Gerente de Personas y Cultura

Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.
Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PROPÓSITO
El/La Gerente de Personas y Cultura
•    Comprender, influir e interpretar la estrategia global y el Plan Estratégico del país y las prioridades de Plan International para desarrollar e implementar los objetivos operativos en el país con el fin de mejorar el rendimiento de las Oficinas de País a través de nuestra gente. 
•    Colaborar con los Equipos de Gerencia de País (Country Management Teams, Country Leadership Team) para fomentar una cultura organizativa ágil en la Oficina de País, sustentada en los valores y principios feministas de Plan.
•    Dirigir y gestionar la función de Personas y Cultura en el país centrándose en operaciones receptivas y eficientes y en la excelencia de los objetivos. 
•    Desarrollar las competencias y las aptitudes de os equipos de país en materia de planificación y control para ejecutar sus planes estratégicos y operativos, mediante evaluaciones de competencias, aprendizaje y desarrollo, gestión del rendimiento y el talento, planificación de la plantilla y resolución de conflictos. 
 

RESPONSABILIDADES

Liderazgo y dirección estratégicos

Comprender, influir e interpretar la estrategia global y el Plan Estratégico del país y las prioridades de Plan International para desarrollar e implementar los objetivos operativos en el país con el fin de mejorar el rendimiento de las Oficinas de País a través de nuestra gente. 
•    Participar activamente y contribuir al equipo regional y mundial de Personas y Cultura (por ejemplo, compartiendo conocimientos, ideas y experiencia).
•    Apoyar al equipo de gerencia del país en el desarrollo de competencias de liderazgo y en la aplicación de prácticas de liderazgo que contribuyan a aumentar la colaboración entre equipos, incluyendo contactos transfronterizos para ayudar a superar las relaciones históricas y los prejuicios inconscientes fomentando la igualdad de derechos y oportunidades.
•    Influye en el desarrollo de la estrategia de Personas y Cultura, asegura y apoya la implementación operativa dentro de la oficina de país y la región, para mejorar el rendimiento de las oficinas de país a través de nuestra gente.
•    Operar como un Plan en toda la gama de especialidades de Personas y Cultura. Integrar el trabajo de Personas y Cultura en las operaciones y la planificación de programas de la oficina país (incluido el aspecto humano de los proyectos y subvenciones, desde el desarrollo de la propuesta hasta la finalización de la subvención), según proceda. Fomentar una cultura de inclusión, diversidad y equidad en el equipo que garantice el éxito del trabajo colaborativo.

Cultura organizativa ágil

•    Colaborar con los Equipos de Gerencia de País (Country Management Teams, Country Leadership Team) para fomentar una cultura organizativa ágil en la Oficina de País, sustentada en los valores y principios feministas de Plan.
•    Colaborar con la dirección para crear un equipo altamente comprometido e inspirado y alcanzar la excelencia a través de nuestro personal. 
•    Como miembro de los equipos de gerencia nacional, apoyar la gestión del cambio y las iniciativas necesarias para la sostenibilidad, la responsabilidad y la calidad.
•    Adoptar una cultura de mejora continua como parte de los Equipos de Gerencia de País procesos, políticas y sistemas, llevar a cabo reflexiones y análisis con el Country Management Team de los Indicadores Clave de Rendimiento de Personas y Cultura para la toma de decisiones estratégicas y mejoras.

Función P&C globalmente integrada, reactiva y eficaz

•    Dirigir y gestionar la función de Personas y Cultura en el País centrándose en operaciones receptivas, eficientes y en la excelencia de los objetivos. 
•    Garantizar un servicio operativo de alta calidad a lo largo de todo el ciclo de vida de los empleados, incluidos, entre otros, los contratos de trabajo, las comprobaciones previas a la contratación, la incorporación, las nóminas, el periodo de prueba, las bajas por enfermedad, los permisos parentales, los cambios de trabajo y la salida. Garantizar que la función de Personas y Cultura del país (políticas, procedimientos, sistemas y controles) está implantada y cumple las políticas de Plan International, los marcos de Personas y Cultura, las leyes y requisitos laborales locales.
•    Garantizar la implementación y el enriquecimiento de las prioridades estratégicas de Plan International dentro de la Oficina de País, específicamente en torno a las Relaciones con los Empleados, Equidad, Diversidad e Inclusión, Compromiso, Adquisición de Talento, Gestión del Desempeño y Planificación de la Sucesión, Recompensas Totales, Cuidado y Bienestar del Personal, Datos y Análisis, etc., para garantizar una implementación exitosa.
•    Tomar decisiones, desarrollar soluciones a problemas diversos y complejos y anticipar y resolver retos dentro del país y en línea con las políticas/parámetros regionales y de Personas y Cultura.
•    Asegurar la colaboración del Centro de Servicios Compartidos de la Oficina Regional en el proceso de Adquisición de Talentos esté en marcha y que los puestos críticos se cubran dentro de los plazos previstos para permitir el funcionamiento eficaz de Oficina de País.
•    Facilitar la gestión del talento y la planificación de la mano de obra y la sucesión, incluida la fuerza de sucesión a corto y largo plazo para el liderazgo y las funciones estratégicamente críticas. Contribuir a la planificación interregional de la sucesión.
•    Coordinar y colaborar con el Centro de Servicios Compartidos de la Oficina Regional en el proceso de mantener los datos de la nómina y las calculaciones de los salarios basado en estudios del mercado.
•    Garantizar una cultura de alto rendimiento a través de la formación del liderazgo, la gestión y el personal de las CO en la gestión del rendimiento. Garantizar la cadencia de las reflexiones de los Equipos de Gerencia, el establecimiento de objetivos para el personal, las revisiones anuales y semestrales del rendimiento, los planes de desarrollo, los resultados periódicos, la alineación con los valores, el bienestar y el desarrollo, etc.
•    Garantizar que se aplican las prácticas de atención y bienestar del personal, en consonancia con el marco global y el contexto de Oficina de País.
•    Garantizar que las prácticas de relaciones con los empleados y gestión de casos sean sólidas y acordes con el marco global y el uso de datos y tendencias para abordar las áreas de interés, actualizar las políticas, la comunicación y la formación y la toma de decisiones de liderazgo.
•    Aplicar la mediación como oportunidad para resolver conflictos, escucharse mutuamente y superar las barreras culturales. 
•    Interpretar los datos y análisis relacionados con las personas para impulsar la toma de decisiones basada en datos por parte de los Equipos de Gerencia. Facilitar la integridad continua de los datos y la apropiación por parte del personal de sus datos en el HRIS. Trabajar para mejorar continuamente los datos y los informes con el fin de ayudar a la Oficina de País a mejorar su rendimiento.
•    Garantizar que la política y las prácticas de Recompensas Totales estén integradas y alineadas con el contexto de las CO y la filosofía de Recompensas Totales de Plan International. 
•    Apoyar los planes de respuesta humanitaria de acuerdo con el Manual de Respuesta a Emergencias y el Plan de Preparación ante Catástrofes de la Oficina de País. Apoyar y proporcionar conocimientos especializados y asesoramiento al Gestor de Personas y Cultura para Sobrecargas.
 

Competencias y habilidades de Personas y Cultura

Desarrollar las competencias y las aptitudes de los equipos de país en materia de planificación y control para ejecutar sus planes estratégicos y operativos, mediante evaluaciones de competencias, aprendizaje y desarrollo, gestión del rendimiento y el talento, planificación de la plantilla, y resolución de conflictos. 
•    Entrenar, supervisar y formar al equipo de Personas y Cultura para garantizar que los equipos están equipados para prestar los servicios y prioridades de Personas y Cultura acordados, en línea con la estrategia, los planes y los marcos globales de Personas y Cultura.
•    Trabajar con los equipos de Personas y Cultura para identificar:
o    Las carencias de capacidades y los requisitos de formación y desarrollar estrategias y planes para abordar las necesidades/carencias.
o    Gestionar las oportunidades de desarrollo de capacidades.  
•    Supervisar el desarrollo de competencias, la gestión del talento y el rendimiento, la planificación de la sucesión y la planificación de la mano de obra del personal y las funciones de la función Personas y Cultura de la Oficina de País.
•    Apoyar a Plan International en el diseño y puesta en marcha de iniciativas de desarrollo de capacidades en las oficinas nacionales.
•    Garantizar que el equipo de Personas y Cultura esté equipado para apoyar a los empleados nacionales, internacionales y alojados en el país.
 

Protección

•    Garantizar que la política global de Plan International para la Salvaguarda y la política Plan International para la Prevención del Acoso Sexual, la Explotación y el Abuso; y la Igualdad de Género y la Inclusión estén plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las Normas de Implementación y Directrices pertinentes aplicables a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otras cosas, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades en virtud de estas políticas y del Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo, y que las preocupaciones se comuniquen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.

EXPERIENCIA TÉCNICA, HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS
Complejidad alta y media 

•    Experiencia profesional significativa y conocimientos profundos adquiridos a través de cualificaciones profesionales, comprensión inherente y experiencia relevante sustancial en el desarrollo y la integración de personas, capacidades y prácticas organizativas de Recursos Humanos.
•    Conocimiento fundamental y amplia experiencia en aspectos estratégicos y operativos de las personas, prácticas organizativas de Recursos Humanos en un puesto de liderazgo y capacidad para planificar y priorizar el trabajo en este contexto.
•    Nivel académico mínimo de grado en psicología industrial, organizacional o administración de empresas.
•    Conocimiento completo de los subsistemas de Recursos Humanos y legislaciones laborales del país.
•    Preferible manejo del idioma inglés.

COMPETENCIAS EN GESTIÓN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO 

•    Comprensión de Plan International en su contexto Competencia empresarial, alineada con "Somos abiertos y responsables" Competencia de liderazgo, mantener la profesionalidad.
•    Trabajar bien juntos: Escuchar a colegas, partes interesadas y socios con humildad, compartir información y escuchar sus aportaciones, estar abierto a la retroalimentación, alineado con la competencia empresarial Gestión de personas y relaciones. 
•    Adaptarse y hacer frente a entornos difíciles y cambiantes 
•    Autoconciencia, alineada con la Competencia de Liderazgo Internacional del Plan 'Me veo y me desarrollo como líder'. 
•    Motivar e influir en los demás, y trabajar con los demás, en consonancia con la competencia de liderazgo "Trabajamos bien juntos" y la competencia de gestión empresarial "Gestión de personas y relaciones": 
•    Trabajar con otros, gestionar personas y promover una cultura de equidad, diversidad e inclusión. 
•    Obtención de resultados: Planificar y gestionar recursos, proyectos y asociaciones para la consecución eficaz y eficiente de resultados, en consonancia con la competencia de liderazgo "Nos esforzamos por lograr un impacto duradero". Garantizar un presupuesto realista para el equipo y nuestras actividades, alineado con las prioridades de la empresa y que incluya los cambios previstos (somos abiertos y responsables).

COMPETENCIAS TÉCNICAS DE PERSONAS Y CULTURA
•    Perspicacia empresarial: Capacidad para comprender, influir y traducir los factores clave del negocio, las prioridades y las demandas de las distintas partes interesadas en una organización globalmente diversa. 
•    Orientación al cliente: Capacidad para comprender las necesidades de las distintas partes interesadas y centrarse en mejorar continuamente la experiencia de las partes interesadas. 
•    Pensamiento crítico: Capacidad para conceptualizar, aplicar, analizar, sintetizar y evaluar la información. 
•    Gestor de la cultura, la agilidad y la orientación al cambio: Capacidad para fomentar y actuar como defensor de una cultura organizativa ágil de alto rendimiento, inclusión, innovación y compromiso. Capacidad para anticiparse a los retos, cómodo con el cambio y las prioridades cambiantes, capaz de hacer frente a la ambigüedad y la incertidumbre.  
•    Diseño de procesos de principio a fin: Diseño de procesos centrado en el cliente y las partes interesadas, en lugar de centrado en el interior. 
•    Gestión de proyectos / Conocimientos de datos: Sólidos conocimientos en gestión de proyectos, personas y análisis de datos financieros - Sólidos conocimientos en gestión de proyectos, personas y análisis de datos financieros - Analizar y comunicar perspectivas y tendencias estratégicas para influir y apoyar la toma de decisiones empresariales para diferentes partes interesadas y audiencias. 

La igualdad, la diversidad y la inclusión son la base de todo lo que representa Plan International.
Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.
Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, esté repleto de personas, pensamientos e ideas diversas.
Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.
Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber asegurarnos de que, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañarlos o ponerlos en riesgo.