Asistente de P&C

La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PLAN REQUIERE:

Asistente de Personas & Cultura

Contratación: Definida

Jornada de Tiempo completo

Oficina: San Salvador, El Salvador.

Puestos: 1 plaza

PROPOSITO:

La persona que ocupe la posición de Asistente de Personas y Cultura (P&C) brindará apoyo a la Coordinación de P&C en la ejecución de los procesos administrativos y operativos del área, con énfasis en la actualización y administración de expedientes de personal, gestión documental, control de contratos de trabajo, registro de información en los sistemas internos y plataformas gubernamentales correspondientes, así como en el acompañamiento de los procesos de reclutamiento, selección e incorporación del personal.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Brindar apoyo a la Coordinación de P&C en la gestión administrativa y operativa de los procesos del área.
• Mantener actualizados y completos los expedientes físicos y digitales del personal, garantizando el resguardo y la organización de la documentación laboral.
• Elaborar, dar seguimiento y controlar la documentación contractual del personal, asegurando su correcta firma, archivo y registro.
• Realizar la carga, actualización y mantenimiento de la información en los sistemas internos de gestión de personas y en las plataformas gubernamentales que correspondan, garantizando la calidad y oportunidad de los registros.
• Apoyar en todo el ciclo de reclutamiento y selección, incluyendo la publicación de vacantes, coordinación de entrevistas, seguimiento a candidatos, recopilación de documentación y proceso de ingreso del personal.
• Apoyar en el proceso de inducción y incorporación de nuevas personas colaboradoras, asegurando el cumplimiento de los requisitos administrativos.
• Dar seguimiento a los controles administrativos relacionados con el área de Personas y Cultura, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIAS:

• Estudiante de universidad o técnico en áreas relacionadas
• Habilidades en uso de sistemas de información
• Manejo de diferentes plataformas de información de la organización
• Conocimiento en manejo de Word, Excel y power point
• Máximo grado de integridad con capacidad comprobada para ganarse la confianza de todos los niveles de la organización.
• Orden y calidad
• Escrupulosidad/minuciosidad

HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO:

• Actitud proactiva y orientación al servicio.
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Habilidad para trabajar de forma colaborativa y dar seguimiento a múltiples procesos de manera simultánea.

OTROS REQUISITOS:

• Adecuada comunicación oral y escrita   
• Adecuado manejo y resolución de conflictos       
• Manejo del cambio y adaptabilidad        
• Comprender y aplicar procesos y políticas           
• Colaboración multifuncional y planificación colaborativa              
• Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia.

FECHA LÍMITE DE APLICACIÓN 10 DE JULIO DE 2026