Oficial de Programas de Gestión de Riesgos de Desastres

Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

DIMENSIONES DEL ROL 

•    Diseña e implementa (en los casos requeridos) los Programas y Proyectos con calidad programática para cumplir con las metas de la Estrategia de País. Asesora al Equipo Gerencial (CMT) en relación a tendencias y prioridades en Gestión de Riesgos ante Desastres.
•    Supervisa directamente los/as Coordinador/as de Proyectos (o puntos focales) de su área técnica.
•    Supervisa directamente los/as Coordinador/as de Proyectos (o puntos focales) de su área técnica.
•     Responsable de la implementación, administración (tiempo, recursos y productos), incluyendo presupuestos y reportes de los proyectos de Gestión de Riesgos ante Desastres. 
•    Identifica oportunidades de financiación para su área y aporta en la elaboración de propuestas técnicas y financieras junto al equipo de Desarrollo de Negocios.
•     Responsable de identificar nuevos socios/alianzas y manejar las relaciones con socios en su área temática, participar en redes y plataformas. 
•    Articula y participa en espacios temáticos nacionales, regionales y globales (internos/externos) para posicionar a Plan como experto y referente en Gestión de Riesgos ante Desastres, guiando las estrategias de influencia.
•     Miembro de la estructura de gobernanza de los proyectos que se implementen bajo su área temática; con la autoridad final de decisión sobre variaciones en el alcance, presupuesto y calendario. 
•     Miembro del Equipo Gerencial Extendido (ECMT).

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Diseño y Calidad programática 

•    Lidera el área técnica de Gestión de Riesgos ante Desastres, asegurando el cumplimiento de los resultados de la Estrategia de País y asesorando al CMT sobre tendencias e innovaciones dentro de su área. 
•    Diseña, en coordinación con el área de Desarrollo de Negocios, propuestas de calidad para Grants, Empresas y Patrocinio con enfoque transformador de género e influencia relativos a las líneas programáticas bajo su responsabilidad. 
•    Asegura la calidad de programas y proyectos innovadores de Gestión de Riesgos que son capaces de tener un impacto positivo en la vida de los niños, y sobre todo de las niñas, sus familias y comunidades, con un enfoque transformador de género. 
•     Asegura el posicionamiento de Plan en el área de Gestión de Riesgos dentro de la federación, manteniendo una relación activa y estrategia con todas las Oficinas Nacionales (NO), la oficina regional (ROA) y la sede (IH). 
•     Lidera los procesos de captación y levantamiento de información (primaria y secundaria) como insumo para el diseño de propuestas. 
•    Diseña metodologías innovadoras y herramientas prácticas que apoyen las estrategias de intervención. 
•    Garantiza una coordinación oportuna y planificada con las demás áreas (CMT, RRHH, MMRR, Finanzas, IT, Pus, entre otras) tanto para el diseño de propuestas así como para el desarrollo e implementación de las mismas. 
•    Responsable de identificar y mitigar los riesgos relacionados a la implantación programática. 
•    En situaciones de emergencia y respuesta, elabora proyectos y supervisa la implementación en su área temática.

 Implementación de Programas y Proyectos
  
•    Supervisa la implementación de los proyectos asegurando la calidad programática y el cumplimiento de los requisitos de los donantes. 
•    Coordinar la elaboración y revisión de los planes operativos anuales (POA) de la oficina de país (CO), la preparación del presupuesto anual de las áreas bajo su responsabilidad, el monitoreo de la ejecución presupuestaria de los proyectos bajo su responsabilidad, administrar los proyectos (PO) haciendo uso del software institucional SAP. 
•     Asegura que todos los proyectos de su área cuentan con un Plan Detallado de Implementación (DIP) y monitorea su progreso. 
•    Garantiza que el enfoque transformador de género está presente en todos los programas y proyectos de Plan RD y es entendido por el personal y socios. 
•     Asegura la integración de los programas y proyectos de Gestión de Riesgos y que las distintas actividades están orientadas a los resultados de la Estrategia de País. 
•    Realiza la gestión requerida en la herramienta de SAP (creación/aprobación de órdenes, etc.) y da seguimiento a procesos administrativos del equipo de programas. 
•    Asegura que su equipo a cargo, cumpla con los lineamientos de la Política de Calidad Programática y sus procedimientos, cumpliendo a tiempo y con calidad todos los procedimientos institucionales asociados a la Gestión de Proyectos (Por ej. Requisiciones, Compras, Contrataciones, Transporte, etc.) 
•     Coordina con las Unidades de Programas para asegurar la articulación de los proyectos de grants con los de patrocinio. 
•     Colaborar para que los programas y proyectos bajo su responsabilidad cumplan con los compromisos de patrocinios. 

Monitoreo y Evaluación 

•    Coordina el aporte del área de Gestión de Riesgos ante Desastres para la elaboración del reporte trimestral y anual del país. 
•    Supervisa la elaboración de los reportes de proyectos para donantes, asegurando que se envían con la calidad requerida, dentro de las fechas previstas y que las recomendaciones de seguimiento son incorporadas. 
•    Asegura que en el desarrollo de su área se generen las evidencias necesarias tanto para el diseño y la gestión de los proyectos así como para alimentar la estrategia de influencia. 
•    Identifica oportunidades de investigación y estudios en coordinación con NOs y centros académicos nacionales que ayuden a posicionar a Plan dentro de las temáticas que afectan a las niñas. 
•    Asegura la pertinencia y calidad de las evaluaciones internas y externas. 
•     Contribuye a la rendición efectiva de cuentas a los actores claves relacionados con la intervención, incluyendo a los donantes locales e internacionales. 
•    Garantiza que en el diseño de proyecto se contemple el Plan de Monitoreo y Evaluación. 
•    Realiza seguimiento, en colaboración con el equipo de Monitoreo y Evaluación, sobre los resultados, indicadores, hitos y objetivos de las líneas programáticas y proyectos. 
•     Contribuye a la documentación y el intercambio de mejores prácticas con las partes interesadas (socios, gobierno, sector privado y empresarial), según corresponda. 

Alianzas y Asocios 
•    Identifica socios y alianzas potenciales para asegurar que Plan tiene un alto nivel de relacionamiento e influencia en temas de Gestión de Riesgos ante Desastres con la sociedad civil, el gobierno, agencias de la ONU, la academia, el sector privado, etc. y que cuenta con los socios adecuados para la implementación programática. 
•    Representa y lidera la participación de Plan RD en plataformas, coaliciones, movimientos y alianzas que trabajen en temas de Gestión de Riesgos. 
•    Cumple con la política de asocio en coordinación con el/la asesor/a nacional de acuerdo a su área de competencia. 

Influencia, Campañas y Comunicación.

•    Identifica las prioridades de influencia y coordina iniciativas para asegurar que Plan influye a nivel nacional con cambios en las leyes y políticas en los temas relacionados con Gestión de Riesgos, articulando las demandas con los ODS y la Agenda Nacional 2030. 
•    Aporta en el diseño de la estrategia de influencia y comunicaciones, coordina la implementación de campañas con el equipo de Comunicaciones y Mercadeo e identifica necesidades de comunicación y producción audiovisual. 
•    Provee mensajes claves al equipo de Comunicaciones y Mercadeo para asegurar que las actividades mediáticas reflejan el trabajo programático en el área de Gestión de Riesgos ante Desastres. 
•    Elabora documentos técnicos de calidad, posicionamientos, historias y blogs para articular el impacto del trabajo en el área de Gestión de Riesgos. 
•    Asegura que Plan cuenta con las evidencias necesarias para desarrollar estrategias y tácticas de influencia en el área de Riesgos. 
•    Mantiene un relacionamiento activo con los garantes de derechos y tomadores de decisiones para promover el cumplimiento de derechos de las niñas y niños en lo relacionado con la Gestión de Riesgos. 
•    Actúa como vocero y representante de Plan en los temas relacionados con su área. 

Desarrollo de Negocios

•    En coordinación con Desarrollo de Negocios, identifica oportunidades de financiación para los proyectos de Gestión de Riesgos ante Desastres contribuyendo a cumplir con las metas de recaudación local e internacional. 
•     Provee los insumos técnicos para la elaboración de propuestas de calidad. 
•     Asegura que todos proyectos bajo su responsabilidad cumplan con los requisitos de los donantes, incluyendo reportes, monitoreo de los presupuestos. 
•    Apoya en las acciones de mercadeo para asegurar el posicionamiento de Plan en el área de Gestión de Riesgos ante Desastres. 

Desarrollo y fortalecimiento de capacidades

•    Supervisa al equipo de su área de responsabilidad, incluyendo a Coordinadores/as de Proyectos y puntos focales en coordinación con las PUMs. 
•     Gestiona y motiva el desempeño de los integrantes del equipo, garantizando el soporte de las áreas que se vinculan con el trabajo y lograr acciones positivas y proactivas del área. 
•    Desarrolla con el equipo planes de trabajo articulados, logrando metas comunes, para asegurar la estrategia que lidera. 
•    Apoya al equipo en procesos de desarrollo profesional que se requiera, identificando oportunidades de crecimiento y aprendizaje. 
•     Promueve la gestión del conocimiento y aprendizaje en temas de manejo comunicacional al interior de los equipos de Gestión de PUs, junto con los facilitadores de Comunicaciones. 
•    Brinda lineamientos sobre el manejo y producción de materiales, para asegurar los atributos de la Marca Plan y Campañas Globales. 
•     Elabora los perfiles de cargo y hace requisiciones de todo el personal potencial en el marco de nuevas intervenciones. 
•    Elabora los objetivos anuales de desempeño (IAP), la auto-evaluación y evaluación de todos los miembros directos de su estructura. 
•     Coordina con el departamento de RRHH para las inducciones al personal. 
•    Responsable de elaborar los términos de referencia para la contratación del personal del proyecto y consultorías asociadas al mismo. 
•    Seguimiento a la aplicación de las políticas y procedimientos de RRHH de su personal a cargo 

Miembro del Equipo Gerencial Extendido 

•    Participa activamente en las reuniones del Equipo Gerencial Extendido (ECMT), aportando insumos estratégicos y contribuyendo a la toma de decisiones efectiva. 
•    Apoya a los otros miembros del ECMT para conseguir los objetivos propuestos en la Estrategia de País. 
•    Actualiza a los miembros del ECMT sobre los avances en la implementación programática y solicita apoyo en las áreas de soporte para cumplir con los objetivos de la Gestión de Riesgos. 
•    Genera diálogo y aprendizaje para asegurar que los miembros del ECMT se apropian y dominan el lenguaje de transformación de género en los proyectos vinculados a la Gestión de Riesgos. 
•    Apoya en la expansión geográfica de Plan hacia nuevos territorios con proyectos de Gestión de Riesgos.
•     Lidera la integración del Consejo Consultivo de Jóvenes con el CMT. 

Asegura que las políticas globales de Plan International para Salvaguardar a Niños y Jóvenes e Igualdad e Inclusión de Género estén totalmente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluyendo las Normas y Pautas de Implementación relevantes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se reporten y gestionen de conformidad con los procedimientos apropiados.
 

REQUISITOS
Requisitos Fundamentales

•    Grado universitario en ciencias sociales o áreas afines; con maestría en áreas relacionadas en gestión de riesgos de desastres (preferible). 
•    Formación en temas relacionados a Gestión de Riesgos, Adaptación al Cambio climático, Gestión de Proyectos, herramientas de monitoreo y evaluación de proyectos, Incidencia/Influencia. 
•    Experiencia liderando y definiendo estrategias, fortalecimiento organizacional e institucional, desarrollo de Planes Operativos, en al menos tres de los siguientes temas relacionados con: derechos humanos, inclusión social, igualdad de género, empoderamiento social y económico de jóvenes, gobernabilidad. 
•     Experiencia mínima de 5 años en trabajo de desarrollo social y comunitario con poblaciones en situación de vulnerabilidad. 
•     Experiencia de 3 a 5 años supervisando personal (administración) y liderando equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. 
•     Experiencia en la incidencia política y la colaboración con actores relevantes a nivel nacional 
•    Amplio conocimiento del contexto social, político, cultural y económico de la RD. 
•    Conocimiento profundo de los Derechos de la Niñez y de la Juventud. 
•    Dominio de la metodología y las herramientas de marco lógico, gestión basada en resultados, elaboración de propuestas para financiamiento de proyectos. 
•    Habilidades de redacción de informes; capacidad para identificar los elementos claves y los criterios de redacción de informes de calidad. Capacidad para producir informes precisos, consistentes de acuerdo con los estándares de la organización y de los donantes. 
•     Dominio de herramientas tecnológicas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).  Idiomas: Inglés- leer, escribir y mantener una conversación con fluidez.
 

Requisitos Deseables 

•    Capacitación o Certificación en metodología de implementación de proyectos sociales (Por ej. PMDPro). 
•    Conocimiento y experiencia en el manejo de sistema SAP y/o herramientas de planificación financiera y estratégica. 
•    Comunicación a través de la influencia: Habilidades demostradas de comunicación interpersonal efectiva, incluida la resolución de conflictos, habilidades de negociación y la capacidad de preparar documentación precisa y detallada. 
•     Desarrollo de relaciones de mutua confianza con personalidades y alianzas complejas para entregar excelentes resultados construyendo equipos efectivos.

La igualdad, la diversidad y la inclusión son la base de todo lo que representa Plan International.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, esté repleto de personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber asegurarnos de que, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañarlos o ponerlos en riesgo.