Asistente administrativo de Proyecto

La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PLAN REQUIERE:

Asistente administrativo de Proyecto “Respuesta Integral a las Necesidades Humanitarias de la Niñez y Adolescencia en el Contexto de Emergencia Nacional y sus Efectos en El Salvador”

Contratación: Definida

Jornada de Tiempo completo

Oficina: Oficina Central, Plan Internacional, San Salvador, El Salvador

Concurso: Interno y externa

Puestos: 1 plaza

PROPOSITO:

Asegurar que las políticas globales de Plan International para Salvaguardar a niños, niñas y jóvenes e Igualdad e Inclusión de Género estén totalmente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluyendo las Normas y Pautas de Implementación relevantes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se reporten y gestionen de conformidad con los procedimientos apropiados, cumplimiento de Política Antifraude, antisoborno y corrupción, Política Global de Salvaguarda para niñez, adolescencia y participantes de los programas; Política de PSHEA (Prevención de Abuso, acoso y explotación sexual); Política de   Equidad de Género e Inclusión, así como cualquier otro requerimiento corporativo.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Elaboración y ejecución de plan de compras en tiempo y forma según procedimientos administrativos- financieros de Plan.
• Aplicar los procedimientos establecidos en el manual de compras para los procesos de bienes y servicios.
• Realizar un buen registro administrativo contable del proyecto de acuerdo al manual de operaciones de Plan.
• Monitoreo y seguimiento en el sistema SAP la ejecución del presupuesto, modificaciones y revisiones, así como el procesamiento de la información periódicamente en las fechas requeridas.
• Gestión de documentación de soporte y medios de verificación del proyecto.
• Revisar documentación de respaldo y liquidación de fondos; así como asegurar los archivos físicos y digitales de manera adecuada.
• Asegurar que los proveedores y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades establecidas en las políticas de protección y salvaguarda, política de género e inclusión y el Código de Conducta (CoC) de Plan
• Coordinación con las áreas de influencia del proyecto para asegurar el cumplimiento financiero del proyecto, la entrega oportuna y de calidad de los insumos y materiales requeridos para la ejecución del mismo.
• Participar en las reuniones de equipo técnico del proyecto cuando se requiera.

• Crear mecanismos para el seguimiento administrativo contable y aplicarlos en la gestión administrativa del proyecto.
• Recopilación y presentación de la información del proyecto requerida por el donante.
• Elaboración de informes mensuales de seguimiento con análisis de desviaciones en caso existan
• Elaboración en conjunto con el centro de planificación financiero los informes financieros intermedios y finales, con sus medios de verificación, en el tiempo adecuado.
• Monitorear el tipo de cambio e impuestos de IVA y renta.
• Apoyo en la revisión de la ejecución programática versus la ejecución financiera, reportando retrasos en ejecución o sobregiros identificados
• Participar y apoyar en las auditorías realizadas por Plan y las establecidas por el donante facilitando la información requerida completa, ordenada y de manera oportuna
• Elaboración de workbook, mapeos para modificaciones, reclasificaciones e identificación de NRGRANTS en informe SAP
• Coordinación con área de cadena de suministros para la adquisición de bienes y servicios siguiendo los procedimientos establecidos en políticas de Plan
• Manejo de inventarios de activos proyecto
• Mantener una comunicación abierta y transparente sobre el desempeño financiero e Informar a todas las partes interesadas sobre cualquier cambio significativo.
• Asegurarse de que los controles estén alineados con las regulaciones financieras y normativas aplicables.
• Identificar posibles brechas o desviaciones entre el plan financiero y los resultados del Proyecto

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIAS:

• Licenciatura en contaduría pública, administración de empresas o carreras afines
• Experiencia (mínimo 1 año) en procesos de adquisición de bienes y servicios para proyectos con la cooperación internacional
• Experiencia (mínimo 1 año) gestión financiera, administrativa y control de activos
• Conocimiento en la administración y uso de System Integration Project (SAP)
• Conocimientos sobre leyes y regulaciones financieras
• Conocimientos aplicación de herramientas de gestión de proyectos
• Conocimiento para evaluar el impacto de las variaciones en las tasas de cambio en los estados financieros y proyecciones económicas del proyecto.

HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO:

• Manejo avanzado del paquete MS Office
• Confidencialidad en el manejo de la información
• Habilidades numéricas
• Análisis de datos y capacidad de síntesis.
• Habilidad de negociación e influencia
• Excelente redacción y ortografía.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Confidencialidad.

OTROS REQUISITOS:

• Disponibilidad permanente para viajar localmente al interior del país
• Es indispensable que el/a candidato/a tenga dedicación exclusiva durante el periodo del proyecto y la disponibilidad de movilizarse a la/s localidad/es donde se realizarán las acciones

FECHA LÍMITE DE APLICACIÓN 21 DE MARZO DE 2025

La igualdad, la diversidad y la inclusión están en el centro de todo lo que Plan International representa.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, sea rico en personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que abraza nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares hacia los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.

Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.