Asistente de Reportaje y Administración

Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

Responsabilidades

Administrar el cumplimiento de los requisitos de los donantes y de los procesos y procedimientos internos

• Gestiona un calendario para asegurar el cumplimiento de todos los acuerdos de donantes pendientes, incluyendo informes financieros, informes técnicos de calidad, datos de referencia, estudios clave, evaluaciones de proyectos y auditorías.Trabajar con los equipos de la Oficina de País y la Unidad de Programas para construir un portafolio de recaudación de fondos adecuada y a largo plazo.
• Implementar y asegurar el cumplimiento de un sistema adecuado de gestión documental (para garantizar que toda la documentación de la subvención se almacene y proteja correctamente).
• Apoyar el desarrollo de un banco de conocimiento sobre los requisitos y sistemas de los donantes por parte del donante. Apoya la preparación de datos departamentales para presentar a los CMT/RH/GH/NO para apoyar las decisiones de gestión y mostrar el progreso.
• Coordinar con Finanzas la correcta elaboración de los documentos de FAD y proyectos.
• Apoyar al equipo de Programa y Finanzas, así como a otros actores internos, para comprender plenamente las condiciones de donantes y subvenciones que deben cumplirse.
• Hacer seguimiento de la preparación de informes técnicos y financieros (con los departamentos clave) y coordinar la revisión de dichos informes, asegurando una entrega puntual a los NO y/o donantes.

Trabajo colaborativo entre los países del clúster

• Proporcionar apoyo en los esfuerzos de coordinación (principalmente en nombre de especialistas) con partes interesadas internas (Programas, Finanzas, Comunicación, PMERL, entre otros) para asegurar que los proyectos sean adecuados para los donantes (según sus prioridades y requisitos).
• Proporcionar apoyo para garantizar la calidad de los informes técnicos según los estándares humanitarios y los requisitos específicos de los donantes.
• Proporcionar apoyo administrativo para los procesos de empaquetado de propuestas.
• Proporcionar apoyo administrativo a los miembros del equipo de grupos y de los países.

Gestión de cuentas (Construir y mantener relaciones adecuadas con los donantes)

• Desarrollar y mantener una imagen fuerte y profesional del Plan entre los donantes, No y socios relevantes, y liderar el perfilado y la gestión de relaciones, incluyendo dentro de la federación del Plan.
• Mantén una comunicación fluida con los donantes.
• Actualizar a los donantes sobre cambios, modificaciones y/o reformulaciones de proyectos o subvenciones, según las directrices de los donantes.

Experiencia técnica, habilidades y conocimientos

Esencial

• Licenciatura en áreas relacionadas con Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Cooperación para el Desarrollo, Marketing y Ventas, Ciencias Sociales u otras áreas relacionadas.
• Un mínimo de 2 años de experiencia profesional en cargos administrativos o relacionados con la gestión de subvenciones. Preferiblemente con fondos humanitarios.
• Experiencia en el desarrollo de informes para donantes, preferiblemente donantes humanitarios.
• Tener fluidez en español e inglés es imprescindible.
• Habilidades sobresalientes en Word, Excel y PowerPoint.

Deseable

• Experiencia con Marcos Lógicos.

Posición basada en: El Salvador, Guatemala, Honduras, México o República Dominicana.

Protección

Garantiza que las políticas globales de Plan International para la Protección de Niños y Jóvenes, así como para la Igualdad de Género e Inclusión, estén plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluyendo los Estándares y Directrices de Implementación pertinentes, según correspondan a su área de responsabilidad. Esto incluye, pero no se limita a, asegurarse de que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades bajo estas políticas y el Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las preocupaciones se reporten y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.

La igualdad, la diversidad y la inclusión son la base de todo lo que representa Plan International.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, esté repleto de personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber asegurarnos de que, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañarlos o ponerlos en riesgo.