Analista de Logística y Administración Binacional

Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.
Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PROPÓSITO

•    Asegurar y bridar apoyo administrativo y logístico en diversas actividades operativas de alcance Binacional (República Dominicana y Haití), para el proyecto ECHO, en la gestión de los procesos de logísticas, viajes, manejo de almacenes, control de recibo y entrega a los beneficiarios, coordinación de actividades con los beneficiarios del proyecto, recepción de materiales y equipo, y gestión de almacenes y actividades a nivel comunitario y con el socio. 
•    Trabajar en coordinación con las áreas de operaciones y programas en todo lo relacionado con el proyecto ECHO-Binacional, Republica Dominicana y Haití, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos de Plan y el donante, así como las normas legales del país, que faciliten el desarrollo de operaciones más eficientes y permitan una adecuada rendición de cuentas. 
•    Implementar estrategias para apoyar a nivel operativo la realización de las actividades del proyecto, que se ejecute en el tiempo de entrega. 
•    Colaborar con el área de Cadena de Suministro para garantizar la calidad y puntualidad en el suministro de productos y servicios del proyecto Binacional.

RESPONSABILIDADES

Gestión Logística y Reuniones 

•    Apoya en la logística de reuniones, talleres y conferencias a nivel de Republica Dominicana y Haití.
•    Da seguimiento a que los/as visitantes internacionales cumplan con las normas y procedimientos de seguridad y protección, incluyendo la firma de las políticas necesarias.

Apoyo a Compras

•    Apoya a los/as Compradores en adquisiciones menores y las designadas por la Coordinadora Administrativa, solicita cotizaciones de compras y servicios de logística, aplicando los requerimientos y herramientas de la política global de compras y logística.
•    Elabora en SAP las requisiciones de compra del proyecto.
•    Apoya la recepción de los materiales y equipos por parte de los proveedores con sus respectivas facturas, conduce de entrega y ordenes de compras verificando que estén acorde a los montos y las especificaciones. Apoya contactando al solicitante y gestiona él envió y entrega de materiales en coordinación con la Coordinación Administrativa.
•    Mantiene una constante colaboración con los/as Compradores de la CO y de las PUs.
•    Mantiene una relación de colaboración con los equipos de Programas, y Operaciones para asegurar un alto grado de entendimiento sobre los servicios requeridos cumpliendo con las necesidades específicas de estas áreas.
•    Apoya a la Jefa de Cadena de Suministro /as Compradores en la solicitud de pagos a proveedores, cuando se haya completado el proceso de compras.
•    Apoyo en cualquier otro rol que se requiera de acuerdo a la emergencia presentada. 

REQUISITOS 
 
•    Grado profesional en: Administración, Contabilidad o áreas afines.  
•    Conocimiento de logística y negociación con suplidores.  
•    Experiencia de mínimo dos (2) como Analista o Asistente de Logística y Administración.
•    Conocimiento de la ley que regula los impuestos sobre bienes y servicios y las exenciones a ONGs (Deseable) 
•    Dominio de herramientas tecnológicas Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), conocimiento de paquetes de hoja de cálculo y base de datos, experiencia en el manejo sistemas basados en plataformas web.
•    Dominio de herramientas de reuniones virtuales tales como Teams, Zoom, entre otras.
•    Nivel de inglés fluido, hablado y escrito.
•    Conocimiento Frances o creole (requerido). 
•    Manejo del sistema SAP 

Habilidades  
 
•    Capacidad de comunicación oral y escrita, con el fin de mantener relaciones positivas con los clientes y proveedores. 
•    Actitud positiva. 
•    Orientación al resultado, enfoque en soluciones para asegurar que los procesos logísticos y administrativos fluyen de acuerdo a los tiempos requeridos.  
•    Excelentes aptitudes interpersonales.
•    Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados; capacidad de organización y planificación;
•    Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional.
•    Capacidad para realizar múltiples tareas, en un entorno multicultural y tratar asuntos confidenciales.
•    Capacidad para gestionar las actividades diarias de la oficina (incluidas, entre otras, la gestión de viajes, la gestión de instalaciones y activos, el mantenimiento de políticas y procedimientos) para satisfacer las necesidades operativas.

IMPORTANTE: CONTRATO POR TIEMPO DEFINIDO (11 MESES).

La igualdad, la diversidad y la inclusión son la base de todo lo que representa Plan International.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, esté repleto de personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber asegurarnos de que, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañarlos o ponerlos en riesgo.