Oficial de Gestión de Riesgos y Desastres

Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

DIMENSIONES DEL ROL 

    Diseño de planes de implementación y monitoreo del nivel estratégico para asegurar el buen funcionamiento de las alianzas.
    Coordinación directa y asesoría con el personal responsable de liderar cada alianza en las diferentes áreas.
    Representa a Plan RD en plataformas, coaliciones, movimientos y alianzas estratégicas que trabajen los temas prioritarios para Plan. 
    Posiciona a Plan RD como actor clave en el fortalecimiento de la sociedad civil dominicana en las temáticas claves para la organización .
    Punto focal de riesgos a nivel nacional, liderando la identificación y el manejo de los riesgos a través de un uso efectivo de Magique.
    Fomenta una cultura organizacional donde el manejo de riesgos se convierte en una actividad del día a día y asumida en las funciones gerenciales.
    Coordina y promueve acciones que optimizan la seguridad de operaciones y del personal, así que apoya al manejo y la mitigación de riesgos en la organización.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Aplicación de los estándares de asocios y alianzas

•    Lidera, desarrolla e implementa los estándares de asocio para lograr más y mejores asocios y alianzas (formales o no).
•    Coordina con las oficinas de campo y los Oficiales de Programas y las áreas que sean necesarias para garantizar mapeos de necesidades de alianzas y hacer cumplir los planes de seguimiento a las mismas.
•    Identifica socios y alianzas potenciales para asegurar que Plan RD tiene un alto nivel de relacionamiento e influencia con la sociedad civil, el gobierno, agencias de la ONU, la academia, el sector privado, etc.
•    Asegura la calidad de los asocios y que se cumplan los compromisos entre las partes.
•    Asegura el posicionamiento de Plan RD dentro de la federación, manteniendo una relación activa como punto focal para asocios y riesgos en espacios regionales y globales.
•    Aplica la encuesta global de asocios y garantiza que se cumplan los planes de acción a partir de esa herramienta.
•    Lidera el diseño de procedimientos y guías para facilitar los procesos de asocio de Plan RD con otras organizaciones, de acuerdo a la política global.
 

Gestión de Riesgos 
•    Apoya a la identificación de riesgos y tendencias claves para Plan RD a nivel institucional; Apoya al establecimiento de acciones tendentes a mitigarlos, y el registro y monitoreo correspondiente a través de Magique. 
•    Lidera el análisis de riesgos tanto para los temas de asocio, así como a los propios del marco estratégico de Plan RD.
•    Elabora e implementa políticas y procedimientos sobre “Gestión de Riesgos” acorde los lineamientos globales de Plan. Realiza controles y evaluaciones de cumplimiento correspondiente.
•    Desarrolla acciones de capacitación y socialización sobre el manejo de riesgos, las políticas y los procedimientos. Orienta al personal para la identificación de los riesgos de los proyectos.
•    Elabora el informe de Riesgos trimestrales en el sistema Magique; asesorando al equipo gerencial en el manejo de los riesgos y las acciones de mitigación, conforme las políticas y lineamientos de Plan.
•    Vela porque cada programa y proyecto contemplen las evaluaciones de riesgos correspondientes y que estén plasmadas en la herramienta DIP.
•    Asegura el posicionamiento de Plan RD dentro de la federación, manteniendo una relación activa como punto focal para riesgos en espacios regionales y globales.

Control interno

•    Asegura la implementación de los controles internos para mitigación de riesgos en las áreas de Plan RD, a través de realiza auditorías en las diferentes áreas donde haya necesidad para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos, la optimización de los recursos y la prevención de fraude, articulado con el/la Contralor/a Interno/a de las unidades de programas. Emite recomendaciones al respecto dirigidas a la Dirección.
•    Realiza las investigaciones específicas en casos de sospecha de fraude o mal manejo de fondos, a partir de entrevistas, visitas y verificación de evidencias apoyándose en otras personas especializadas en caso de que sea necesario tanto a nivel local como regional. 
•    Realiza visitas a nuevos proveedores para fines de evaluación a solicitud de la gerencia.
•    Realiza evaluaciones de la capacidad y los procedimientos financieros y administrativos de socios potenciales de Plan RD.
•    Elaboración de informes trimestrales de Control Interno para el ECMT.

Espacios estratégicos

•    Representa y lidera la participación de Plan RD en plataformas, coaliciones, movimientos y alianzas que trabajen los temas prioritarios para Plan. 
•    Posiciona a Plan RD como actor clave en el fortalecimiento de la sociedad civil dominicana.
•    Mantiene un relacionamiento activo con los garantes de derechos y tomadores de decisiones para promover el cumplimiento de derechos de las niñas y niños. 

Movilización de Recursos 

•    Vela por establecer la mejor relación ganar-ganar en el marco de las diversas alianzas y asocios formales. En el caso que sea prudente, promociona el expertise de Plan RD y promueve nuestro trabajo con miras a posibles contrataciones de servicios.
•    Apoya en los esfuerzos de la recaudación de fondos a nivel local e internacional.

Desarrollo y fortalecimiento de capacidades 

•    Mantiene actualizado a todos los equipos pertinentes respecto a la aplicación de los estándares de asocio y en especial al uso de las diversas herramientas
•    Lidera los procesos de fortalecimientos de las organizaciones socias en respuesta a los planes de fortalecimiento mutuo.

Asegure que las políticas globales de Plan International para Salvaguardar a Niños y Jóvenes e Igualdad e Inclusión de Género estén totalmente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluyendo las Normas y Pautas de Implementación relevantes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se reporten y gestionen de conformidad con los procedimientos apropiados.

RESPONSABILIDADES DE CAMBIO DE ROL FRENTE A EMERGENCIAS

Ante un contexto de emergencia y/o humanitario las funciones para las que ha sido contratado pueden cambiar conforme a la magnitud de la emergencia y las necesidades de las comunidades que cuentan con el apoyo de Plan.

Así mismo en un contexto general se pueden agregar funciones adicionales a la descripta por el puesto, esto en favor de un mejor desempeño de todos y todas.

Este personal debe contar con un buen nivel de sensibilidad de género; capacitación o experiencias profesionales previas que demuestren haber adquirido conocimientos y perspectiva de género, y que les permita defender activamente los derechos de las niñas, mujeres y personas que enfrentan discriminación por género.
 

REQUISITOS
•    Grado universitario en ciencias sociales y/o económicas o áreas afines; con maestría en áreas/programas relacionados al desarrollo social.
•    Formación especializada en Auditoría basada en riesgos.
•    Formación en al menos dos de los siguientes temas o áreas: derechos humanos, derechos de la niñez, inclusión social, igualdad de género, incidencia, relaciones institucionales.

EXPERIENCIA

•    Experiencia mínima de cinco (5) años en la gestión de alianzas organizacionales y asocios.
•    Experiencia mínima de tres (3) años en manejo en Gestión y Análisis de Riesgo.
•    Experiencia mínima de tres (3) años en Planificación, Gestión, Implementación, Monitoreo y Evaluación de Proyectos y Programas de Desarrollo Social; preferiblemente sobre niñez.

CONOCIMIENTOS/HABILIDADES

•    Amplio conocimiento del contexto social, político, cultural y económico de RD con redes de contacto establecidas.
•    Dominio de las estrategias para el desarrollo de alianzas.
•    Dominio de la plataforma Magique
•    Conocimiento profundo de los Derechos de la Niñez y de la Juventud y enfoque transformador de género.
•    Dominio de la metodología y las herramientas de marco lógico, gestión basada en resultados, elaboración de propuestas para financiamiento de proyectos, elaboración y redacción de informes técnicos.
•    Habilidades probadas de planificación estratégica.
•    Dominio de herramientas tecnológicas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). 

COMPETENCIAS CONDUCTUALES

•    Conductas de Liderazgo: Alto rendimiento y desempeño.  Pensamiento estratégico e innovación.  Toma de decisiones y gestión de riesgos.  Influencia y comunicación para la construcción de relaciones interpersonales y de networking. Construye equipos efectivos y alianzas. Desarrollo y gestión de personas. Resiliencia.
•    Interés y alto compromiso de trabajo con niños y niñas.

REQUISITOS DESEABLES

•    Idiomas: Inglés- leer, escribir y mantener una conversación con fluidez.  

La igualdad, la diversidad y la inclusión son la base de todo lo que representa Plan International.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, esté repleto de personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber asegurarnos de que, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañarlos o ponerlos en riesgo.