 16 de Junio de 2025

La igualdad, la diversidad y la inclusión están en el centro de todo lo que Plan International representa.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, sea rico en personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que abraza nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares hacia los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.

Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.