Asistente de Logística PU - Santa Bárbara

La Organización

Plan International es una organización de desarrollo y humanitaria basada en derechos que trabaja por una vida mejor para la niñez. Somos independientes de gobiernos y no tenemos ninguna afiliación política o religiosa.

Nuestro propósito es luchar por un mundo justo que promueva los derechos de los niños y la igualdad para las niñas.

Hemos estado construyendo alianzas importantes para la niñez durante más de 80 años y actualmente estamos activos en más de 70 países.

Nuestra estrategia global tiene un enfoque específico en las niñas, ya que a menudo son las más marginadas y las que más vienen dejadas atrás. Nos hemos comprometido con el ambicioso objetivo de alcanzar a 100 millones de niñas en un período de 5 años, para asegurar que puedan aprender, liderar, decidir y prosperar.

Esta es nuestra contribución para alcanzar los objetivos de desarrollo sostenible, y en particular los objetivos sobre igualdad de género.

Nuestra organización se está transformando para enfrentar este enorme desafío en todos los lugares donde trabajamos.

Propósito
Apoyar la implementación de los procedimientos administrativos relacionados a activos, gestión de instalaciones, inventarios, almacén, transporte y aduanas para contar con el respaldo, documentación y entregas necesarias en la Unidades de Programas

Responsabilidades Generales 
- Apoyar en la administración adecuada de los activos de la Unidad de Programa asignada , incluyendo el seguimiento para la gestión de activos adquiridos con fondos de subvenciones. 
- Verificar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de la sede de la Unidad de Programa.
- Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes. 
- Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte y aduanas.

Principales actividades de cada responsabilidad 
- Apoyar en la administración adecuada de los activos de la Unidad de Programa, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos adquiridos con fondos de subvenciones. 
- Verificar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de la sede de la Unidad de Programas 
- Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes. 
- Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte y aduanas

Relaciones Clave: 
Internos: 
- Oficial de logística de la CO
- Área de Cadena de suministros de la CO
- Equipo multidisciplinario de proyectos 
- Coordinador de Implementación territorial
- Personas y cultura
- Finanzas

Externas: 
- Proveedores
- Socios
- Donantes

Conocimiento, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto: 

Requisitos Fundamentales
- Técnico o estudiante en administración de empresas, contaduría pública o carreras afines    
- Conocimiento en gestión y control de almacenes, activos e instalaciones.     
- Conocimiento de trámites aduanales y de importación    
- Conocimientos en aplicación de herramientas de gestión y administración de bodegas y activos.    
- Manejo de herramientas digitales    
- Orientación al detalle    
- Orientación al cliente interno y externos    
    
Requisitos Deseables
- Adecuada comunicación oral y escrita    
- Adecuado manejo y resolución de conflictos    
- Manejo del cambio y adaptabilidad    
- Comprender y aplicar procesos y políticas    
- Colaboración multifuncional y planificación colaborativa    
- Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia.    

Nivel de contacto con la niñez: 
- Contacto Medio: Interacción ocasional con niños y niñas.

Emplazamiento laboral: Santa Bárbara
Tipo de función: Administrativo
Grado / Calificación: Nivel 10

Da cuenta a: Oficial de Logística de la CO 
Fecha límite/de cierre: 08 de Noviembre del 2024 

Valores de Plan International

Trabajamos para lograr un impacto duradero
- Tengo el valor para retar la forma en que trabajamos, tanto nosotros/as como las demás personas, con miras a alcanzar los mejores resultados.
- Tomo la iniciativa para encontrar nuevas y mejores formas de realizar mi trabajo.
- Enfoco mi esfuerzo en donde contribuirá de la mejor manera al propósito y objetivos estratégicos de nuestra organización.
- Soy flexible y me adapto -o incluso cambio- mi manera de trabajar cuando es necesario.
- Busco y utilizo información para mejorar la eficiencia y efectividad en mi trabajo, para incrementar mi contribución.
- Persevero y animo a los demás a persistir en una actitud positiva ante los contratiempos y la adversidad.

Somos abiertos/as y rendimos cuentas
- Me hago responsable y fomento igual responsabilidad dentro y fuera de la organización por lo que hemos acordado hacer y por el impacto de nuestras acciones en los demás.
- Soy abierto/a, honesto/a y transparente en mi trabajo.
- No temo admitir mis errores, sino que trato de corregirlos y hacer mejor mi trabajo la próxima vez.
- Comparto voluntariamente la información que ayude a mi equipo y otras unidades o instancias la toma eficaz de decisiones.

Juntos/as lo hacemos bien
- Ofrezco información, experiencia y apoyo, tanto a los/las colegas dentro de Plan International como fuera de la organización, para contribuir a alcanzar nuestras metas comunes.
- Me atengo a los códigos de conducta en el trabajo acordados con mi equipo y con otros organismos participantes en nuestro trabajo.
- Desarrollo mejoras y soluciones mediante el trabajo conjunto con mis colegas y otras personas fuera de la organización.
- Ayudo a mi equipo y a las demás personas a enfrentar los retos y celebrar el éxito.
- Solicito ayuda si la preciso, y busco y escucho las experiencias y conocimientos alcanzados por otros/as, a fin de aprender y mejorar.
- Valoro las contribuciones de los/las colegas de Plan International

Somos inclusivos/as y empoderamos
- Ayudo a crear un ambiente donde los niños, niñas, jóvenes, comunidades, socios y colegas reciban apoyo y se sientan seguros.
- Respeto y atiendo los derechos y necesidades de todas las personas.
- Escucho a los/las demás con humildad y valoro sus opiniones, creencias y perspectivas, incluidas aquellas que contradicen mi propio punto de vista.
- Confronto y rechazo toda forma, directa o indirecta, de discriminación, desigualdad de género, intimidación y acoso.
- Animo a las personas con quienes trabajo para que se desarrollen e influyan en las decisiones que se toman.
- Involucro, cuando corresponde, a los niños, niñas y jóvenes en las decisiones que les afectan.

Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.

En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.

Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.